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Modello gratuito · Aggiornato

Accettazione del preventivo: modello gratuito

Un preventivo con dichiarazione di accettazione trasforma un'offerta in un contratto: il cliente firma «per accettazione» e i lavori possono iniziare.

Il preventivo è una proposta: descrive cosa farai, a quale prezzo e a quali condizioni. Quando il cliente lo accetta, il contratto è concluso (art. 1326 c.c.). Far firmare l'accettazione, invece di accontentarsi di un «ok, procedi» via WhatsApp, ti dà una prova chiara di cosa è stato accettato, da chi e quando. È il documento più firmato dai piccoli professionisti italiani.

Sostituisci tutto ciò che è tra [PARENTESI QUADRE], esporta in PDF, poi invialo in firma.

Intestazione

Preventivo n. [NUMERO] del [DATA] Da: [TUA DENOMINAZIONE], P. IVA [NUMERO], [INDIRIZZO], [E-MAIL] A: [NOME CLIENTE], [P. IVA o C.F.], [INDIRIZZO]

1. Descrizione

Oggetto: [TITOLO DEL LAVORO]. Descrizione dettagliata: [ATTIVITÀ, MATERIALI, QUANTITÀ]. Non compreso: [ESCLUSIONI].

2. Prezzi

[VOCE 1]: [QUANTITÀ] x [PREZZO UNITARIO] = [IMPORTO] euro [VOCE 2]: [QUANTITÀ] x [PREZZO UNITARIO] = [IMPORTO] euro Imponibile: [IMPORTO] euro · IVA [ALIQUOTA]%: [IMPORTO] euro · Totale: [IMPORTO] euro

3. Tempi

Inizio lavori entro [NUMERO] giorni dall'accettazione e dal pagamento dell'acconto. Durata prevista: [DURATA].

4. Condizioni di pagamento

Acconto del [30]% all'accettazione, saldo a fine lavori entro [15] giorni data fattura, tramite bonifico su IBAN [IBAN].

5. Validità

Il presente preventivo è valido [30] giorni dalla data di emissione. Trascorso tale termine, prezzi e tempi possono essere aggiornati.

6. Varianti

Ogni lavoro non compreso nella descrizione sarà oggetto di un preventivo aggiuntivo da accettare prima dell'esecuzione.

7. Accettazione

Il Cliente dichiara di aver letto il preventivo e di accettarlo integralmente, alle condizioni sopra indicate. Le parti convengono di sottoscrivere il presente documento con firma elettronica semplice e riconoscono il documento così firmato come espressione della loro volontà. Il documento firmato, il relativo certificato di firma e l'audit trail sono conservati da ciascuna parte. Per accettazione, il Cliente: [NOME] Firma: __________ Data: [DATA] Il Fornitore: [NOME] Firma: __________ Data: [DATA]

La nostra opinione: Indica sempre una validità (30 giorni è una scelta comune) e le condizioni di pagamento direttamente nel preventivo. Un preventivo firmato con eSignSimple ha un audit trail con data, ora e indirizzo IP: se il cliente in seguito contesta il prezzo o il perimetro, hai il documento esatto che ha accettato. Per lavori più grandi, affianca un contratto di servizi.

Quando usare il modello «accettazione del preventivo»?

  • Per lavori artigiani, piccoli cantieri, manutenzioni e installazioni
  • Per servizi di grafica, sviluppo, fotografia, formazione, eventi
  • Ogni volta che vuoi iniziare solo dopo un'accettazione scritta
  • Per preventivi che prevedono un acconto

Come compilare questo modello?

  1. Numera il preventivo e indica tutti i dati tuoi e del cliente.
  2. Dettaglia le voci con quantità e prezzi, e scrivi le esclusioni.
  3. Fissa tempi, acconto e validità.
  4. Salvalo in PDF o Word e caricalo in eSignSimple.
  5. Posiziona il campo firma del cliente sotto «Per accettazione» e invia.

Come farlo firmare online?

  1. Salvalo in Word o PDF. Incolla il testo completato in Word o Google Docs e salvalo in formato .docx, oppure esportalo in PDF. eSignSimple accetta entrambi, oltre a DOC, ODT e RTF, fino a 25 MB; i file Word vengono convertiti in PDF al caricamento.
  2. Caricalo e posiziona i campi. Registrati con Google, carica il file e trascina sulla pagina i campi firma, iniziali, data e testo per ogni firmatario. Imposta un ordine di firma se una parte deve firmare per prima.
  3. Invialo in firma. Ogni firmatario riceve un link personale e firma nel browser, senza creare un account. I promemoria automatici partono ogni tre giorni (al massimo tre) finché tutti hanno firmato.
  4. Conserva la copia firmata. Quando l'ultima persona ha firmato, tutti possono scaricare il PDF finale con certificato di firma, audit trail e un'impronta SHA-256 verificabile in seguito.

Firmi da solo, sul tuo dispositivo? La guida per firmare un PDF presenta le opzioni gratuite integrate, e la pagina sulla sicurezza spiega come vengono conservati e verificati i file firmati.

Questo modello è un'informazione generale, non una consulenza legale. Le norme cambiano da paese a paese; fai rileggere i contratti importanti da un avvocato. Se la legge richiede la forma scritta, una firma elettronica semplice non basta.

Scritto da Buğra Sözeri, fondatore e autore, eSignSimple · Ultima revisione

Buğra sviluppa eSignSimple e scrive e aggiorna le sue guide. Controlla ogni pagina legale sui testi ufficiali citati e la aggiorna quando cambiano le norme o il prodotto. Non è un avvocato e nulla di quanto scritto qui costituisce consulenza legale. Chi siamo

Domande frequenti

Un preventivo firmato è un contratto?

Sì. Con l'accettazione della proposta il contratto è concluso (art. 1326 c.c.), alle condizioni scritte nel preventivo.

Basta un'accettazione via e-mail o WhatsApp?

Può valere come prova, ma è più debole e spesso ambigua su cosa sia stato accettato. Una firma sul documento con audit trail lega l'accettazione a quel testo preciso.

Il cliente consumatore ha diritto di ripensamento?

Nei contratti a distanza con i consumatori il Codice del consumo prevede in molti casi un diritto di recesso di 14 giorni, con eccezioni. Se lavori con privati a distanza, informati su come si applica al tuo servizio.