Guía · Actualizado · Por Buğra Sözeri
Cómo rellenar un PDF
Muchos PDF tienen campos rellenables en los que puedes escribir directamente. Otros son escaneos planos en los que tienes que añadir tú los cuadros de texto. Las dos cosas se pueden hacer gratis.
Paso a paso
- Abre el PDF con una app adecuada. Usa Vista Previa en Mac, la app Archivos en iPhone, Acrobat Reader en Windows o Android, o tu navegador.
- Haz clic en los campos del formulario. Si el PDF tiene campos rellenables, haz clic o toca un campo y escribe. Marca las casillas haciendo clic en ellas.
- Añade texto a los PDF planos. Si no hay campos, usa la herramienta de texto: Texto en la barra de Marcación de Vista Previa, Rellenar y firmar en Acrobat Reader o Agregar texto en Microsoft Edge.
- Firma y pon la fecha. Añade tu firma y la fecha donde se pidan.
- Guarda el archivo completado. Guarda el archivo, o usa Guardar como para conservar una copia en blanco para más adelante.
Los visores de PDF del navegador
Chrome, Edge y Safari suelen poder rellenar directamente los campos de formulario sencillos. Descarga el archivo después de rellenarlo para conservar lo que has escrito, y comprueba que se ha guardado.
Firmar después de rellenar
Si prefieres no instalar nada, la herramienta gratuita Firmar PDF de eSignSimple viene incluida con una cuenta gratis (te registras con Google) y funciona en el navegador: el archivo se procesa en tu dispositivo y no se sube. Puedes dibujar o escribir tu firma, añadir la fecha y descargar el PDF firmado.
Solución de problemas: lo que escribí ha desaparecido
Algunos visores guardan lo escrito solo en memoria hasta que guardas una copia, y algunos formularios antiguos usan un formato (XFA) que muchas apps que no son de Adobe no pueden rellenar. Si los campos aparecen vacíos después de guardar, vuelve a abrir el formulario con Acrobat Reader y rellénalo ahí. Si el formulario está protegido, pide al remitente una copia desbloqueada. Nuestra herramienta Rellenar PDF trabaja con PDF planos y rellenables en el navegador con una cuenta gratis.
Rellenar un formulario frente a enviarlo para que lo rellenen
Si eres quien lo recibe, rellena, firma y devuelve. Si eres quien lo envía, es más limpio colocar campos de texto, fecha, casilla y desplegable para la otra persona y enviar el documento a firmar, así recibes sus respuestas y su firma juntas, con un registro de auditoría. Los pasos están en cómo enviar un documento para firmar. Si trabajas solo con el móvil, consulta cómo firmar un PDF en Android o cómo firmar un PDF en iPhone.
Errores habituales al rellenar formularios PDF
Escribir las fechas en un formato distinto al del país del formulario, dejar vacías casillas obligatorias porque no parecían campos y firmar antes de completar todas las páginas. Lee primero todo el formulario, luego rellénalo y, por último, fírmalo. Si te han enviado el formulario como un Word, cómo firmar un DOCX explica cómo convertirlo en un PDF para firmar. Los contratos de alquiler son de los documentos más habituales de rellenar y firmar; consulta cómo firmar un contrato de alquiler online para ver qué conviene revisar antes.
Nuestra opinión
Los visores de PDF del navegador son estupendos para leer y arriesgados para rellenar. Hemos visto a demasiada gente rellenar un formulario largo en el navegador, pulsar descargar y enviar un archivo en blanco. Usa una app de verdad, o al menos vuelve a abrir la copia guardada antes de enviarla. Y si eres tú quien crea formularios para que los rellenen otros, deja de enviar PDF planos: pon campos de verdad en el documento para que nadie tenga que adivinar dónde escribir.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo escribir en mi PDF?
Probablemente es un PDF plano sin campos de formulario. Usa una herramienta de texto para añadir cuadros de texto encima de la página.
¿Es gratis rellenar un PDF?
Sí. Vista Previa, la app Archivos, Acrobat Reader y la mayoría de los navegadores te permiten rellenar PDF gratis.
¿Puedo rellenar un PDF desde el móvil?
Sí, con la app Archivos en iPhone o con Acrobat Reader en Android.
¿Cómo relleno un formulario PDF que no tiene campos?
Añade cuadros de texto con una herramienta de texto (Texto en Vista Previa, Rellenar y firmar en Acrobat o Agregar texto en Edge) y alinéalos con los huecos de la página.
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