Guida · Aggiornato · Di Buğra Sözeri
Come compilare un PDF
Molti PDF hanno campi compilabili in cui puoi scrivere direttamente. Altri sono scansioni piatte in cui aggiungi tu le caselle di testo. In entrambi i casi si può fare gratis.
Passo passo
- Apri il PDF in un'app adatta. Usa Anteprima su Mac, l'app File su iPhone, Acrobat Reader su Windows o Android, oppure il browser.
- Clicca nei campi del modulo. Se il PDF ha campi compilabili, clicca o tocca un campo e scrivi. Spunta le caselle cliccandoci sopra.
- Aggiungi testo ai PDF non compilabili. Se non ci sono campi, usa lo strumento di testo: Testo nella barra di Markup di Anteprima, Compila e firma in Acrobat Reader o Aggiungi testo in Microsoft Edge.
- Firma e metti la data. Aggiungi la firma e la data dove richiesto.
- Salva il file compilato. Salva il file, oppure usa Salva con nome per tenere una copia vuota per la prossima volta.
I visualizzatori PDF dei browser
Chrome, Edge e Safari spesso permettono di compilare direttamente i campi più semplici. Scarica il file dopo averlo compilato per conservare i dati inseriti, e controlla che siano stati salvati.
Firmare dopo la compilazione
Se preferisci non installare nulla, lo strumento gratuito Firma PDF di eSignSimple è incluso in un account gratuito (registrazione con Google) e funziona nel browser: il file viene elaborato sul tuo dispositivo e non viene caricato. Puoi disegnare o digitare una firma, aggiungere la data e scaricare il PDF firmato.
Problemi: i dati inseriti sono spariti
Alcuni visualizzatori tengono i dati digitati solo in memoria finché non salvi una copia, e alcuni moduli più vecchi usano un formato (XFA) che molte app non Adobe non riescono a compilare. Se dopo il salvataggio i campi risultano vuoti, riapri il modulo in Acrobat Reader e compilalo lì. Se il modulo è protetto, chiedi al mittente una copia non protetta. Il nostro strumento Compila PDF gestisce PDF piatti e compilabili nel browser con un account gratuito.
Compilare un modulo o inviarlo da compilare
Quando sei tu il destinatario, compila, firma e rimanda. Quando sei il mittente, è più pulito posizionare campi di testo, data, casella di controllo e menu a tendina per l'altra persona e inviare il documento in firma: così ottieni risposte e firma insieme, con un audit trail. I passaggi sono in come inviare un documento da firmare. Per lavorare solo da telefono, vedi come firmare un PDF su Android o come firmare un PDF su iPhone.
Errori comuni nella compilazione dei moduli PDF
Scrivere le date nel formato sbagliato per il Paese da cui proviene il modulo, lasciare vuote caselle obbligatorie perché non sembravano campi e firmare prima di aver completato tutte le pagine. Leggi prima tutto il modulo, poi compila, poi firma. Se il modulo ti è arrivato come file Word, come firmare un file DOCX mostra come trasformarlo in un PDF firmabile. I contratti d'affitto sono tra i documenti più comuni da compilare e firmare; vedi come firmare un contratto d'affitto online per i controlli da fare prima.
La nostra opinione
I visualizzatori PDF dei browser sono ottimi per leggere e rischiosi per compilare. Abbiamo visto troppe persone compilare un lungo modulo nel browser, cliccare su Scarica e inviare un file vuoto. Usa un'app vera, o almeno riapri la copia salvata prima di inviarla. E se sei tu a creare moduli che altri compilano, smetti di mandare PDF piatti: metti campi veri nel documento, così nessuno deve indovinare dove scrivere.
Domande frequenti
Perché non riesco a scrivere nel mio PDF?
Probabilmente è un PDF piatto senza campi modulo. Usa uno strumento di testo per aggiungere caselle di testo sopra la pagina.
Compilare i PDF è gratis?
Sì. Anteprima, l'app File, Acrobat Reader e la maggior parte dei browser permettono di compilare i PDF gratis.
Posso compilare un PDF dal telefono?
Sì, con l'app File su iPhone o con Acrobat Reader su Android.
Come compilo un modulo PDF senza campi?
Aggiungi caselle di testo con uno strumento di testo (Testo di Anteprima, Compila e firma di Acrobat o Aggiungi testo di Edge) e allineale agli spazi vuoti della pagina.
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