Guide · Mis à jour · Par Buğra Sözeri
Comment remplir un PDF ?
Beaucoup de PDF comportent des champs à remplir dans lesquels vous pouvez taper directement. D'autres sont des scans non modifiables sur lesquels vous ajoutez vous-même des zones de texte. Les deux se font gratuitement.
Étape par étape
- Ouvrez le PDF dans une application adaptée. Utilisez Aperçu sur Mac, l'app Fichiers sur iPhone, Acrobat Reader sur Windows ou Android, ou votre navigateur.
- Cliquez dans les champs du formulaire. Si le PDF comporte des champs à remplir, cliquez ou touchez un champ et tapez. Cochez les cases en cliquant dessus.
- Ajoutez du texte aux PDF sans champs. S'il n'y a pas de champs, utilisez l'outil de texte : Texte dans la barre d'annotation d'Aperçu, Remplir et signer dans Acrobat Reader, ou Ajouter du texte dans Microsoft Edge.
- Signez et datez. Ajoutez votre signature et la date là où c'est demandé.
- Enregistrez le fichier complété. Enregistrez le fichier, ou utilisez Enregistrer sous pour garder une copie vierge pour plus tard.
Les visionneuses PDF des navigateurs
Chrome, Edge et Safari savent souvent remplir directement des champs de formulaire simples. Téléchargez le fichier après l'avoir rempli pour conserver vos saisies, et vérifiez qu'elles ont bien été enregistrées.
Signer après avoir rempli
Si vous préférez ne rien installer, l'outil gratuit Signer un PDF d'eSignSimple est inclus dans le compte gratuit (inscription avec Google) et fonctionne dans votre navigateur : le fichier est traité sur votre appareil et n'est pas envoyé sur nos serveurs. Vous pouvez dessiner ou taper une signature, ajouter la date et télécharger le PDF signé.
Dépannage : mes saisies ont disparu
Certaines visionneuses ne gardent les saisies qu'en mémoire tant que vous n'avez pas enregistré de copie, et certains formulaires anciens utilisent un format (XFA) que beaucoup d'applications autres qu'Adobe ne savent pas remplir. Si les champs paraissent vides après l'enregistrement, rouvrez le formulaire dans Acrobat Reader et remplissez-le là. Si le formulaire est protégé, demandez à l'expéditeur une copie non verrouillée. Notre outil Remplir un PDF gère dans le navigateur les PDF avec ou sans champs, avec un compte gratuit.
Remplir un formulaire ou en envoyer un à remplir
Quand vous êtes le destinataire : remplissez, signez et renvoyez. Quand vous êtes l'expéditeur, il est plus propre de placer des champs texte, date, case à cocher et liste déroulante pour l'autre personne et d'envoyer le document en signature : vous obtenez ses réponses et sa signature en même temps, avec une piste d'audit. Les étapes sont dans comment envoyer un document à signer. Pour tout faire sur téléphone, voir comment signer un PDF sur Android ou comment signer un PDF sur iPhone.
Les erreurs fréquentes en remplissant un formulaire PDF
Saisir les dates dans un format qui n'est pas celui du pays d'origine du formulaire, laisser vides des cases obligatoires parce qu'elles ne ressemblaient pas à des champs, et signer avant que toutes les pages soient complètes. Lisez d'abord tout le formulaire, puis remplissez, puis signez. Si le formulaire vous a été envoyé en fichier Word, comment signer un fichier DOCX montre comment le transformer en PDF signable. Le bail fait partie des documents qu'on remplit puis signe le plus souvent ; voir comment signer un bail en ligne pour les vérifications à faire avant.
Notre avis
Les visionneuses PDF des navigateurs sont parfaites pour lire et risquées pour remplir. Nous avons vu trop de gens remplir un long formulaire dans le navigateur, cliquer sur Télécharger et envoyer un fichier vierge. Utilisez une vraie application, ou au minimum rouvrez la copie enregistrée avant de l'envoyer. Et si c'est vous qui créez des formulaires à remplir, arrêtez d'envoyer des PDF sans champs : placez de vrais champs sur le document pour que personne n'ait à deviner où écrire.
Questions fréquentes
Pourquoi ne puis-je pas taper dans mon PDF ?
Il s'agit probablement d'un PDF sans champs de formulaire. Utilisez un outil de texte pour ajouter des zones de texte par-dessus la page.
Remplir un PDF est-il gratuit ?
Oui. Aperçu, l'app Fichiers, Acrobat Reader et la plupart des navigateurs permettent de remplir des PDF gratuitement.
Peut-on remplir un PDF sur son téléphone ?
Oui, avec l'app Fichiers sur iPhone ou Acrobat Reader sur Android.
Comment remplir un formulaire PDF qui n'a pas de champs ?
Ajoutez des zones de texte avec un outil de texte (Texte dans Aperçu, Remplir et signer dans Acrobat ou Ajouter du texte dans Edge) et alignez-les sur les blancs de la page.
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