İçeriğe geç
TR
Ücretsiz başlayın
Menü

Ücretsiz şablon · Güncellendi

Kiracı Başvuru Formu şablonu

Kiracı başvuru formu, aday kiracının kimlik, iş, gelir, kiralama geçmişi ve referans bilgilerini, beyanlarının doğruluğunu ve kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin onayını içerir.

Kiracı başvuru formu, bir konutu kiralamak isteyen adayın kimlik, iletişim, iş, gelir, önceki kiralama ve referans bilgilerini kiraya verene ya da emlak ofisine sunduğu formdur. Kira sözleşmesi imzalanmadan önce, adaylar arasında tutarlı bir değerlendirme yapmak ve gerekli bilgileri tek seferde toplamak için kullanılır.

Bu şablonu kullan — online imzalaİmza alanları yerleştirilmiş, gönderilmeye hazır bir belge olarak açılır.
[KÖŞELİ PARANTEZ] içindeki her şeyi değiştirin, PDF'e aktarın ve imzaya gönderin.

1. Kiralanacak Taşınmaz

Adres: [TAŞINMAZ ADRESİ] Aylık kira: [TUTAR] TL İstenen başlangıç tarihi: [TARİH] Düşünülen kira süresi: [SÜRE, ör. 1 yıl] Kiraya veren / emlak ofisi: [AD VEYA UNVAN]

2. Aday Bilgileri

Ad soyad: [AD SOYAD] T.C. kimlik no: [T.C. KİMLİK NO] Doğum tarihi: [TARİH] Telefon / e-posta: [İLETİŞİM] Şu anki adres ve oturma süresi: [ADRES, SÜRE] Birlikte oturacak kişiler (ad, yakınlık): [LİSTE] Evcil hayvan: [VAR / YOK; varsa türü]

3. Çalışma ve Gelir

İşveren / meslek: [İŞVEREN VEYA MESLEK] Pozisyon ve çalışma süresi: [POZİSYON, SÜRE] Aylık net gelir: [TUTAR] TL Diğer gelirler: [AÇIKLAMA] Gelir belgesi olarak sunulacak belgeler: [ör. maaş bordrosu, SGK hizmet dökümü, vergi levhası]

4. Kiralama Geçmişi ve Referanslar

Önceki kiraya veren ve telefonu: [AD, TELEFON] Önceki taşınmazdan ayrılma nedeni: [AÇIKLAMA] Hakkınızda açılmış tahliye ya da kira alacağı takibi var mı? [EVET / HAYIR; açıklama] Referanslar (ad, telefon, yakınlık): [LİSTE]

5. Kefil (varsa)

Kefil ad soyad: [AD SOYAD] T.C. kimlik no: [NO] Telefon / adres: [İLETİŞİM] Not: Kefalet, kira sözleşmesinde ayrıca ve TBK md. 583'teki şekil şartlarına uygun olarak (azami tutar ve tarih kefilin el yazısıyla ya da güvenli elektronik imzayla) kurulur; bu form kefalet yerine geçmez.

6. Kişisel Verilerin İşlenmesi (KVKK)

Aday, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca bu formdaki verilerin [VERİ SORUMLUSU] tarafından yalnızca kiracı değerlendirmesi ve kira sözleşmesinin kurulması amacıyla işleneceği, kiralama gerçekleşmezse en geç [SÜRE, ör. 3 ay] içinde silineceği ve KVKK md. 11'deki haklarını [İLETİŞİM ADRESİ] üzerinden kullanabileceği konusunda bilgilendirildiğini kabul eder. Referansların aranmasına ve adayın sunacağı kredi notu raporunun incelenmesine [AÇIK RIZA VERİYORUM / VERMİYORUM].

7. Başvuru Bedeli ve Kapora

Başvuru için ücret alınmaz [veya: BEDEL VE İADE KOŞULLARI]. Bu form tarafları kira sözleşmesi yapmakla yükümlü kılmaz; herhangi bir kapora ancak ayrı ve yazılı bir anlaşmayla alınır.

8. Beyan ve İmza

Aday, bu formdaki bilgilerin doğru ve eksiksiz olduğunu, gerçeğe aykırı beyanın başvurunun reddine ya da kurulmuş bir sözleşmenin iptaline yol açabileceğini beyan eder. Taraflar bu Sözleşme'nin elektronik ortamda ve birden fazla nüsha hâlinde imzalanabileceğini; imza platformunun tuttuğu elektronik kayıtların (zaman damgası, IP adresi, e-posta teslim kayıtları ve belge özeti) 6100 sayılı HMK md. 193 uyarınca aralarındaki uyuşmazlıklarda delil olarak kabul edileceğini kabul eder. ADAY: [AD SOYAD] İmza: ____________________ Tarih: [TARİH]

Bizim görüşümüz: Bizim görüşümüz: Türkiye'de başvuru formunun en çok atlanan kısmı kişisel verilerdir. Kiraya veren, adaydan topladığı bilgiler için 6698 sayılı KVKK kapsamında veri sorumlusudur; aydınlatma metni vermeli, yalnızca gerekli bilgileri istemeli ve kiralama gerçekleşmezse verileri makul süre sonunda silmelidir. Findeks raporu ya da sicil kaydı gibi bilgileri adayın kendisinden ve açık rızasıyla isteyin. Her adaya aynı soruları sorun; din, etnik köken ya da sağlık gibi özel nitelikli verileri sormayın. Aday onaylandığında doğrudan kira sözleşmesine geçin ve kira sözleşmesini online imzalama rehberimize göz atın.

kiracı başvuru formu ne zaman kullanılır?

  • Bir daireyi ya da evi birden fazla adaya gösterdiğinizde
  • Emlak ofisi olarak kiraya veren adına başvuru topladığınızda
  • Kefil ya da birlikte oturacak kişilerin bilgisini de almak istediğinizde
  • Kira sözleşmesi öncesi gelir ve referans kontrolü yapmak istediğinizde

Bu şablon nasıl doldurulur?

  1. Taşınmazın adresini, kirayı ve istenen başlangıç tarihini yazın.
  2. KVKK bölümüne veri sorumlusunun adını, saklama süresini ve başvuru adresini girin.
  3. Hangi gelir belgelerini istediğinizi belirtin; her adaya aynı listeyi sorun.
  4. Formu eSignSimple'a yükleyin, yeniden kullanılabilir bir şablon olarak kaydedin ve adaylara gönderin. Adayların hesap açması gerekmez.

Online olarak nasıl imzalatılır?

  1. Word ya da PDF olarak kaydedin. Doldurduğunuz metni Word'e veya Google Dokümanlar'a yapıştırıp .docx olarak saklayın ya da PDF olarak dışa aktarın. eSignSimple ikisini de, ayrıca DOC, ODT ve RTF dosyalarını 25 MB'a kadar kabul eder; Word dosyaları yüklenirken PDF'e dönüştürülür.
  2. Yükleyin ve alanları yerleştirin. Google ile kaydolun, dosyayı yükleyin ve her imzalayan için imza, paraf, tarih ve metin alanlarını sayfaya sürükleyin. Bir tarafın önce imzalaması gerekiyorsa imza sırası belirleyin.
  3. İmzaya gönderin. Her imzalayan kişiye özel bir bağlantı alır ve hesap açmadan tarayıcıda imzalar. Herkes imzalayana kadar üç günde bir (en fazla üç kez) otomatik hatırlatma e-postası gider.
  4. İmzalı kopyayı saklayın. Son kişi imzaladığında herkes; tamamlanma sertifikası, denetim kaydı ve daha sonra doğrulayabileceğiniz SHA-256 parmak izi içeren son PDF'i indirebilir.

Yalnızca kendi cihazınızda mı imzalayacaksınız? PDF imzalama rehberi ücretsiz yerleşik seçenekleri anlatır; güvenlik sayfası ise imzalı dosyaların nasıl saklandığını ve doğrulandığını açıklar.

Bu şablon genel bilgi içerir, hukuki tavsiye değildir. Kurallar ülkeye göre değişir; önemli sözleşmeleri bir avukata inceletin.

Yazan: Buğra Sözeri, eSignSimple kurucusu ve editörü · Son inceleme

Buğra, eSignSimple'ı geliştiriyor; rehberleri de o yazıp güncelliyor. Her hukuk sayfasını, sayfada bağlantısı verilen resmi metinlerden kontrol ediyor ve kanun ya da ürün değiştiğinde sayfaları güncelliyor. Avukat değildir; buradaki hiçbir bilgi hukuki tavsiye değildir. eSignSimple hakkında

Sık sorulan sorular

Kiraya veren adaydan hangi bilgileri isteyebilir?

Kiralama kararı için gerekli olanları: kimlik, iletişim, iş ve gelir bilgisi, önceki kiralama ve referanslar. KVKK'daki ölçülülük ilkesi gereği gereksiz veri istenmemeli; özel nitelikli veriler (sağlık, din, etnik köken vb.) sorulmamalıdır.

Adaydan Findeks raporu istenebilir mi?

Raporu aday kendisi alıp paylaşabilir; kiraya verenin aday adına sorgu yapması mümkün değildir. Raporu yalnızca değerlendirme için kullanın ve süre sonunda silin.

Başvuru formu kira sözleşmesi yerine geçer mi?

Hayır. Form yalnızca bilgi toplar ve tarafları bağlamaz. Kira ilişkisi ayrı bir kira sözleşmesiyle kurulur; kefalet de TBK md. 583'teki şekle uygun ayrı bir taahhüt gerektirir.

Kiracı başvuru formu online imzalanabilir mi?

Evet. Word ya da PDF sürümünüzü yükleyin, imza ve tarih alanlarını yerleştirin ve gönderin; imzalayanlar bağlantıyı açıp hesap oluşturmadan her cihazdan imzalar. eSignSimple belgeye denetim kaydı ve tamamlanma sertifikası ekler.

Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.

Ayda 3 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün →