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Modelo grátis · Atualizado em

Modelo de Fatura

A fatura é a cobrança que lista os produtos ou serviços fornecidos, os valores devidos e quando e como pagar. A assinatura do cliente confirma que ele aceita os valores.

A fatura é o documento que cobra o pagamento de produtos ou serviços, com o que foi entregue, os valores, os impostos, o total devido e a forma de pagamento. Você precisa de uma sempre que cobra um cliente, e o aceite assinado ajuda quando o cliente costuma contestar valores ou atrasar o pagamento. No Brasil, a fatura não substitui a nota fiscal exigida pela legislação tributária: emita as duas quando for o caso.

Substitua tudo o que está entre [COLCHETES], exporte em PDF e envie para assinatura.

1. Dados da fatura

FATURA Número da fatura: [NÚMERO DA FATURA] Data de emissão: [DATA DE EMISSÃO] Vencimento: [DATA DE VENCIMENTO] Pedido de compra / Referência: [PEDIDO OU REFERÊNCIA DO PROJETO] Nota fiscal vinculada: [NÚMERO DA NF, se houver]

2. Emitente (fornecedor)

[NOME OU RAZÃO SOCIAL] [SEU ENDEREÇO] [SEU E-MAIL] | [SEU TELEFONE] CPF/CNPJ: [SEU CPF OU CNPJ]

3. Cliente

[NOME DO CLIENTE] [EMPRESA DO CLIENTE] [ENDEREÇO DO CLIENTE] [E-MAIL DO CLIENTE] CPF/CNPJ do cliente: [CPF OU CNPJ DO CLIENTE, se aplicável]

4. Itens

Descrição | Quantidade / Horas | Valor unitário | Valor [ITEM OU SERVIÇO 1] | [QTD] | [VALOR UNITÁRIO] | [VALOR] [ITEM OU SERVIÇO 2] | [QTD] | [VALOR UNITÁRIO] | [VALOR] [ITEM OU SERVIÇO 3] | [QTD] | [VALOR UNITÁRIO] | [VALOR]

5. Totais

Subtotal: [SUBTOTAL] Desconto: [DESCONTO, se houver] Impostos ([ALÍQUOTA]%): [VALOR DOS IMPOSTOS] Total devido: R$ [VALOR TOTAL]

6. Instruções de pagamento

Pague o total devido até [DATA DE VENCIMENTO] por [FORMA DE PAGAMENTO, ex.: Pix / transferência bancária / boleto / link de pagamento]. Dados para pagamento: [DADOS DE PAGAMENTO, ex.: chave Pix ou banco, agência e conta]. Informe o número da fatura como referência do pagamento.

7. Condições

Condições de pagamento: [CONDIÇÕES, ex.: 30 dias]. Valores em atraso poderão sofrer multa de [MULTA]% e juros de [JUROS]% ao mês, nos limites da lei. Esta fatura refere-se aos serviços ou produtos fornecidos nos termos de [NOME E DATA DO CONTRATO, se houver]. Dúvidas sobre esta fatura devem ser apresentadas em até [PRAZO PARA CONTESTAÇÃO] da data de emissão. Esta fatura está sujeita às leis de [LEI APLICÁVEL].

8. Aceite e assinatura do cliente

Ao assinar abaixo, o Cliente confirma o recebimento dos produtos ou serviços listados e se compromete a pagar o total devido até o vencimento. As partes reconhecem como válida a assinatura deste instrumento por meio eletrônico, nos termos do art. 10, § 2º, da Medida Provisória nº 2.200-2/2001, e aceitam a plataforma utilizada, com seu registro de auditoria, como meio de comprovação de autoria e integridade. O documento assinado eletronicamente produz os mesmos efeitos de sua versão em papel. CLIENTE: [NOME DO CLIENTE] Assinatura: ____________________ Nome: [NOME DO SIGNATÁRIO] Data: [DATA]

Nossa opinião: Nossa opinião: a maioria das faturas não precisa de assinatura, e pedir uma em toda cobrança de rotina vai irritar bons clientes. Reserve o aceite do cliente para faturas de marcos de projeto, projetos com muitas mudanças ou clientes que já contestaram antes. Os erros que mais vemos são números de fatura repetidos e falta de data de vencimento; “pagamento na apresentação” é vago, uma data não é. A linha que mais se esquece é a referência ao contrato de origem, como o seu contrato de prestação de serviços, que liga a cobrança às condições combinadas. Se você fatura contra um pedido do cliente, cite também o número do pedido de compra.

Quando usar um fatura?

  • Ao cobrar um cliente por um trabalho concluído, horas trabalhadas ou mercadorias entregues.
  • Quando você quer o reconhecimento por escrito do cliente sobre o valor devido.
  • Ao cobrar um marco de projeto ou um sinal.
  • Quando precisa de um registro claro para a contabilidade e os impostos.

Como preencher este modelo?

  1. Dê à fatura um número único e defina as datas de emissão e de vencimento.
  2. Inclua os dados da sua empresa e os dados de cobrança do cliente, com CPF ou CNPJ quando necessário.
  3. Liste cada item ou serviço com quantidade, valor unitário e valor, e calcule os totais e os impostos.
  4. Inclua as instruções de pagamento, as condições e a política de multa e juros por atraso.
  5. Envie a fatura ao eSignSimple e mande ao cliente para dar o aceite e assinar eletronicamente. A trilha de auditoria registra quando ele visualizou e assinou.

Como coletar as assinaturas online?

  1. Salve em Word ou PDF. Cole o texto preenchido no Word ou no Google Docs e salve como .docx, ou exporte em PDF. O eSignSimple aceita os dois, além de DOC, ODT e RTF, até 25 MB; arquivos Word são convertidos em PDF no envio.
  2. Envie e posicione os campos. Cadastre-se com o Google, envie o arquivo e arraste campos de assinatura, rubrica, data e texto para cada signatário. Defina uma ordem de assinatura se alguém precisar assinar primeiro.
  3. Mande para assinatura. Cada signatário recebe um link individual e assina no navegador, sem criar conta. Lembretes automáticos por e-mail saem a cada três dias (no máximo três) até todos assinarem.
  4. Guarde a via assinada. Quando a última pessoa assina, todos podem baixar o PDF final com certificado de conclusão, trilha de auditoria e uma impressão digital SHA-256 que pode ser conferida depois.

Vai assinar só no seu próprio aparelho? O guia para assinar PDF mostra as opções gratuitas, e a página de segurança explica como os arquivos assinados são guardados e verificados.

Este modelo é informação geral, não aconselhamento jurídico. As regras mudam de país para país; peça a um advogado para revisar contratos de alto valor.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador e editor do eSignSimple · Última revisão

Buğra cria o eSignSimple e escreve e mantém seus guias. Ele confere cada página jurídica com os textos oficiais citados nela e atualiza as páginas quando a lei ou o produto mudam. Ele não é advogado, e nada aqui é aconselhamento jurídico. Sobre o eSignSimple

Perguntas frequentes

A fatura precisa ser assinada?

Normalmente não. Mas o aceite assinado é uma boa prova de que o cliente aceitou os valores, o que ajuda se o pagamento for contestado depois.

O que uma fatura deve conter?

Em geral: número único, data, dados do fornecedor e do cliente, descrição dos produtos ou serviços, valores, impostos, total devido e condições de pagamento. As regras tributárias podem exigir mais informações, e no Brasil a nota fiscal continua sendo o documento fiscal obrigatório.

O que significa “30 dias” nas condições de pagamento?

Significa que o valor integral vence em até 30 dias contados da data de emissão da fatura. Prazos de 15 ou 60 dias funcionam da mesma forma.

O cliente pode assinar a fatura eletronicamente?

Sim. Envie a fatura em PDF ou Word, adicione um campo de assinatura e de data e mande o link. O cliente assina em qualquer dispositivo, sem criar conta, e o PDF assinado sai com uma trilha de auditoria mostrando quando foi visualizado e assinado.