A assinatura eletrônica é válida em Indonésia?

O que torna válida uma assinatura eletrônica na Indonésia?

O Artigo 11 da Lei ITE, repetido no Artigo 59(3) do Regulamento 71/2019, lista seis condições: os dados de criação da assinatura se referem só ao signatário; no momento da assinatura, estão sob controle exclusivo dele; qualquer alteração na assinatura após a assinatura pode ser detectada; qualquer alteração na informação eletrônica relacionada após a assinatura pode ser detectada; existe um método para identificar o signatário; e existe um método para demonstrar que o signatário aprovou a informação.

O Artigo 59(1) do Regulamento 71/2019 acrescenta que assinaturas eletrônicas podem ser produzidas por diversos procedimentos. A lei não impõe uma tecnologia, mas as condições de integridade e identificação são o que você precisa conseguir provar.

Certificada ou não certificada: de qual eu preciso?

O Artigo 60 do Regulamento 71/2019 reconhece dois tipos. A assinatura eletrônica certificada (tanda tangan elektronik tersertifikasi) usa um certificado eletrônico emitido por um prestador indonésio de certificação eletrônica (PSrE) e um dispositivo certificado de criação de assinatura. A não certificada (tidak tersertifikasi) é feita sem prestador de certificação indonésio. Ambas são assinaturas eletrônicas nos termos do regulamento.

A Lei 1 de 2024 traçou uma linha firme: transações eletrônicas de alto risco usam assinatura eletrônica protegida por certificado eletrônico (Artigo 17(2a) da Lei ITE). A exposição de motivos dá como exemplo as transações financeiras não realizadas presencialmente. Nesses casos, a assinatura não certificada não é a ferramenta certa. Para documentos comerciais comuns, a questão é sobretudo de prova: a assinatura certificada é mais fácil de defender, e a não certificada precisa de uma boa trilha de auditoria.

Quais documentos são excluídos ou exigem etapas extras?

O Artigo 5(4) original da Lei ITE excluía documentos que a lei exige por escrito e documentos que devem ser escrituras notariais ou escrituras lavradas por oficial de registro de terras (PPAT). A Lei 1 de 2024 o substituiu por uma regra mais geral: a disposição sobre prova não se aplica quando uma lei dispuser em contrário. Na prática, os instrumentos que a lei indonésia exige que sejam lavrados perante notário ou PPAT, como transferências de terras, continuam seguindo essas leis e os seus próprios procedimentos, não uma plataforma de assinatura eletrônica.

O imposto de selo é separado da validade. Pela Lei 10 de 2020, contratos e outros documentos civis devem um imposto de selo de Rp10.000, pago em documentos eletrônicos com um e-meterai. Um documento cujo imposto não foi pago precisa ser selado depois (pemeteraian kemudian) antes de ser usado como prova em juízo.

Como as empresas devem assinar eletronicamente na Indonésia?

Para NDAs, contratos de prestação de serviços e de freelancer, pedidos de compra e a maioria dos contratos B2B, uma assinatura eletrônica simples com trilha de auditoria pode cumprir as condições do Artigo 11. Envie o link de assinatura para o e-mail habitual da contraparte, guarde o PDF assinado com o certificado de assinatura e acrescente um e-meterai quando o documento dever imposto de selo.

Se você contrata com consumidores indonésios por meio de contrato eletrônico, o Artigo 47(1) do Regulamento 71/2019 exige que ele seja redigido em indonésio. Use uma assinatura certificada de um PSrE em transações de alto risco, como transações financeiras a distância, ou quando um regulador exigir.

O eSignSimple oferece assinaturas eletrônicas simples e não certificadas com trilha de auditoria (data e hora, endereços IP e hash SHA-256 do documento). Não somos prestador indonésio de certificação eletrônica (PSrE) e não emitimos assinaturas certificadas nem e-meterai.

Esta página é informação geral sobre como funciona a legislação de assinatura eletrônica, não aconselhamento jurídico. Para uma operação específica de alto valor ou regulada, consulte um advogado habilitado na jurisdição.