Modello gratuito · Aggiornato 9 ottobre 2026

Scheda informativa del candidato inquilino: modello gratuito

La scheda raccoglie in modo ordinato e proporzionato i dati del candidato inquilino, con il suo consenso alle verifiche dichiarate e l'informativa privacy, prima di qualsiasi trattativa sul contratto.

La scheda informativa del candidato inquilino è il modulo con cui chi è interessato a un immobile in affitto comunica al proprietario o all'agenzia i dati utili a valutarne la candidatura: identità, occupazione, reddito indicativo, numero di occupanti, referenze. È un documento precontrattuale: non è il contratto di locazione e non obbliga nessuna delle parti a stipularlo. Va raccolta nel rispetto del GDPR, chiedendo solo i dati davvero necessari.

Usa questo modello — firma onlineSi apre come documento pronto da inviare, con i campi firma già posizionati.

Sostituisci tutto ciò che è tra [PARENTESI QUADRE], esporta in PDF, poi invialo in firma.

1. Immobile

Immobile per cui si presenta la candidatura: [INDIRIZZO, PIANO, INTERNO]. Canone richiesto: [IMPORTO] euro al mese, oltre spese condominiali indicative di [IMPORTO] euro. Data di ingresso desiderata: [DATA]. Tipologia di contratto proposta: [es.: 4+4, 3+2 a canone concordato, transitorio, per studenti].

2. Dati del candidato

Nome e cognome: [NOME]. Data di nascita: [DATA]. Recapito telefonico ed e-mail: [CONTATTI]. Residenza attuale: [INDIRIZZO]. Numero complessivo di persone che abiterebbero l'immobile: [NUMERO]. Animali domestici: [SÌ/NO, TIPO].

3. Situazione lavorativa e reddito

Occupazione: [DIPENDENTE / AUTONOMO / STUDENTE / PENSIONATO / ALTRO]. Datore di lavoro o attività: [NOME]. Reddito netto mensile indicativo: [FASCIA, es.: 1.500-2.000 euro]. Eventuale garante: [NOME E RAPPORTO]. Il candidato potrà essere invitato, solo in fase di trattativa, a esibire documentazione di reddito, che il Locatore non conserverà oltre quanto necessario.

4. Referenze

Precedente locatore (facoltativo): [NOME E CONTATTO]. Altre referenze: [NOME E CONTATTO]. Il candidato autorizza il Locatore a contattare le referenze indicate solo per verificare le informazioni fornite.

5. Natura della scheda

La presente scheda ha natura informativa e precontrattuale. Non costituisce proposta né accettazione di contratto di locazione e non obbliga alcuna delle parti a concluderlo. Il contratto di locazione, se concluso, sarà stipulato per iscritto e registrato nei termini di legge. Nessuna somma è dovuta per la presentazione della scheda [salvo: CAPARRA / DEPOSITO, solo se concordato per iscritto].

6. Informativa privacy (art. 13 GDPR)

Titolare del trattamento: [NOME DEL LOCATORE / AGENZIA, CONTATTI]. Finalità: valutare la candidatura e, se del caso, predisporre il contratto. Base giuridica: misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). I dati non sono comunicati a terzi salvo [es.: il proprietario rappresentato dall'agenzia] e sono cancellati entro [PERIODO, es.: 60 giorni] se il contratto non viene concluso. L'interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

7. Dichiarazione del candidato

Il candidato dichiara che le informazioni fornite sono veritiere e complete per quanto a sua conoscenza e si impegna a comunicare eventuali variazioni prima della firma del contratto.

8. Firme

Le parti convengono di sottoscrivere il presente documento con firma elettronica semplice e riconoscono il documento così firmato come espressione della loro volontà. Il documento firmato, il relativo certificato di firma e l'audit trail sono conservati da ciascuna parte. IL CANDIDATO: [NOME] Firma: ____________________ Data: [DATA] IL LOCATORE / L'AGENZIA: [NOME / RAGIONE SOCIALE] Firma: ____________________ Nome: [NOME DEL FIRMATARIO] Carica: [CARICA] Data: [DATA]

La nostra opinione: La nostra opinione: il modulo migliore è il più corto. Il GDPR impone la minimizzazione dei dati (art. 5) e un'informativa chiara (art. 13): chiedi ciò che serve per valutare la sostenibilità del canone, non lo stato di salute, le convinzioni o la vita familiare, e non chiedere copie di documenti prima che ci sia una reale trattativa. Il Garante privacy ha più volte richiamato proprietari e agenzie su raccolte eccessive. Ricorda che il contratto di locazione abitativa, a differenza di questa scheda, richiede la forma scritta a pena di nullità (L. 431/1998, art. 1, c. 4): per quello valuta una firma più robusta, vedi la nostra pagina sulla firma elettronica qualificata. Per chi condivide casa c'è il nostro accordo tra coinquilini.

Quando usare il modello «scheda informativa del candidato inquilino»?

Quando più persone sono interessate allo stesso appartamento e serve confrontarle in modo uniforme
Per le agenzie immobiliari che gestiscono candidature per conto dei proprietari
Per stanze in affitto a studenti o lavoratori fuori sede
Per locali commerciali, prima di negoziare il contratto di locazione

Come compilare questo modello?

Indica l'immobile, il canone, le spese e la tipologia di contratto proposta.
Lascia che il candidato compili dati, occupazione e referenze, chiedendo solo le informazioni necessarie.
Completa l'informativa privacy con titolare, tempi di conservazione e contatti.
Invia la scheda con eSignSimple: il candidato la compila e la firma dal telefono.
Se la candidatura va a buon fine, prepara a parte il contratto di locazione in forma scritta e registralo.

Come farlo firmare online?

Salvalo in Word o PDF. Incolla il testo completato in Word o Google Docs e salvalo in formato .docx, oppure esportalo in PDF. eSignSimple accetta entrambi, oltre a DOC, ODT e RTF, fino a 25 MB; i file Word vengono convertiti in PDF al caricamento.
Caricalo e posiziona i campi. Registrati con Google, carica il file e trascina sulla pagina i campi firma, iniziali, data e testo per ogni firmatario. Imposta un ordine di firma se una parte deve firmare per prima.
Invialo in firma. Ogni firmatario riceve un link personale e firma nel browser, senza creare un account. I promemoria automatici partono ogni tre giorni (al massimo tre) finché tutti hanno firmato.
Conserva la copia firmata. Quando l'ultima persona ha firmato, tutti possono scaricare il PDF finale con certificato di firma, audit trail e un'impronta SHA-256 verificabile in seguito.

Firmi da solo, sul tuo dispositivo? La guida per firmare un PDF presenta le opzioni gratuite integrate, e la pagina sulla sicurezza spiega come vengono conservati e verificati i file firmati.

Questo modello è un'informazione generale, non una consulenza legale. Le norme cambiano da paese a paese; fai rileggere i contratti importanti da un avvocato. Se la legge richiede la forma scritta, una firma elettronica semplice non basta.

Scritto da Buğra Sözeri, fondatore e autore, eSignSimple · Ultima revisione 9 ottobre 2026

Buğra sviluppa eSignSimple e scrive e aggiorna le sue guide. Controlla ogni pagina legale sui testi ufficiali citati e la aggiorna quando cambiano le norme o il prodotto. Non è un avvocato e nulla di quanto scritto qui costituisce consulenza legale. Chi siamo

Domande frequenti

La scheda vincola il proprietario ad affittare?

No. È un documento informativo e precontrattuale: nessuna delle parti è obbligata a concludere il contratto. Restano però i doveri di buona fede nelle trattative (art. 1337 c.c.) e il divieto di discriminazioni.

Quali dati si possono chiedere a un candidato inquilino?

Quelli necessari a valutare la candidatura: identità, contatti, numero di occupanti, una fascia di reddito, eventuali garanzie. Dati sanitari, convinzioni, orientamento o informazioni sulla vita familiare non vanno richiesti. Copie di buste paga e documenti si chiedono solo in fase avanzata.

Si può firmare elettronicamente la scheda?

Sì: è un documento informativo senza requisiti di forma. eSignSimple registra un audit trail con orari, indirizzi IP e impronta del documento; il giudice ne valuta liberamente il valore probatorio (art. 20 CAD).

E il contratto di locazione vero e proprio?

La locazione abitativa richiede la forma scritta a pena di nullità (L. 431/1998, art. 1, c. 4) e va registrata. Una firma elettronica semplice può non bastare a soddisfare la forma scritta: valuta una firma qualificata o la firma su carta.

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