الانتقال إلى المحتوى

قالب مجاني · آخر تحديث

قبول عرض سعر: قالب مجاني

قبول عرض السعر وثيقة قصيرة يوقّعها العميل ليؤكد موافقته على عرضك كما هو: النطاق والسعر والمواعيد وشروط الدفع.

قبول عرض السعر هو توقيع العميل على عرضك، فيتحول من اقتراح إلى اتفاق. في كثير من الأعمال الصغيرة في المنطقة يكفي عرض سعر مفصل موقّع بدل عقد طويل: أعمال الصيانة والديكور والطباعة وتنظيم الفعاليات والتصميم. المهم أن يحمل التوقيع تاريخًا وأن يشير إلى نسخة العرض بالضبط.

استبدل كل ما بين [الأقواس المربعة]، وصدّره بصيغة PDF، ثم أرسله للتوقيع.

1. البيانات

عرض السعر رقم [الرقم] بتاريخ [التاريخ]، الصادر عن [اسم الشركة أو المستقل]، [رقم الرخصة أو السجل]، إلى [اسم العميل]، [العنوان].

2. موضوع العرض

[وصف الأعمال أو المنتجات بالتفصيل، الكميات، المواد، الماركات إن وُجدت]. وأي أعمال غير مذكورة أعلاه تحتاج إلى عرض إضافي.

3. السعر

الإجمالي قبل الضريبة: [المبلغ]. ضريبة القيمة المضافة: [النسبة والمبلغ، إن وُجدت]. الإجمالي المستحق: [المبلغ والعملة].

4. شروط الدفع

دفعة مقدمة [50]% عند قبول العرض، والباقي [عند التسليم / على مراحل: …]. ولا تبدأ الأعمال قبل استلام الدفعة المقدمة.

5. المواعيد

تبدأ الأعمال خلال [عدد] أيام من استلام الدفعة المقدمة، ومدة التنفيذ المتوقعة [المدة]، مع مراعاة التأخير الناتج عن العميل أو عن توافر المواد.

6. صلاحية العرض

هذا العرض صالح حتى [التاريخ]. وبعد هذا التاريخ يجوز تعديل الأسعار والمواعيد.

7. التعديلات

أي تغيير يطلبه العميل بعد القبول يُوثق في أمر تغيير مكتوب يحدد أثره على السعر والمدة، ولا يُنفذ قبل موافقة العميل عليه.

8. القبول

بتوقيع هذه الوثيقة يقر العميل بأنه اطّلع على العرض رقم [الرقم] ووافق عليه كما هو، بما في ذلك النطاق والسعر وشروط الدفع. يتفق الطرفان على توقيع هذه الوثيقة إلكترونيًا، ويقرّان بأن هذا التوقيع يعبّر عن إرادتهما كما يعبّر عنها التوقيع بخط اليد. ويحتفظ كل طرف بنسخة من الوثيقة الموقّعة وشهادة التوقيع وسجل التدقيق المرفق بها. العميل: [الاسم، الصفة] التوقيع: ____________________ التاريخ: [التاريخ] مقدم العرض: [الاسم، الصفة] التوقيع: ____________________ التاريخ: [التاريخ]

رأينا: رأينا: «تمام، موافق» في رسالة واتساب أفضل من لا شيء، لكنها لا تثبت أي نسخة من العرض وافق عليها العميل. توقيع إلكتروني على ملف العرض نفسه، مع سجل تدقيق يوضح البريد والتاريخ والوقت، يحسم هذا السؤال. واجعل للعرض مدة صلاحية؛ فالأسعار في مواد البناء والطباعة تتغير بسرعة.

متى تستخدم قالب «قبول عرض سعر»؟

  • عند إرسال عرض سعر لأعمال صيانة أو تشطيب أو ديكور
  • في خدمات التصميم والطباعة وتنظيم الفعاليات
  • عندما يكون المشروع صغيرًا ولا يبرر عقدًا طويلًا
  • قبل طلب الدفعة المقدمة وشراء المواد

كيف تملأ هذا القالب؟

  1. أعطِ كل عرض رقمًا فريدًا واذكره في بند القبول.
  2. فصّل البنود والكميات والمواد بدل الأسعار الإجمالية المبهمة.
  3. اذكر الضريبة منفصلة إن كنت مسجلًا ضريبيًا.
  4. حدد تاريخ انتهاء صلاحية العرض.
  5. أرسل العرض عبر eSignSimple؛ ستتلقى إشعارًا بالبريد فور توقيع العميل.

كيف تحصل على توقيعه عبر الإنترنت؟

  1. احفظه بصيغة Word أو PDF. الصق النص المكتمل في Word أو Google Docs واحتفظ به بصيغة ‎.docx، أو صدّره بصيغة PDF. تقبل eSignSimple الصيغتين، إضافة إلى DOC وODT وRTF، حتى 25 ميغابايت؛ وتُحوَّل ملفات Word إلى PDF عند الرفع.
  2. ارفعه وضع الحقول. سجّل عبر Google، وارفع الملف، واسحب حقول التوقيع والأحرف الأولى والتاريخ والنص إلى الصفحة لكل موقّع. حدّد ترتيبًا للتوقيع إذا كان على أحد الأطراف أن يوقّع أولًا.
  3. أرسله للتوقيع. يتلقى كل موقّع رابطًا شخصيًا ويوقّع في متصفحه دون إنشاء حساب. تُرسَل تذكيرات تلقائية كل ثلاثة أيام (ثلاثة تذكيرات كحد أقصى) حتى يوقّع الجميع.
  4. احتفظ بالنسخة الموقّعة. عندما يوقّع آخر شخص، يمكن للجميع تنزيل ملف PDF النهائي مع شهادة إتمام وسجل تدقيق وبصمة SHA-256 يمكن التحقق منها لاحقًا.

هل توقّع بنفسك على جهازك؟ يعرض دليل توقيع ملف PDF الخيارات المجانية المدمجة، وتشرح صفحة الأمان كيف تُخزَّن الملفات الموقّعة ويُتحقَّق منها.

هذا القالب معلومات عامة وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين من بلد إلى آخر؛ فاطلب من محامٍ مراجعة العقود ذات المخاطر العالية.

كتبه Buğra Sözeri, المؤسس والمحرر، eSignSimple · آخر مراجعة

يطوّر Buğra منصة eSignSimple ويكتب أدلتها ويحدّثها. يتحقق من كل صفحة قانونية بالرجوع إلى النصوص الرسمية المذكورة، ويحدّث الصفحات عندما يتغيّر القانون أو المنتج. وهو ليس محاميًا، ولا شيء هنا يُعد استشارة قانونية. عن eSignSimple

الأسئلة الشائعة

هل عرض السعر الموقّع عقد ملزم؟

عمومًا نعم، إذا تضمن العناصر الأساسية (الموضوع والسعر) وقبله العميل. وكلما كان العرض أكثر تفصيلًا، كان أقل عرضة للخلاف.

ماذا لو طلب العميل تعديلات بعد التوقيع؟

وثّقها في أمر تغيير مستقل بسعره ومدته، وأرسله للتوقيع أيضًا. لا تعتمد على الموافقات الشفوية.

هل أحتاج إلى عقد إضافي؟

للمشاريع الصغيرة والمتوسطة يكفي العرض الموقّع غالبًا. للمشاريع الطويلة أو عالية القيمة، يُفضل عقد خدمات كامل مع العرض ملحقًا به.