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Modelo grátis · Atualizado em

Modelo de Termo de Aceite de Orçamento

Transforma o “pode fazer” do WhatsApp num aceite formal, com itens, valor, prazo e condições de pagamento.

O termo de aceite de orçamento é o documento em que o cliente aprova formalmente uma proposta comercial: os itens, o preço, o prazo de execução e a forma de pagamento. Para serviços simples, ele pode fazer o papel de contrato; para projetos maiores, é o primeiro passo antes do contrato de prestação de serviços.

Substitua tudo o que está entre [COLCHETES], exporte em PDF e envie para assinatura.

1. Referência

Orçamento/proposta nº [NÚMERO], emitido em [DATA] por [NOME/RAZÃO SOCIAL DO FORNECEDOR], CPF/CNPJ [NÚMERO], válido até [DATA].

2. Itens aprovados

[ITEM 1 – quantidade – valor]; [ITEM 2 – quantidade – valor]; [ITEM 3 – quantidade – valor]. Valor total: R$ [VALOR].

3. Prazo e condições

Execução/entrega em até [NÚMERO] dias após o aceite e o pagamento do sinal de R$ [VALOR]. Saldo de R$ [VALOR] em [DATA/CONDIÇÃO], por [FORMA DE PAGAMENTO].

4. Alterações

Itens não listados acima serão orçados à parte e só executados após novo aceite.

5. Aceite

Eu, [NOME DO CLIENTE], CPF/CNPJ [NÚMERO], declaro que li e aprovo o orçamento acima nas condições descritas. As partes reconhecem como válida a assinatura deste instrumento por meio eletrônico, nos termos do art. 10, § 2º, da Medida Provisória nº 2.200-2/2001, e aceitam a plataforma utilizada, com seu registro de auditoria, como meio de comprovação de autoria e integridade. O documento assinado eletronicamente produz os mesmos efeitos de sua versão em papel. [CIDADE], [DATA].

Nossa opinião: O aceite por mensagem de texto vale como prova, mas é frágil: não mostra qual versão do orçamento foi aprovada. Mande o PDF da proposta para assinatura e o problema some — o hash do arquivo prova exatamente o que o cliente aprovou.

Quando usar um termo de aceite de orçamento?

  • Reformas, manutenção, instalação e serviços técnicos.
  • Propostas de agências, fotógrafos, eventos e buffets.
  • Pedidos de fornecimento com preço e prazo fechados.

Como preencher este modelo?

  1. Copie o número e a data do seu orçamento.
  2. Liste os itens com quantidade e valor, e o total.
  3. Defina sinal, saldo e prazo de execução.
  4. Envie para o cliente assinar; ele não precisa criar conta.

Como coletar as assinaturas online?

  1. Salve em Word ou PDF. Cole o texto preenchido no Word ou no Google Docs e salve como .docx, ou exporte em PDF. O eSignSimple aceita os dois, além de DOC, ODT e RTF, até 25 MB; arquivos Word são convertidos em PDF no envio.
  2. Envie e posicione os campos. Cadastre-se com o Google, envie o arquivo e arraste campos de assinatura, rubrica, data e texto para cada signatário. Defina uma ordem de assinatura se alguém precisar assinar primeiro.
  3. Mande para assinatura. Cada signatário recebe um link individual e assina no navegador, sem criar conta. Lembretes automáticos por e-mail saem a cada três dias (no máximo três) até todos assinarem.
  4. Guarde a via assinada. Quando a última pessoa assina, todos podem baixar o PDF final com certificado de conclusão, trilha de auditoria e uma impressão digital SHA-256 que pode ser conferida depois.

Vai assinar só no seu próprio aparelho? O guia para assinar PDF mostra as opções gratuitas, e a página de segurança explica como os arquivos assinados são guardados e verificados.

Este modelo é informação geral, não aconselhamento jurídico. As regras mudam de país para país; peça a um advogado para revisar contratos de alto valor.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador e editor do eSignSimple · Última revisão

Buğra cria o eSignSimple e escreve e mantém seus guias. Ele confere cada página jurídica com os textos oficiais citados nela e atualiza as páginas quando a lei ou o produto mudam. Ele não é advogado, e nada aqui é aconselhamento jurídico. Sobre o eSignSimple

Perguntas frequentes

Aceite de orçamento por WhatsApp vale?

Pode servir como prova, mas não deixa claro qual versão foi aprovada nem as condições. Um termo assinado eletronicamente, com hash do documento, é muito mais seguro.

Posso anexar o orçamento em PDF?

Sim. Junte o orçamento e o termo num único PDF, envie no eSignSimple e posicione a assinatura do cliente na última página.