Saltar al contenido
ES
Empieza gratis
Menú

Plantilla gratis · Actualizado

Aceptación de presupuesto: plantilla gratis

Un documento de aceptación de presupuesto permite al cliente aceptar formalmente el presupuesto de un proveedor y confirma el alcance, el precio, la validez y la forma de pago para que pueda empezar el trabajo.

Un documento de aceptación de presupuesto es un texto breve en el que el cliente acepta formalmente el presupuesto de un proveedor, confirmando alcance, precio, validez y forma de pago. Lo necesitas cuando quieres un «sí» firmado antes de pedir material o empezar a trabajar, en lugar de fiarte de un acuerdo verbal o de una respuesta vaga por correo.

Sustituye todo lo que está [ENTRE CORCHETES], expórtalo a PDF y envíalo para firmar.

1. Datos del presupuesto

Número de presupuesto: [NÚMERO DE PRESUPUESTO] Fecha del presupuesto: [FECHA DEL PRESUPUESTO] Válido hasta: [FECHA DE VALIDEZ] Emitido por: [NOMBRE DEL PROVEEDOR], [DOMICILIO DEL PROVEEDOR], [CORREO / TELÉFONO DEL PROVEEDOR] Emitido para: [NOMBRE DEL CLIENTE], [DOMICILIO DEL CLIENTE], [CORREO / TELÉFONO DEL CLIENTE]

2. Trabajos o productos

El Proveedor suministrará lo siguiente: [DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS]. Partidas: [CONCEPTO — CANTIDAD — PRECIO UNITARIO — TOTAL; AÑADE LÍNEAS SI ES NECESARIO]. El presupuesto completo de fecha [FECHA DEL PRESUPUESTO] se adjunta y forma parte de esta aceptación. Queda excluido todo lo que no se describa en el presupuesto.

3. Precio

Subtotal: [SUBTOTAL] Impuestos ([TIPO IMPOSITIVO] %): [IMPORTE DE IMPUESTOS] Total: [IMPORTE TOTAL Y MONEDA] [OPCIONAL: El precio de los materiales podrá variar si el presupuesto se acepta después de su fecha de validez o si cambia el alcance.]

4. Plazos

El trabajo comenzará en torno al [FECHA DE INICIO] y se prevé terminarlo o entregarlo antes del [FECHA DE FINALIZACIÓN], siempre que el Cliente facilite a tiempo el acceso, las aprobaciones y la información necesarios.

5. Forma de pago

A la aceptación se abonará un anticipo de [IMPORTE O PORCENTAJE DEL ANTICIPO]. El resto, [IMPORTE PENDIENTE], se pagará [PLAZO DE PAGO, p. ej. a la finalización / en los catorce (14) días siguientes a la factura] mediante [MEDIO DE PAGO]. [OPCIONAL: El anticipo no será reembolsable una vez pedidos los materiales.]

6. Cambios y cancelación

Los cambios en el alcance deberán acordarse por escrito y podrán modificar el precio y los plazos. Si el Cliente cancela después de aceptar, pagará el trabajo realizado y los costes incurridos hasta la cancelación [y una penalización por cancelación de IMPORTE].

7. Condiciones

Esta aceptación está sujeta a las condiciones generales del Proveedor [adjuntas / disponibles en ENLACE], que el Cliente confirma haber leído. En caso de contradicción, prevalece este documento de aceptación. Esta aceptación se rige por las leyes de [JURISDICCIÓN DE LA LEY APLICABLE].

8. Aceptación y firmas

Las partes aceptan firmar este documento mediante firma electrónica y en varios ejemplares, y reconocen que la firma electrónica tendrá la misma validez que su firma manuscrita en la medida en que lo permita la ley aplicable. Con su firma, el Cliente acepta el presupuesto número [NÚMERO DE PRESUPUESTO] en las condiciones anteriores y autoriza al Proveedor a iniciar el trabajo. EL CLIENTE: [NOMBRE DEL CLIENTE] Firma: ____________________ Nombre: [NOMBRE DEL FIRMANTE] Cargo: [CARGO DEL FIRMANTE, si es una empresa] Fecha: [FECHA] EL PROVEEDOR: [NOMBRE DEL PROVEEDOR] Firma: ____________________ Nombre: [NOMBRE DEL FIRMANTE] Fecha: [FECHA]

Nuestra opinión: Para oficios y pequeños negocios de servicios, este suele ser el único contrato que necesitas, siempre que el presupuesto adjunto sea detallado. El error que vemos es aceptar un presupuesto ya caducado o referirse a «el presupuesto» sin número ni fecha. Adjunta siempre el presupuesto real e indica el anticipo antes de empezar. Incluye una línea sobre cómo se cobran los cambios, o cada retoque se convertirá en una negociación. Para trabajos más grandes con hitos, pasa a un contrato de prestación de servicios o a un contrato de obra. Si envías muchos presupuestos, puedes montarlo como un formulario web que tus clientes rellenan y firman.

¿Cuándo conviene usar esta plantilla (aceptación de presupuesto)?

  • Cuando el cliente quiere seguir adelante después de recibir tu presupuesto
  • Cuando necesitas una aprobación por escrito antes de pedir material o programar el trabajo
  • Cuando quieres confirmar el anticipo y la forma de pago antes de empezar
  • Cuando prefieres una aprobación rápida en lugar de un contrato de servicios completo para trabajos pequeños

¿Cómo se rellena esta plantilla?

  1. Indica el número de presupuesto, las fechas, la validez y los datos del proveedor y del cliente.
  2. Resume los productos o servicios y adjunta el presupuesto completo. El PDF firmado recibe una huella SHA-256, así que el precio aceptado no puede cambiarse después.
  3. Completa el precio total, el anticipo, el importe pendiente y el medio de pago.
  4. Añade los plazos previstos, las condiciones de cambios y cancelación y la ley aplicable.
  5. Sube el documento a eSignSimple y envíaselo a tu cliente para que lo firme. No necesita cuenta, y tendrás un registro de auditoría de la aceptación.

¿Cómo se firma online?

  1. Guárdala en Word o PDF. Pega el texto ya relleno en Word o Google Docs y guárdalo como .docx, o expórtalo a PDF. eSignSimple acepta ambos, además de DOC, ODT y RTF, hasta 25 MB; los Word se convierten a PDF al subirlos.
  2. Súbela y coloca los campos. Regístrate con Google, sube el archivo y arrastra a la página los campos de firma, iniciales, fecha y texto de cada firmante. Define un orden de firma si una parte debe firmar primero.
  3. Envíala para firmar. Cada firmante recibe un enlace privado y firma en el navegador sin crear una cuenta. Se envían recordatorios automáticos por correo cada tres días (hasta tres) hasta que todos hayan firmado.
  4. Guarda la copia firmada. Cuando firma la última persona, todos pueden descargar el PDF final con certificado de finalización, registro de auditoría y una huella SHA-256 que puedes verificar más adelante.

¿Solo lo firmas tú en tu dispositivo? La guía para firmar un PDF explica las opciones gratuitas, y la página de seguridad cuenta cómo se guardan y verifican los archivos firmados.

Esta plantilla es información general, no asesoramiento legal. Las leyes cambian según el país y la región; pide a un abogado que revise los contratos importantes.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador y editor de eSignSimple · Última revisión

Buğra desarrolla eSignSimple y escribe y mantiene sus guías. Contrasta cada página legal con los textos oficiales enlazados en ella y la actualiza cuando cambian la ley o el producto. No es abogado y nada de lo que aquí se dice es asesoramiento legal. Sobre eSignSimple

Preguntas frecuentes

¿Un presupuesto aceptado es vinculante?

En muchos casos, la aceptación firmada de un presupuesto claro puede formar un contrato vinculante, porque refleja una oferta, una aceptación y un precio acordado. El efecto exacto depende de las condiciones y de la ley local.

¿Qué diferencia hay entre un presupuesto cerrado y uno estimado?

Un presupuesto cerrado suele ser un precio fijo por un trabajo definido, mientras que una estimación es un coste aproximado que puede cambiar. Indica claramente en el documento cuál de los dos ofreces.

¿Cuánto tiempo debe ser válido un presupuesto?

Muchas empresas dan validez de 14 a 30 días, o menos cuando el precio de los materiales cambia deprisa. Pon la fecha de validez en el presupuesto.

¿Cómo consigo que firmen un presupuesto online?

Sube tu presupuesto o este documento de aceptación a eSignSimple, añade el correo de tu cliente y envíalo. Podrá firmar desde cualquier dispositivo sin crear una cuenta.