Langsung ke konten
ID
Mulai gratis
Menu

Templat gratis · Diperbarui

Templat Persetujuan Penawaran Harga gratis

Surat persetujuan penawaran harga mengubah quotation menjadi kesepakatan yang ditandatangani: harga, rincian pekerjaan, masa berlaku, dan syarat pembayaran.

Persetujuan penawaran harga adalah dokumen singkat yang ditandatangani klien untuk menyatakan setuju atas quotation Anda. Bagi UMKM, dokumen ini sering menggantikan kontrak panjang untuk pekerjaan kecil dan menengah: harga, item, jadwal, dan syarat pembayaran menjadi jelas dan tidak bisa dibantah belakangan hanya karena "sudah setuju lewat chat".

Ganti semua yang ada di dalam [KURUNG SIKU], ekspor ke PDF, lalu kirim untuk ditandatangani.

1. Rincian Penawaran

Nomor penawaran: [NOMOR]. Tanggal: [TANGGAL]. Dari: [NAMA USAHA ANDA], [ALAMAT], [KONTAK]. Kepada: [NAMA KLIEN], [ALAMAT].

2. Barang dan/atau Jasa

[ITEM 1] — [JUMLAH] × Rp[HARGA SATUAN] = Rp[SUBTOTAL] [ITEM 2] — [JUMLAH] × Rp[HARGA SATUAN] = Rp[SUBTOTAL] Total: Rp[TOTAL] [belum/sudah termasuk PPN].

3. Ruang Lingkup dan Pengecualian

Termasuk: [URAIAN SINGKAT]. Tidak termasuk: [URAIAN]. Pekerjaan di luar ruang lingkup akan ditawarkan terpisah.

4. Masa Berlaku

Penawaran ini berlaku sampai [TANGGAL]. Setelah tanggal tersebut, harga dan ketersediaan dapat berubah.

5. Pembayaran

Uang muka [50]% (Rp[JUMLAH]) dibayar paling lambat [3] hari setelah persetujuan ini ditandatangani. Pelunasan dibayar [saat serah terima / paling lambat 14 hari setelah invoice] ke rekening [BANK, NOMOR, ATAS NAMA].

6. Jadwal

Pekerjaan/pengiriman dimulai setelah uang muka diterima dan diperkirakan selesai pada [TANGGAL].

7. Pembatalan

Jika Klien membatalkan setelah menandatangani, uang muka digunakan untuk menutup biaya dan pekerjaan yang sudah dilakukan; kelebihannya dikembalikan.

8. Pernyataan Persetujuan

Dengan menandatangani dokumen ini, Klien menyetujui penawaran di atas beserta syarat-syaratnya, dan persetujuan ini mengikat Para Pihak sebagai perjanjian.

9. Tanda Tangan

Para Pihak sepakat menandatangani dokumen ini secara elektronik dan mengakui bahwa tanda tangan elektronik tersebut mengikat mereka sebagaimana tanda tangan basah. Dokumen yang telah ditandatangani, sertifikat penandatanganan, dan jejak audit (audit trail) disimpan oleh masing-masing Pihak. Jika dokumen ini terutang Bea Meterai menurut UU No. 10 Tahun 2020 (misalnya surat perjanjian, atau dokumen yang menyatakan jumlah uang lebih dari Rp5.000.000), Bea Meterai sebesar Rp10.000 dilunasi oleh [PIHAK] melalui meterai yang sah untuk dokumen elektronik. Klien: [NAMA, JABATAN] Tanda tangan: __________ Tanggal: [TANGGAL] [NAMA USAHA ANDA]: [NAMA] Tanda tangan: __________ Tanggal: [TANGGAL]

Pendapat kami: Persetujuan lewat WhatsApp memang praktis, tetapi sulit dijadikan bukti yang rapi. Satu halaman penawaran yang ditandatangani, dengan masa berlaku dan syarat DP, menyelesaikan sebagian besar masalah penagihan. Kirim segera setelah klien bilang "oke", selagi keputusannya masih hangat.

Kapan sebaiknya menggunakan templat persetujuan penawaran harga?

  • Setelah klien setuju secara lisan atau lewat chat atas penawaran Anda
  • Untuk proyek kecil yang tidak memerlukan kontrak jasa lengkap
  • Sebelum membeli bahan atau memesan pihak ketiga atas nama klien
  • Saat Anda meminta uang muka sebelum mulai bekerja

Bagaimana cara mengisi templat ini?

  1. Salin item dan harga dari quotation Anda, pastikan total dan status PPN sudah benar.
  2. Tulis apa yang tidak termasuk agar tidak ada salah paham saat serah terima.
  3. Tentukan masa berlaku penawaran dan besarnya uang muka.
  4. Unggah ke eSignSimple, minta klien menandatangani, dan simpan PDF final.

Bagaimana cara menandatanganinya secara online?

  1. Simpan sebagai Word atau PDF. Tempel teks yang sudah diisi ke Word atau Google Docs dan simpan sebagai .docx, atau ekspor ke PDF. eSignSimple menerima keduanya, serta DOC, ODT, dan RTF, hingga 25 MB; file Word dikonversi ke PDF saat diunggah.
  2. Unggah dan tempatkan kolom. Daftar dengan Google, unggah file, lalu seret kolom tanda tangan, paraf, tanggal, dan teks ke halaman untuk setiap penanda tangan. Atur urutan penandatanganan jika satu pihak harus menandatangani lebih dulu.
  3. Kirim untuk ditandatangani. Setiap penanda tangan menerima tautan pribadi dan menandatangani di browser tanpa membuat akun. Pengingat otomatis dikirim setiap tiga hari (maksimal tiga kali) hingga semua pihak menandatangani.
  4. Simpan salinan bertanda tangan. Setelah orang terakhir menandatangani, semua pihak dapat mengunduh PDF final beserta sertifikat penandatanganan, jejak audit, dan hash SHA-256 yang dapat diverifikasi kemudian.

Menandatangani sendiri di perangkat Anda? Panduan menandatangani PDF membahas pilihan gratis bawaan, dan halaman keamanan menjelaskan cara file bertanda tangan disimpan dan diverifikasi.

Templat ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum berbeda di setiap negara; mintalah pengacara meninjau kontrak bernilai tinggi.

Ditulis oleh Buğra Sözeri, pendiri dan editor, eSignSimple · Terakhir ditinjau

Buğra membangun eSignSimple serta menulis dan memperbarui panduannya. Ia memeriksa setiap halaman hukum berdasarkan sumber resmi yang dikutip dan memperbarui halaman ketika hukum atau produk berubah. Ia bukan pengacara, dan tidak ada isi di sini yang merupakan nasihat hukum. Tentang eSignSimple

Pertanyaan umum

Apakah penawaran yang ditandatangani sudah menjadi perjanjian?

Jika memuat kesepakatan tentang objek dan harga dan memenuhi syarat Pasal 1320 KUHPerdata, dokumen ini dapat mengikat para pihak sebagai perjanjian. Karena itu syarat pembayaran dan pembatalan sebaiknya ditulis di dalamnya.

Perlukah meterai untuk penawaran bernilai besar?

Menurut UU No. 10 Tahun 2020, dokumen yang menyatakan jumlah uang lebih dari Rp5.000.000 termasuk objek Bea Meterai Rp10.000. Periksa apakah dokumen Anda terutang dan gunakan meterai yang sah untuk dokumen elektronik.

Apa beda dokumen ini dengan invoice?

Persetujuan penawaran dibuat sebelum pekerjaan dimulai untuk menyepakati harga. Invoice dibuat setelahnya untuk menagih pembayaran.