Modelo

O que significa Modelo?

Um modelo de assinatura eletrônica é uma versão salva e reutilizável de um documento, com os papéis de signatário, os campos de assinatura, as datas e as caixas de texto já posicionados. Em vez de enviar e marcar o mesmo contrato toda vez, você escolhe o modelo, informa os nomes e e-mails dos destinatários e envia. Algumas ferramentas chamam isso de documento reutilizável ou template.

Modelos costumam definir papéis, e não pessoas específicas: Cliente, Contratado, Locador, Locatário. Quando você usa o modelo, cada papel recebe um nome e um e-mail reais, e os campos atribuídos a esse papel só aparecem para aquela pessoa. Um bom modelo também guarda a ordem de assinatura, para que a pessoa certa assine primeiro sempre.

Pense em uma fotógrafa freelancer que envia o mesmo contrato de ensaio a todo cliente. Configurar um modelo uma vez, com campos para a assinatura do cliente, a data e as iniciais na cláusula de uso de imagem, transforma uma tarefa de dez minutos em trinta segundos. Um locador com um contrato de locação padrão ou uma equipe de RH com um NDA comum têm o mesmo ganho.

Um equívoco que vale esclarecer: um modelo não é um formulário jurídico. Ele salva o layout e a posição dos campos de um documento que você fornece, e o texto só é tão bom quanto o que você enviou. Outro é achar que modelos prendem você; normalmente dá para trocar o PDF de base quando o contrato muda.

Os modelos se ligam de perto ao envio em massa, que dispara um modelo para muitos destinatários de uma vez, e ao envelope, que é o pacote individual criado cada vez que um modelo é enviado.

Cuidar bem dos modelos compensa com o tempo. Dê nomes claros, como NDA Cliente v3 ou Locação Residencial 2026, e aposente versões desatualizadas em vez de deixá-las se acumular. Antes de salvar, faça um envio de teste para você mesmo e confirme que cada campo está na página certa e atribuído ao papel certo. Mantenha o documento de origem sob controle de versão ou, pelo menos, em uma única pasta compartilhada, para que toda a equipe saiba qual texto é o atual. E quando a lei ou os seus termos mudarem, atualize primeiro o modelo, não as cópias que estão nas pastas de downloads das pessoas.

Nossa opinião: se você envia o mesmo documento mais de algumas vezes por mês, crie um modelo. É a maior economia de tempo na assinatura eletrônica e reduz erros como um campo de data esquecido ou um signatário pulado na ordem.

O eSignSimple já oferece modelos: salve um PDF com os campos e os papéis de signatário e reutilize-o para enviar para assinatura, com ordem de assinatura e lembretes automáticos. Toda cópia assinada recebe trilha de auditoria e certificado de conclusão. Também publicamos modelos de exemplo gratuitos no nosso site para contratos comuns. Veja nossos modelos de contrato gratuitos como ponto de partida.

Qual é um exemplo de Modelo?

Uma empresa de passeio com cães assina o mesmo contrato de serviço com todo cliente novo. A dona o envia ao eSignSimple uma vez, posiciona um campo de assinatura, um campo de data e um campo de texto para o nome do cachorro e salva como modelo. Para cada cliente novo, ela escolhe o modelo, informa o nome e o e-mail do cliente e envia, em menos de um minuto.

Quais termos estão relacionados?

• Envelope: Um envelope é um pacote com um ou mais documentos enviados a um ou mais destinatários para assinatura como uma única transação, com uma trilha de auditoria compartilhada.
• Envio em massa: O envio em massa permite mandar um documento ou modelo para muitos destinatários de uma vez, com cada pessoa recebendo e assinando a própria cópia.
• Formulário web (link de assinatura): Na assinatura eletrônica, um formulário web é uma página hospedada com link público para preencher e assinar, em que qualquer pessoa conclui e assina um documento sem convite prévio.
• API de assinatura eletrônica: Uma API de assinatura eletrônica permite que um software crie, envie, acompanhe e baixe solicitações de assinatura de forma programática, em vez de usar o aplicativo web.