Guia · Atualizado em · Por Buğra Sözeri
Como enviar um documento para assinatura
Para enviar um documento para assinatura, envie o PDF ou Word numa plataforma de assinatura eletrônica, adicione nome e e-mail de cada signatário, posicione os campos de assinatura e clique em enviar. Cada pessoa recebe um link, assina pelo navegador sem criar conta e todos recebem o PDF final quando o último assina.
Passo a passo
- Envie o documento. No eSignSimple, clique em Novo documento e escolha um PDF ou Word de até 25 MB.
- Adicione os signatários. Nome e e-mail de cada pessoa. Use + Me adicionar se você também assina.
- Defina a ordem, se precisar. Marque Assinar em ordem quando alguém deve assinar antes — por exemplo, o cliente antes do seu sócio.
- Posicione os campos. Arraste assinatura, rubrica, data, nome, texto, caixas de seleção e listas para cada signatário. Campos obrigatórios não podem ser pulados.
- Envie e acompanhe. Clique em Enviar para assinatura. No painel você vê quem abriu e quem já assinou; lembretes automáticos saem a cada três dias, até três vezes.
O que o signatário vê?
Um link individual que abre o documento no navegador, no celular ou no computador. Ele preenche os campos destacados, marca a caixa de concordância com a assinatura eletrônica e clica em Concluir e assinar. Se não concordar, pode recusar e informar o motivo, e você é avisado.
A página de assinatura aparece no idioma que você escolher para o documento, útil quando o cliente é estrangeiro.
Envio para muitas pessoas
Se o mesmo documento vai para muitas pessoas — um termo para todos os alunos, uma política para os colaboradores —, salve como modelo e use o envio em massa: cole nome e e-mail, um por linha, ou envie um CSV, até 200 por vez. Cada pessoa recebe a própria cópia. Outra opção é o formulário web: um link público em que cada pessoa preenche os dados e assina.
Boas práticas
Confira os e-mails antes de enviar: o e-mail é a principal prova de quem recebeu o link. Escreva uma mensagem curta explicando o que é o documento. E inclua no contrato a cláusula de aceite da assinatura eletrônica, que já vem nos nossos modelos.
Nossa opinião
O maior inimigo de uma assinatura é o atrito. Sem conta, sem aplicativo, um link que abre no celular: é isso que faz o cliente assinar no mesmo dia, em vez de na semana que vem.
Perguntas frequentes
O signatário precisa criar conta?
Não. Ele assina pelo link, sem cadastro e sem aplicativo.
Posso mandar o link pelo WhatsApp?
Sim. No painel do documento você pode copiar o link individual de cada signatário e compartilhar por onde preferir. Cada link só funciona para aquela pessoa.
E se alguém não assinar?
Os lembretes automáticos saem a cada três dias, até três vezes. Você também pode cancelar o documento e reenviar uma versão corrigida.
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