Panduan · Diperbarui · Oleh Buğra Sözeri
Cara mengisi PDF
Banyak PDF punya kolom isian yang bisa langsung diketik. Ada juga PDF datar hasil scan yang harus Anda tambahi kotak teks sendiri. Keduanya bisa dilakukan secara gratis.
Langkah demi langkah
- Buka PDF di aplikasi yang mendukung. Gunakan Preview di Mac, aplikasi File di iPhone, Acrobat Reader di Windows atau Android, atau browser Anda.
- Klik kolom formulir. Jika PDF punya kolom isian, klik atau ketuk kolom lalu ketik. Centang kotak dengan mengkliknya.
- Tambahkan teks ke PDF datar. Jika tidak ada kolom, gunakan alat teks: Teks di bar alat Markup Preview, Fill & Sign di Acrobat Reader, atau Tambahkan teks di Microsoft Edge.
- Tanda tangani dan beri tanggal. Tambahkan tanda tangan dan tanggal di tempat yang diminta.
- Simpan file yang sudah diisi. Simpan file, atau gunakan Simpan Sebagai agar salinan kosong tetap ada untuk lain kali.
Penampil PDF di browser
Chrome, Edge, dan Safari sering kali bisa langsung mengisi kolom formulir sederhana. Unduh file setelah mengisi agar isian Anda tersimpan, lalu periksa apakah isian benar-benar tersimpan.
Menandatangani setelah mengisi
Jika tidak ingin memasang apa pun, alat Tanda Tangan PDF gratis dari eSignSimple sudah termasuk dalam akun gratis (daftar dengan Google) dan berjalan di browser: file diproses di perangkat Anda dan tidak diunggah. Anda bisa menggambar atau mengetik tanda tangan, menambahkan tanggal, lalu mengunduh PDF yang sudah ditandatangani.
Mengatasi masalah: isian saya hilang
Beberapa penampil hanya menyimpan isian di memori sampai Anda menyimpan salinannya, dan beberapa formulir lama memakai format (XFA) yang tidak bisa diisi oleh banyak aplikasi selain Adobe. Jika kolom terlihat kosong setelah disimpan, buka lagi formulir di Acrobat Reader dan isi di sana. Jika formulir diproteksi, minta salinan yang tidak terkunci kepada pengirim. Alat Isi PDF kami menangani PDF datar maupun yang punya kolom isian di browser dengan akun gratis.
Mengisi formulir atau mengirim formulir untuk diisi?
Saat Anda penerima, isi, tanda tangani, lalu kirim kembali. Saat Anda pengirim, lebih rapi jika Anda meletakkan kolom teks, tanggal, kotak centang, dan daftar pilihan untuk pihak lain lalu mengirim dokumen untuk ditandatangani, sehingga Anda mendapatkan jawaban dan tanda tangan mereka sekaligus beserta jejak audit. Langkahnya ada di cara mengirim dokumen untuk ditandatangani. Untuk alur kerja yang hanya memakai HP, lihat cara tanda tangan PDF di Android atau cara tanda tangan PDF di iPhone.
Kesalahan umum saat mengisi formulir PDF
Mengetik tanggal dengan format yang salah untuk negara asal formulir, membiarkan kotak wajib kosong karena tidak terlihat seperti kolom, dan menandatangani sebelum semua halaman lengkap. Baca seluruh formulir dulu, lalu isi, baru tanda tangani. Jika formulir dikirim kepada Anda sebagai file Word, cara tanda tangan file DOCX menunjukkan cara mengubahnya menjadi PDF yang bisa ditandatangani. Perjanjian sewa adalah salah satu dokumen isi-lalu-tanda-tangani yang paling umum; lihat cara tanda tangan perjanjian sewa secara online untuk hal-hal yang perlu diperiksa dulu.
Pendapat kami
Penampil PDF di browser bagus untuk membaca, tetapi berisiko untuk mengisi. Kami sudah terlalu sering melihat orang mengisi formulir panjang di browser, mengklik unduh, lalu mengirim file kosong. Gunakan aplikasi yang tepat, atau setidaknya buka lagi salinan yang tersimpan sebelum mengirimnya. Dan jika Andalah yang membuat formulir untuk diisi orang lain, berhentilah mengirim PDF datar: pasang kolom sungguhan di dokumen agar orang tidak perlu menebak di mana harus mengetik.
Pertanyaan umum
Mengapa saya tidak bisa mengetik di PDF saya?
Kemungkinan besar itu PDF datar tanpa kolom formulir. Gunakan alat teks untuk menambahkan kotak teks di atas halaman.
Apakah mengisi PDF gratis?
Ya. Preview, aplikasi File, Acrobat Reader, dan sebagian besar browser memungkinkan Anda mengisi PDF secara gratis.
Bisakah saya mengisi PDF di HP?
Bisa, dengan aplikasi File di iPhone atau Acrobat Reader di Android.
Bagaimana cara mengisi formulir PDF yang tidak punya kolom?
Tambahkan kotak teks dengan alat teks (Teks di Preview, Fill & Sign di Acrobat, atau Tambahkan teks di Edge) dan sejajarkan dengan bagian kosong di halaman.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.