دليل · آخر تحديث · بقلم Buğra Sözeri
التوقيع الرقمي مقابل التوقيع الإلكتروني
يُستخدم المصطلحان كثيرًا بالمعنى نفسه، لكنهما ليسا شيئًا واحدًا. التوقيع الإلكتروني هو أي علامة إلكترونية على نية التوقيع. أما التوقيع الرقمي فطريقة تقنية محددة تستخدم الشهادات والتشفير.
ما التوقيع الإلكتروني؟
التوقيع الإلكتروني مفهوم قانوني واسع: اسم مكتوب، أو توقيع مرسوم، أو نقرة على زر «أوافق»، أو توقيع يُضاف عبر خدمة توقيع إلكتروني. وتعترف قوانين مثل ESIGN Act وUETA في الولايات المتحدة، ولائحة eIDAS في الاتحاد الأوروبي، بالتوقيعات الإلكترونية في معظم المعاملات.
ما التوقيع الرقمي؟
يستخدم التوقيع الرقمي تشفير المفتاح العام. تُربط شهادة الموقّع بالمستند بحيث يمكن اكتشاف أي تغيير لاحق في الملف، وتحدّد الشهادة هوية الموقّع.
بموجب eIDAS، تعتمد التوقيعات الإلكترونية المتقدمة والمؤهلة عادةً على هذا النوع من التقنية. وللتوقيع الإلكتروني المؤهل الأثر القانوني نفسه للتوقيع بخط اليد في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي.
أيهما تحتاج؟
في معظم مستندات الأعمال اليومية، مثل اتفاقيات عدم الإفصاح وعقود العمل الحر وكثير من عقود الإيجار، يُعدّ التوقيع الإلكتروني العادي مع سجل تدقيق جيد ممارسة شائعة. لكن بعض المستندات أو الأنظمة القانونية تشترط توقيعًا متقدمًا أو مؤهلًا، أو تستثني التوقيع الإلكتروني كليًا.
يوفّر eSignSimple توقيعات إلكترونية بسيطة: أداتي «توقيع PDF» و«تعبئة PDF» المجانيتين في المتصفح مع كل حساب، وإرسال مستندات PDF أو Word للتوقيع مع سجل تدقيق. ولا يوفّر حاليًا توقيعات إلكترونية مؤهلة.
جنبًا إلى جنب: كيف يختلفان؟
الهوية: التوقيع الإلكتروني البسيط يرتبط بالشخص عبر أدلة مثل عنوان البريد الذي أُرسل إليه الرابط، أما التوقيع الرقمي فيربطه بشهادة صادرة لذلك الشخص. كشف التلاعب: يمكن لخدمة التوقيع الإلكتروني حساب بصمة للملف النهائي بخوارزمية مثل SHA-256 ليصبح أي تغيير قابلًا للاكتشاف، أما التوقيع الرقمي فيدمج هذه الحماية في ملف PDF نفسه. التكلفة والعناء: التوقيع البسيط لا يحتاج شيئًا من الموقّع، أما التوقيع القائم على الشهادة فيحتاج عادةً إلى تحقق من الهوية ومعرّف رقمي.
بموجب eIDAS، السلّم ثلاث درجات: بسيط ومتقدم ومؤهل. وتشرح صفحتنا عن الاتحاد الأوروبي متى يهمّ كل مستوى.
كيف تعرف أي نوع وصلك؟
افتح ملف PDF في Acrobat Reader. التوقيع القائم على الشهادة يظهر في لوحة التوقيعات مع حالة التحقق منه. أما التوقيع الإلكتروني البسيط فيظهر كعلامة على الصفحة، والدليل موجود في شهادة إتمام التوقيع وسجل التدقيق. ويشرح دليلنا كيف تتحقق من التوقيع الإلكتروني الحالتين.
رأينا
يخلط المزوّدون بين هذين المصطلحين عمدًا، لأن «التوقيع الرقمي» يبدو أكثر أمانًا ويبرّر سعرًا أعلى. لعقد عمل حر أو اتفاقية عدم إفصاح أو عقد إيجار في معظم الأماكن، لا تحتاج إلى توقيع قائم على شهادة، بل إلى نية واضحة ومستند ثابت وسجل جيد. ادفع مقابل التوقيعات المؤهلة حين يشترطها قانون أو طرف مقابل فعلًا، لا لأن كلمة «رقمي» تبدو أكثر أمانًا.
الأسئلة الشائعة
هل التوقيع الرقمي أكثر أمانًا؟
التوقيعات الرقمية القائمة على الشهادات تجعل التلاعب قابلًا للاكتشاف وتربط التوقيع بهوية جرى التحقق منها، وهذا دليل أقوى من صورة بسيطة.
هل التوقيع الإلكتروني ملزم قانونًا؟
في معظم الدول نعم، لمعظم المستندات. راجع دليلنا عن القوة القانونية للتوقيع الإلكتروني.
ما سجل التدقيق؟
سجل بالأحداث، مثل وقت إرسال المستند وعرضه وتوقيعه. يساعد على إثبات كيف وُقّع المستند ومتى.
هل أحتاج إلى شهادة رقمية لتوقيع ملف PDF؟
ليس للتوقيع الإلكتروني العادي. الشهادات مطلوبة فقط للتوقيعات الرقمية القائمة على الشهادة.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.