Notarização

O que significa Notarização?

Notarização é o ato formal de um notário público confirmar quem assinou um documento e que assinou por vontade própria, certificando esse fato com assinatura, selo e registro em livro. Quando alguém pergunta o que significa notarizar um documento, a resposta é esta: o notário não garante o conteúdo, só a identidade e a intenção de quem assina. No Brasil, o paralelo mais próximo é o reconhecimento de firma por autenticidade em cartório, mas aqui falamos do modelo americano, o notary public.

Na prática, o signatário se apresenta ao notário, mostra um documento de identidade oficial e assina (ou reconhece uma assinatura anterior) na presença dele. O notário preenche um certificado, normalmente um acknowledgment ou um jurat, aplica um selo oficial e registra o ato em um livro, quando a lei estadual exige. Taxas e formalidades exatas são definidas por cada estado.

Imagine um locador vendendo um imóvel alugado. As renovações de locação com os inquilinos podem ser assinadas eletronicamente em minutos, mas a escritura que transfere o imóvel normalmente precisa ser notarizada antes de o cartório de registro do condado aceitá-la. Mesma pessoa, mesma semana, duas exigências de assinatura muito diferentes.

Um equívoco comum é achar que a notarização torna um documento juridicamente válido ou prova que ele é verdadeiro. Ela não faz nenhuma das duas coisas. A maioria dos contratos empresariais é perfeitamente exigível sem notário, e uma assinatura eletrônica pelo ESIGN Act e pela UETA tem o mesmo peso da tinta nesses acordos. A notarização importa quando uma lei, um cartório de registro ou a outra parte a pede expressamente.

A notarização está ao lado da assinatura de testemunha como uma das formalidades tradicionais que acrescentam uma camada extra de garantia. Hoje ela pode ser feita por vídeo, por meio da notarização online remota, que a maioria dos estados americanos autorizou de alguma forma, embora as regras mudem de estado para estado.

Antes de marcar com um notário, confirme exatamente o que a parte que vai receber precisa. Alguns querem um texto de certificado específico, alguns só aceitam originais, e alguns documentos precisam de notário e de testemunhas. Perguntar antes evita uma segunda viagem.

Nossa opinião: a notarização é valiosa exatamente onde a lei a exige, como escrituras, certas declarações juramentadas e algumas procurações, e atrito desnecessário em todo o resto. Se ninguém disse que um documento precisa ser notarizado, provavelmente não precisa, e uma trilha de auditoria clara vai servir melhor do que um carimbo.

O eSignSimple não oferece notarização nem notarização online remota. Focamos em assinaturas eletrônicas simples com trilha de auditoria, certificado de conclusão e um hash SHA-256 que você confere na nossa página pública de verificação. Para documentos que precisam de notário, use um notário habilitado ou um provedor dedicado de RON.

Qual é um exemplo de Notarização?

Um vendedor de carro na Pensilvânia precisa notarizar a transferência do título do veículo. Comprador e vendedor encontram um notário em uma agência bancária, mostram as carteiras de motorista e assinam na frente dele, que aplica o selo e registra o ato no livro. O recibo de compra e venda que eles assinaram antes no eSignSimple não precisou de notário.

Quais termos estão relacionados?

• Assinatura de próprio punho: A assinatura feita à mão, com caneta, no papel. É a referência com que as leis comparam as assinaturas eletrônicas.
• Assinatura de testemunha: A assinatura de testemunha é feita por um terceiro que confirma ter visto o signatário assinar um documento, exigida com frequência em testamentos, escrituras e algumas declarações juramentadas.
• Notarização online remota (RON): A notarização online remota (RON) permite que um notário habilitado notarize um documento em uma sessão ao vivo de áudio e vídeo, com assinaturas e selos eletrônicos.
• Autenticação do signatário: Autenticação do signatário é a forma como uma plataforma de assinatura eletrônica confirma que quem assina o documento é a pessoa para quem ele foi enviado.
• Autenticação baseada em conhecimento (KBA): A autenticação baseada em conhecimento (KBA) verifica a identidade do signatário com perguntas tiradas de registros públicos e de crédito que só ele deveria saber responder.