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Plantilla gratis · Actualizado

Solicitud de alquiler: plantilla gratis

Una solicitud de alquiler recoge la identidad, el empleo, los ingresos, el historial de alquiler y las referencias del candidato, su declaración de veracidad y la información sobre el tratamiento de sus datos personales.

Una solicitud de alquiler es el formulario con el que un candidato a inquilino facilita al propietario o a la agencia sus datos de identidad, contacto, empleo, ingresos, alquileres anteriores y referencias antes de firmar el contrato. Sirve para comparar candidatos con los mismos criterios y reunir de una vez la documentación necesaria.

Usar esta plantilla — firmar en líneaSe abre como un documento listo para enviar, con los campos de firma colocados.
Sustituye todo lo que está [ENTRE CORCHETES], expórtalo a PDF y envíalo para firmar.

1. Vivienda

Dirección: [DIRECCIÓN DE LA VIVIENDA] Renta mensual: [IMPORTE] € Fecha de entrada deseada: [FECHA] Duración prevista: [DURACIÓN] Propietario / agencia: [NOMBRE O RAZÓN SOCIAL]

2. Datos del candidato

Nombre y apellidos: [NOMBRE] DNI/NIE/pasaporte: [NÚMERO] Fecha de nacimiento: [FECHA] Teléfono / correo electrónico: [CONTACTO] Domicilio actual y tiempo de residencia: [DOMICILIO, TIEMPO] Otros ocupantes (nombre y relación): [LISTA] Mascotas: [SÍ / NO; tipo]

3. Empleo e ingresos

Empresa / actividad: [EMPRESA O ACTIVIDAD] Puesto y antigüedad: [PUESTO, ANTIGÜEDAD] Tipo de contrato: [INDEFINIDO / TEMPORAL / AUTÓNOMO / OTRO] Ingresos netos mensuales: [IMPORTE] € Documentación que se aportará: [p. ej., tres últimas nóminas, contrato de trabajo, declaración de la renta, vida laboral]

4. Historial de alquiler y referencias

Arrendador anterior y teléfono: [NOMBRE, TELÉFONO] Motivo del cambio: [MOTIVO] ¿Ha tenido algún desahucio o reclamación de rentas? [SÍ / NO; explicación] Referencias personales o profesionales (nombre, teléfono, relación): [LISTA]

5. Avalista (si procede)

Nombre y DNI/NIE: [DATOS] Contacto: [TELÉFONO, CORREO] Ingresos y relación con el candidato: [DATOS] Nota: el aval se formaliza en el contrato de arrendamiento o en un documento aparte firmado por el avalista; esta solicitud no lo sustituye.

6. Protección de datos

Responsable: [NOMBRE, NIF, CONTACTO]. Finalidad: valorar la solicitud y, en su caso, formalizar el contrato. Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD). Conservación: si no se firma el contrato, los datos se suprimirán en un plazo máximo de [PLAZO, p. ej., 3 meses]. Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad en [DIRECCIÓN], y reclamación ante la AEPD. El candidato [AUTORIZA / NO AUTORIZA] a contactar con sus referencias.

7. Gastos y reserva

La tramitación de esta solicitud es gratuita para el candidato. Esta solicitud no obliga a ninguna de las partes a celebrar el contrato. Cualquier señal o reserva solo se entregará mediante un acuerdo escrito independiente que indique su importe y si es reembolsable.

8. Declaración y firma

El candidato declara que los datos facilitados son veraces y completos, y que la falsedad puede motivar el rechazo de la solicitud o la resolución del contrato que llegue a firmarse. Las partes aceptan firmar este documento mediante firma electrónica, que tendrá la misma validez que su firma manuscrita en la medida en que lo permita la ley aplicable (Reglamento (UE) 910/2014 eIDAS y Ley 6/2020), y reconocen que puede firmarse en varios ejemplares. CANDIDATO: [NOMBRE] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA]

Nuestra opinión: Nuestra opinión: en España, lo que más se descuida de la solicitud es la protección de datos. El propietario o la agencia es responsable del tratamiento según el RGPD y la LOPDGDD: debe informar, pedir solo lo necesario y borrar los datos si el alquiler no sale adelante. Pide las nóminas o la vida laboral al propio candidato y consulta ficheros de morosidad solo con base legal y con la información adecuada. No preguntes por origen, religión, salud ni orientación: la discriminación en el acceso a la vivienda está prohibida. Y recuerda que, desde la Ley 12/2023, los gastos de gestión inmobiliaria y de formalización del contrato corren a cargo del arrendador, así que no cobres al candidato por tramitar su solicitud. Una vez aprobado, pasa al contrato de alquiler y consulta nuestra guía para firmar un contrato de alquiler online.

¿Cuándo conviene usar esta plantilla (solicitud de alquiler)?

  • Cuando enseñas un piso o una casa a varios candidatos
  • Si eres agencia y recoges solicitudes en nombre del propietario
  • Cuando quieres datos del avalista y de los demás ocupantes
  • Para comprobar solvencia y referencias antes del contrato

¿Cómo se rellena esta plantilla?

  1. Indica la dirección, la renta y la fecha de entrada deseada.
  2. Completa la cláusula de protección de datos con el responsable y el plazo de conservación.
  3. Decide qué documentación pedirás y pide la misma a todos los candidatos.
  4. Sube la solicitud a eSignSimple, guárdala como plantilla reutilizable y envíala a cada candidato. No necesitan crear una cuenta.

¿Cómo se firma online?

  1. Guárdala en Word o PDF. Pega el texto ya relleno en Word o Google Docs y guárdalo como .docx, o expórtalo a PDF. eSignSimple acepta ambos, además de DOC, ODT y RTF, hasta 25 MB; los Word se convierten a PDF al subirlos.
  2. Súbela y coloca los campos. Regístrate con Google, sube el archivo y arrastra a la página los campos de firma, iniciales, fecha y texto de cada firmante. Define un orden de firma si una parte debe firmar primero.
  3. Envíala para firmar. Cada firmante recibe un enlace privado y firma en el navegador sin crear una cuenta. Se envían recordatorios automáticos por correo cada tres días (hasta tres) hasta que todos hayan firmado.
  4. Guarda la copia firmada. Cuando firma la última persona, todos pueden descargar el PDF final con certificado de finalización, registro de auditoría y una huella SHA-256 que puedes verificar más adelante.

¿Solo lo firmas tú en tu dispositivo? La guía para firmar un PDF explica las opciones gratuitas, y la página de seguridad cuenta cómo se guardan y verifican los archivos firmados.

Esta plantilla es información general, no asesoramiento legal. Las leyes cambian según el país y la región; pide a un abogado que revise los contratos importantes.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador y editor de eSignSimple · Última revisión

Buğra desarrolla eSignSimple y escribe y mantiene sus guías. Contrasta cada página legal con los textos oficiales enlazados en ella y la actualiza cuando cambian la ley o el producto. No es abogado y nada de lo que aquí se dice es asesoramiento legal. Sobre eSignSimple

Preguntas frecuentes

¿Qué datos puede pedir un propietario a un candidato?

Los necesarios para valorar la solicitud: identidad, contacto, empleo, ingresos, alquileres anteriores y referencias. El RGPD exige minimización: no pidas más de lo necesario ni datos especialmente protegidos como salud o religión.

¿Se puede cobrar por estudiar una solicitud de alquiler?

Para vivienda, la LAU, tras la Ley 12/2023, atribuye al arrendador los gastos de gestión inmobiliaria y de formalización del contrato. Cobrar al candidato por tramitar su solicitud es, por tanto, muy discutible.

¿La solicitud sustituye al contrato de alquiler?

No. Solo recoge información y no obliga a firmar. El arrendamiento se formaliza en un contrato aparte, y el aval también requiere la firma del avalista.

¿Se puede firmar una solicitud de alquiler online?

Sí. Sube tu versión en Word o PDF, coloca los campos de firma y fecha y envíalo; los firmantes abren un enlace y firman desde cualquier dispositivo sin crear una cuenta. eSignSimple añade un registro de auditoría y un certificado de finalización.

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