Assinatura eletrônica para freelancers e autônomos · Atualizado em
Assinatura eletrônica para freelancers e profissionais autônomos
Um contrato assinado antes de começar é a melhor proteção contra escopo que só cresce e pagamento atrasado. O cliente tem que conseguir assinar em um minuto.
O eSignSimple é grátis para 5 documentos por mês e custa US$ 4,99/mês para documentos ilimitados, então você nunca precisa racionar contratos. Veja os detalhes em preços.
Muitos freelancers pulam o contrato porque fica constrangedor com um cliente simpático, ou porque mandar papelada parece exagero para um trabalho pequeno. O resultado é conhecido: rodadas extras de ajustes, entregas contestadas e faturas pagas com atraso ou nunca pagas.
Nossa opinião: um contrato de duas páginas assinado antes de começar vale mais que um de vinte páginas que você nunca envia. Mantenha seus termos curtos, claros e reutilizáveis, e deixe a assinatura tão fácil que o cliente assine no mesmo minuto em que lê sua proposta.
O que atrasa a papelada em freelancers e autônomos?
Começar sem contrato
Envie o contrato junto com a proposta e tenha tudo assinado no mesmo dia. Um contrato assinado também faz o pedido de sinal parecer rotina, e não algo pessoal.
Escopo que só cresce
Orçamentos e pedidos de alteração assinados documentam exatamente o que foi combinado. Quando o cliente pedir algo a mais, envie um orçamento curto para assinatura em vez de absorver o trabalho.
Custo
Ferramentas corporativas cobram por envelope. Freelancer precisa de algo acessível. Nosso plano grátis cobre cinco documentos por mês, o que basta para muitos autônomos, e US$ 4,99 tiram o limite.
Quais documentos as equipes de freelancers e autônomos assinam com o eSignSimple?
| Documento | Quem assina | Como funciona no eSignSimple |
|---|---|---|
| Contrato de freelancer | Cliente, freelancer | Comece pelo contrato de freelancer e envie junto com a proposta. |
| NDA | Cliente, freelancer | Envie o NDA antes da reunião de briefing; os dois assinam em minutos. |
| Aceite de orçamento | Cliente | Use o aceite de orçamento para trabalho extra em vez de absorvê-lo. |
| Contrato de web design | Cliente, designer | O contrato de web design cobre ajustes e titularidade. |
| Contrato de fotografia ou autorização de modelo | Cliente ou modelo, fotógrafo | Use o contrato de fotografia e a autorização de uso de imagem de modelo. |
Quais documentos de freelancers e autônomos podem ser assinados eletronicamente?
- Contratos de freelancer
- NDAs
- Contratos de web design
- Aceites de orçamento
- Contratos de fotografia
- Faturas
- Autorizações de uso de imagem de modelo e de foto
Como tirar o máximo da assinatura eletrônica em freelancers e autônomos?
- Inclua condições de pagamento, entregas e limite de ajustes em todo contrato.
- Salve seu contrato padrão como modelo.
- Peça um sinal quando o contrato for assinado.
- Mantenha uma troca curta de e-mails concordando com o escopo antes de enviar o contrato, para que o documento assinado e a conversa contem a mesma história se algo for questionado depois.
- Defina o que conta como ajuste e quantos estão incluídos, para que rodadas extras sejam cobradas por padrão.
- Diga de quem é o trabalho e quando a titularidade passa para o cliente, normalmente após o pagamento integral.
- Nossa opinião: envie o contrato junto com a proposta, não depois da reunião de kickoff. O embalo está a seu favor antes de o trabalho começar e se perde rápido depois.
- Não sabe como mandar o primeiro contrato? Nosso guia sobre como conseguir um contrato assinado a distância explica, e a página de preços mostra quando o plano grátis deixa de bastar.
Antes de usar assinatura eletrônica em um documento específico, confira as regras de onde você atua: veja a validade jurídica no Brasil ou em outros países e leia como guardamos e protegemos documentos assinados.
Modelos para freelancers e autônomos
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Perguntas frequentes
A assinatura eletrônica tem validade jurídica para esses documentos?
Na maioria dos casos, sim. Assinaturas eletrônicas simples são reconhecidas pelo ESIGN Act e pela UETA nos Estados Unidos e pelo Regulamento eIDAS na União Europeia. No Brasil, a MP 2.200-2/2001 (art. 10, § 2º) admite qualquer meio de comprovar autoria e integridade aceito pelas partes. Alguns documentos, como testamentos ou certas petições judiciais e atos sobre imóveis, podem exigir assinatura de próprio punho, testemunhas ou reconhecimento em cartório, conforme a jurisdição.
Existe plano grátis?
Sim. O plano Grátis inclui 5 documentos por mês.
É legal assinar contratos de freelancer eletronicamente?
Sim, na maioria dos países. Contratos de freelancer e de prestação de serviços são acordos comerciais comuns, e a assinatura eletrônica simples é reconhecida pelo ESIGN Act e pela UETA nos EUA, pelo eIDAS na União Europeia, pela MP 2.200-2/2001 no Brasil e por leis parecidas em outros lugares. Confira o seu país nas nossas páginas sobre validade jurídica.
O que acontece quando chego ao limite do plano grátis?
O plano Grátis conta 5 documentos por mês, no momento do envio. Depois disso você pode passar para o Pessoal por US$ 4,99/mês com documentos ilimitados ou esperar o mês seguinte.
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