Assinatura eletrônica para construção civil · Atualizado em
Assinatura eletrônica para empreiteiros e construtoras
Na obra, um aditivo de alteração assinado hoje pode evitar uma briga de pagamento no mês que vem. Empreiteiros precisam de assinaturas de clientes e subempreiteiros rápido, muitas vezes pelo celular.
O eSignSimple funciona em qualquer navegador de celular, então o cliente aprova contratos e alterações na hora, com trilha de auditoria em cada documento.
A maioria das brigas de pagamento na construção é, na verdade, briga de escopo. Alguém pediu uma tomada a mais ou outro porcelanato, outra pessoa concordou por telefone e, meses depois, ninguém lembra o preço. Uma ordem de alteração assinada, datada e ligada ao contrato original acaba com a discussão antes de ela começar.
Nossa opinião: empreiteiro não precisa de um ERP de construção para resolver isso. Precisa conseguir mandar uma ordem de alteração de uma página da caminhonete, ter o cliente assinando no celular ali mesmo na cozinha e receber de volta um PDF com trilha de auditoria no e-mail.
O que atrasa a papelada em construção civil?
Alterações sem registro
Aprovações verbais geram conflitos. Uma ordem de alteração assinada registra escopo e preço. Coloque por escrito, sempre, o preço, os dias a mais no cronograma e uma descrição curta do serviço.
Trabalho em campo
Envie e assine pelo celular sem voltar ao escritório. A página de assinatura é feita para telas pequenas, então o cliente revisa e assina sem ficar dando zoom num layout de computador.
Muitas partes
Dono da obra, construtora e subempreiteiros podem assinar cada um na sua vez. A ordem de assinatura deixa o dono aprovar primeiro e a construtora confirmar depois, com cada etapa registrada com data e hora.
Quais documentos as equipes de construção civil assinam com o eSignSimple?
| Documento | Quem assina | Como funciona no eSignSimple |
|---|---|---|
| Contrato de obra | Dono da obra, empreiteiro | Comece pelo contrato de obra; envie a sua própria versão em Word se tiver uma. |
| Ordem de alteração | Dono da obra, empreiteiro | Envie a ordem de alteração pelo celular e peça para o cliente assinar no local. |
| Contrato de reforma residencial | Proprietário, empreiteiro | Use o modelo de contrato de reforma e acrescente os avisos exigidos pela lei local. |
| Contrato com subempreiteiro | Subempreiteiro, construtora | Use o contrato de prestador autônomo com ordem de assinatura. |
| Pedido de compra | Fornecedor, empreiteiro | Envie o pedido de compra para uma confirmação assinada rápida. |
| Registro de garantias do construtor (mechanic's lien) | Empreiteiro, cartório de registro | Não é o caso. Siga as regras de registro e de cartório da sua jurisdição. |
Quais documentos de construção civil podem ser assinados eletronicamente?
- Contratos de obra
- Ordens de alteração (aditivos de escopo)
- Contratos de reforma residencial
- Contratos com subempreiteiros
- Pedidos de compra
- Termos de isenção de responsabilidade
Como tirar o máximo da assinatura eletrônica em construção civil?
- Tenha toda ordem de alteração assinada antes de começar o serviço.
- Alguns estados americanos exigem avisos específicos em contratos de reforma residencial; confira a lei local, inclusive o Código de Defesa do Consumidor quando o cliente for pessoa física no Brasil.
- Documentos de garantia de crédito do construtor (como o mechanic's lien nos EUA) podem ter regras especiais de registro ou de cartório.
- Cite o número do contrato original ou o endereço da obra em cada ordem de alteração, para que fique claro que os documentos andam juntos.
- Fotografe o local antes e depois das alterações e anexe as fotos ao PDF da ordem de alteração.
- Nossa opinião: crie uma regra simples para a equipe: nenhum serviço extra começa sem ordem de alteração assinada. Fica estranho nas primeiras vezes e evita que seja você quem arque com o custo.
- Vai assinar da caminhonete? Nossos guias sobre assinar PDF no iPhone e no Android cobrem o lado do celular, e o modelo de ordem de alteração é um bom primeiro modelo para salvar.
Antes de usar assinatura eletrônica em um documento específico, confira as regras de onde você atua: veja a validade jurídica no Brasil ou em outros países e leia como guardamos e protegemos documentos assinados.
Modelos para construção civil
Leituras relacionadas
Perguntas frequentes
A assinatura eletrônica tem validade jurídica para esses documentos?
Na maioria dos casos, sim. Assinaturas eletrônicas simples são reconhecidas pelo ESIGN Act e pela UETA nos Estados Unidos e pelo Regulamento eIDAS na União Europeia. No Brasil, a MP 2.200-2/2001 (art. 10, § 2º) admite qualquer meio de comprovar autoria e integridade aceito pelas partes. Alguns documentos, como testamentos ou certas petições judiciais e atos sobre imóveis, podem exigir assinatura de próprio punho, testemunhas ou reconhecimento em cartório, conforme a jurisdição.
O cliente consegue assinar pelo celular?
Sim. A página de assinatura funciona em qualquer navegador de celular.
É legal assinar contratos de obra eletronicamente?
Em geral, sim. Contratos de obra e ordens de alteração são contratos comerciais comuns, cobertos pelo ESIGN Act e pela UETA nos EUA. Alguns estados exigem avisos específicos ou direito de desistência em contratos de reforma residencial, e documentos de garantia (lien) podem precisar de cartório. Veja nossa página sobre os EUA, a página sobre o Brasil e confira as regras locais.
Posso enviar uma ordem de alteração direto da obra?
Sim. Você envia o arquivo e manda para assinatura pelo navegador do celular, e o cliente assina em qualquer dispositivo móvel, sem conta.
Colete a próxima assinatura ainda hoje.
Comece com 5 documentos grátis por mês. Sem cartão de crédito.