الانتقال إلى المحتوى

قالب مجاني · آخر تحديث

طلب استئجار عقار: قالب مجاني

يجمع طلب الاستئجار البيانات الشخصية للمستأجر المحتمل وسجل سكنه وعمله ودخله ومراجعه، ويوثّق موافقته على التحقق من بياناته ومعالجتها.

طلب الاستئجار نموذج يملؤه المستأجر المحتمل ليتمكن المالك أو شركة إدارة العقار من التحقق من هويته وسكنه السابق وعمله ودخله ومراجعه قبل عرض عقد الإيجار. اجعل لكل بالغ سيقيم في العقار طلبًا مستقلًا، واحصل على توقيعه قبل التحقق من بياناته، لأن التوقيع هو أيضًا موافقته على معالجة بياناته الشخصية.

استخدم هذا القالب — وقّع عبر الإنترنتيُفتح كمستند جاهز للإرسال مع حقول التوقيع في أماكنها.
استبدل كل ما بين [الأقواس المربعة]، وصدّره بصيغة PDF، ثم أرسله للتوقيع.

1. العقار والمتقدم

العقار المطلوب: [عنوان العقار ورقم الوحدة]. تاريخ السكن المطلوب: [التاريخ]. مدة الإيجار المطلوبة: [مثل: سنة واحدة]. القيمة الإيجارية: [المبلغ والعملة] سنويًا، تُدفع [بشيك واحد / بعدة شيكات / بتحويل شهري]. الاسم الكامل كما في الهوية أو جواز السفر: [اسم المتقدم]. الجنسية: [الجنسية]. رقم الهوية أو الإقامة: [الرقم]. الهاتف: [الهاتف]. البريد الإلكتروني: [البريد]. المقيمون البالغون الآخرون (يقدّم كل منهم طلبًا مستقلًا): [الأسماء]. عدد الأطفال: [العدد]. الحيوانات الأليفة: [النوع والعدد، أو لا يوجد].

2. سجل السكن

العنوان الحالي: [العنوان]، منذ [التاريخ]. المالك أو الوسيط الحالي: [الاسم والهاتف]. الإيجار الحالي: [المبلغ]. سبب الانتقال: [السبب]. العنوان السابق: [العنوان]، من [التاريخ] إلى [التاريخ]. هل سبق أن صدر بحقك حكم إخلاء أو طُلب منك ترك عقار مؤجَّر بسبب التأخر في السداد؟ [نعم / لا]. إن كان نعم، يُرجى التوضيح: [التوضيح].

3. العمل والدخل

جهة العمل: [اسم الجهة]، المسمى الوظيفي [المسمى]، منذ [التاريخ]. جهة الاتصال للتحقق: [الاسم والهاتف]. إجمالي الراتب الشهري: [المبلغ]. دخل آخر: [المصدر والمبلغ]. يوافق المتقدم على تقديم ما يثبت دخله عند الطلب، مثل [شهادة راتب / كشف حساب لثلاثة أشهر / عقد العمل].

4. المراجع وجهة الاتصال في الطوارئ

مرجع شخصي (من غير الأقارب): [الاسم، الصلة، الهاتف]. جهة الاتصال في الطوارئ: [الاسم، الصلة، الهاتف]. الكفيل أو الضامن إن وُجد: [الاسم، الصلة، الهاتف] (يقدّم الكفيل طلبًا ويوقّع على تعهد كفالة مستقل).

5. رسوم الطلب ومبلغ الحجز

رسوم دراسة الطلب: [المبلغ، أو لا يوجد]. مبلغ الحجز إن وُجد: [المبلغ]، ويُخصم من [الإيجار الأول / التأمين] إذا قُبل الطلب ووُقّع عقد الإيجار، ويُرد كاملًا خلال [عدد] أيام إذا رُفض الطلب. وإذا عدل المتقدم بعد قبول طلبه: [الشروط]. وقد تفرض الأنظمة المحلية حدودًا على هذه المبالغ.

6. الموافقة على التحقق ومعالجة البيانات الشخصية

يوافق المتقدم على أن يعالج [اسم المالك / شركة الإدارة] البيانات الواردة في هذا الطلب، بما فيها نسخ الهوية وإثبات الدخل، لغرض دراسة الطلب وإبرام عقد الإيجار وتسجيله وإدارة العقار، وعلى التواصل مع جهة العمل والملاك السابقين والمراجع المذكورين للتحقق من البيانات. وتُحفظ البيانات مدة [المدة] وتُحذف إذا رُفض الطلب، ما لم يوجب القانون حفظها. ويحق للمتقدم سحب موافقته وممارسة حقوقه بموجب قانون حماية البيانات المعمول به بالتواصل مع [جهة الاتصال].

7. معايير موحّدة

يُقيَّم جميع المتقدمين وفق المعايير المكتوبة نفسها: [ملخص المعايير، مثل: دخل لا يقل عن ثلاثة أضعاف الإيجار الشهري، وسجل إيجار يمكن التحقق منه]، دون تمييز لا يجيزه القانون.

8. إقرار المتقدم

يقرّ المتقدم بأن البيانات الواردة في هذا الطلب صحيحة وكاملة. وتجيز البيانات الكاذبة أو المضللة رفض الطلب، أو إذا اكتُشفت بعد توقيع عقد الإيجار، اتخاذ ما يتيحه العقد والقانون من إجراءات. وهذا الطلب ليس عقد إيجار، ولا يضمن تقديمه إبرام العقد.

9. التوقيعات

يتفق الطرفان على جواز توقيع هذه الوثيقة إلكترونيًا وعلى نسخ متعددة، وعلى أن للتوقيع الإلكتروني الأثر نفسه الذي للتوقيع بخط اليد. المتقدم: [اسم المتقدم] التوقيع: ____________________ التاريخ: [التاريخ] استلمه عن [المالك / شركة الإدارة]: [الاسم] التوقيع: ____________________ التاريخ: [التاريخ]

رأينا: رأينا: يتعامل كثير من الملاك مع الطلب كإجراء شكلي، ثم يجدون صعوبة في تبرير قرارهم لاحقًا. اطرح الأسئلة نفسها على كل متقدم، واكتب معايير القبول قبل نشر الإعلان، ولا تطلب من المستندات إلا ما تحتاجه فعلًا. فقوانين حماية البيانات الشخصية في المنطقة، مثل المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021 في الإمارات ونظام حماية البيانات الشخصية في السعودية، تشترط غرضًا واضحًا وموافقة صريحة وحفظًا آمنًا للهوية وكشوف الحساب. وتذكّر أن الطلب ليس عقدًا، وأن عقد الإيجار نفسه يُسجَّل عادةً في منظومات رسمية مثل إيجاري في دبي أو منصة إيجار في السعودية. بعد قبول المتقدم انتقل إلى عقد الإيجار السكني، واطّلع على دليلنا حول توقيع عقد الإيجار عبر الإنترنت.

متى تستخدم قالب «طلب استئجار عقار»؟

  • عندما يرغب شخص في استئجار شقة أو فيلا أو غرفة أو محل
  • قبل التحقق من جهة عمل المتقدم أو دخله أو سجل إيجاره السابق
  • عندما يتقدم عدة أشخاص للوحدة نفسها وتحتاج إلى بيانات موحّدة
  • عندما يلزم أن يقدّم الكفيل أو الضامن بياناته الخاصة

كيف تملأ هذا القالب؟

  1. أدخل عنوان العقار والقيمة الإيجارية وطريقة الدفع ومدة الإيجار المعروضة.
  2. اكتب معايير القبول في البند 7 قبل نشر الإعلان وطبّقها على الجميع.
  3. عدّل البند 6 بحسب المستندات التي تحتاجها فعلًا ومدة حفظها وجهة الاتصال.
  4. أرسل طلبًا مستقلًا لكل مقيم بالغ ولكل كفيل حتى يعطي كل منهم موافقته بنفسه.
  5. ارفع النموذج إلى eSignSimple واحفظه قالبًا قابلًا لإعادة الاستخدام، ثم أرسله للتوقيع. لا يحتاج المتقدمون إلى إنشاء حساب.

كيف تحصل على توقيعه عبر الإنترنت؟

  1. احفظه بصيغة Word أو PDF. الصق النص المكتمل في Word أو Google Docs واحتفظ به بصيغة ‎.docx، أو صدّره بصيغة PDF. تقبل eSignSimple الصيغتين، إضافة إلى DOC وODT وRTF، حتى 25 ميغابايت؛ وتُحوَّل ملفات Word إلى PDF عند الرفع.
  2. ارفعه وضع الحقول. سجّل عبر Google، وارفع الملف، واسحب حقول التوقيع والأحرف الأولى والتاريخ والنص إلى الصفحة لكل موقّع. حدّد ترتيبًا للتوقيع إذا كان على أحد الأطراف أن يوقّع أولًا.
  3. أرسله للتوقيع. يتلقى كل موقّع رابطًا شخصيًا ويوقّع في متصفحه دون إنشاء حساب. تُرسَل تذكيرات تلقائية كل ثلاثة أيام (ثلاثة تذكيرات كحد أقصى) حتى يوقّع الجميع.
  4. احتفظ بالنسخة الموقّعة. عندما يوقّع آخر شخص، يمكن للجميع تنزيل ملف PDF النهائي مع شهادة إتمام وسجل تدقيق وبصمة SHA-256 يمكن التحقق منها لاحقًا.

هل توقّع بنفسك على جهازك؟ يعرض دليل توقيع ملف PDF الخيارات المجانية المدمجة، وتشرح صفحة الأمان كيف تُخزَّن الملفات الموقّعة ويُتحقَّق منها.

هذا القالب معلومات عامة وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين من بلد إلى آخر؛ فاطلب من محامٍ مراجعة العقود ذات المخاطر العالية.

كتبه Buğra Sözeri, المؤسس والمحرر، eSignSimple · آخر مراجعة

يطوّر Buğra منصة eSignSimple ويكتب أدلتها ويحدّثها. يتحقق من كل صفحة قانونية بالرجوع إلى النصوص الرسمية المذكورة، ويحدّث الصفحات عندما يتغيّر القانون أو المنتج. وهو ليس محاميًا، ولا شيء هنا يُعد استشارة قانونية. عن eSignSimple

الأسئلة الشائعة

هل أحتاج إلى موافقة المتقدم للتحقق من بياناته؟

في أغلب دول الخليج، نعم. فقوانين حماية البيانات الشخصية تشترط أساسًا مشروعًا للمعالجة، والموافقة الصريحة المكتوبة هي الأساس الأوضح في التأجير بين الأفراد. والبند 6 يؤدي هذا الغرض.

ما الفرق بين طلب الاستئجار وعقد الإيجار؟

طلب الاستئجار مجرد طلب لا يُلزم المالك بالتأجير. أما الأجرة والمدة والتأمين والتزامات الطرفين فيحددها عقد الإيجار الذي يُوقَّع بعد قبول الطلب، ويُسجَّل عادةً في المنظومة الرسمية المختصة.

هل يمكنني طلب نسخة من الهوية وكشف الحساب؟

نعم، متى كان ذلك لازمًا لدراسة الطلب وأوضحت الغرض منه. اطلب الحد الأدنى، واحفظ المستندات بأمان، واحذف بيانات المتقدمين المرفوضين عندما لا تعود هناك حاجة إليها.

هل يصح توقيع طلب الاستئجار إلكترونيًا؟

نعم. تعترف قوانين المعاملات الإلكترونية في الإمارات والسعودية وغيرهما بالتوقيع الإلكتروني، وطلب الاستئجار ليس من المستندات المستثناة مثل سندات ملكية العقار أو الوكالات العدلية.

كيف أرسل طلب الاستئجار للتوقيع الإلكتروني؟

ارفع النموذج، وضع حقول الإدخال والتوقيع والتاريخ، ثم أرسل الرابط إلى المتقدم. يستطيع المتقدم الملء والتوقيع من هاتفه، ويسجّل eSignSimple سجل تدقيق يتضمن الوقت وعنوان IP وبصمة المستند.

احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.

ابدأ بـ 3 مستندات مجانية شهريًا. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.