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無料テンプレート · 更新日

家賃領収書の無料テンプレート

家賃領収書は、貸主が借主から家賃を受け取ったことを記録する書面で、金額、対象期間、支払方法、残高を示します。

家賃領収書は、借主が特定の物件の特定の期間について特定の金額の家賃を支払ったことを、貸主が確認する書面です。現金で受け取ったとき、借主から支払の証明（確定申告、各種手当の申請、新しい入居審査など）を求められたとき、または地域のルールで発行が求められるときに必要です。民法第486条により、弁済をする人は受取証書の交付を求めることができます。

［角かっこ］の部分をすべて書き換え、PDF に書き出して署名依頼を送りましょう。

1. 領収書の表示

領収書番号：［番号］ 発行日：［日付］

2. 貸主・管理会社

氏名または名称：［貸主または管理会社の名称］ 住所：［住所］ 電話・メール：［連絡先］

3. 借主

氏名：［借主の氏名］ 賃貸物件：［物件の所在地（部屋番号を含む）］

4. 受領金額

受領金額：［金額］円（金［漢数字の金額］円也） 受領日：［受領日］ 支払方法：［現金／小切手（番号：［番号］）／銀行振込（振込番号：［番号］）／その他］ 対象期間：［開始日］から［終了日］まで

5. 内訳

家賃：［金額］円 遅延損害金：［金額］円 共益費・公共料金その他：［内容と金額］円 受領合計：［金額］円

6. 残高

対象期間の請求額合計：［金額］円 受領金額：［金額］円 未払残高：［金額］円（または「なし（全額受領）」） ［一部入金の場合：残額は［日付］までに支払うものとする。一部入金の受領は、適用法令に別段の定めがある場合を除き、未払残高に関する貸主の権利を放棄するものではない。］

7. 備考

［備考。例：「家賃ではなく敷金として受領」「小切手の決済を条件とする」］本領収書は、［契約日］付け賃貸借契約に基づき発行するものであり、［準拠法。例：日本法］に準拠する。

8. 署名

本領収書は電子署名により作成することができ、電子署名は手書きの署名と同一の効力を有するものとする。 受領者：［貸主または管理会社の名称］ 署名：____________________　日付：［日付］

私たちの見解： 領収書が役に立つのは、4つの問いに答えている場合だけです。誰が、いくら、どの期間の分を、どの物件について支払ったか。忘れられがちなのが対象期間で、滞納をめぐる争いではまさにそこが問題になります。現金で受け取ったら必ず発行しましょう。銀行振込なら通帳や振込記録で足りることが多く、借主から求められない限り毎月の領収書は大げさかもしれません。一部入金を全額の家賃として記載するのは絶対にやめましょう。紙の領収書は金額によって収入印紙が必要になる場合がありますが、電子で発行する場合は不要とされています。テンプレートとして保存して使い回し、建物賃貸借契約書と一緒に管理しましょう。

「家賃領収書」はどんなときに使いますか？

  • 借主が家賃を現金や小切手で支払ったとき
  • 借主が確定申告、各種手当、ビザの申請のために支払の証明を求めたとき
  • 一部入金を受け取り、残高を記録する必要があるとき
  • 地域のルールで家賃の領収書の発行が求められるとき

このテンプレートの記入方法

  1. 領収書ごとに固有の番号を振り、発行日を記入します。
  2. 貸主と借主の情報、賃貸物件の所在地を記入します。
  3. 金額、受領日、支払方法、支払の対象期間を記録します。
  4. 請求の内訳と未払残高を記載します。
  5. eSignSimple に領収書をアップロードして署名し、借主に送ります。テンプレートとして保存すれば毎月使い回せます。

オンラインで署名してもらうには？

  1. Word または PDF で保存. 記入した本文を Word や Google ドキュメントに貼り付けて .docx で保存するか、PDF に書き出します。eSignSimple はどちらにも、DOC、ODT、RTF にも25MBまで対応し、Word はアップロード時に PDF に変換されます。
  2. アップロードしてフィールドを配置. Google で登録してファイルをアップロードし、署名者ごとに署名、イニシャル、日付、テキストのフィールドをページにドラッグします。先に署名すべき当事者がいれば、署名順序を設定します。
  3. 署名依頼を送信. 各署名者に個別のリンクが届き、アカウントを作らずにブラウザで署名できます。全員が署名するまで、3日ごとに最大3回、自動でリマインダーが送られます。
  4. 署名済みの控えを保管. 最後の一人が署名すると、全員が署名証明書、監査証跡、後で検証できる SHA-256 ハッシュ値付きの最終 PDF をダウンロードできます。

自分の端末で自分だけが署名する場合は、PDF に署名する方法で無料の標準機能を紹介しています。署名済みファイルの保存と検証の仕組みはセキュリティをご覧ください。

このテンプレートは一般的な情報であり、法的助言ではありません。法律は国によって異なります。重要な契約は弁護士に確認してもらいましょう。

執筆：Buğra Sözeri, eSignSimple 創業者・編集者 · 最終確認日

Buğra は eSignSimple を開発し、ガイドの執筆と更新を行っています。法律解説のページは引用している公式情報をもとに確認し、法律や製品が変わったときに更新しています。弁護士ではなく、本サイトの内容は法的助言ではありません。 eSignSimple について

よくある質問

貸主は家賃の領収書を発行しなければなりませんか？

国や地域によっては、特に現金払いや借主から求められた場合に発行が必要です。日本では、民法第486条により支払った人は受取証書の交付を求めることができます。義務がない場合でも、領収書があれば双方が紛争を避けやすくなります。

家賃領収書には何を書くべきですか？

日付、貸主と借主の氏名、物件の所在地、支払額、支払方法、対象期間、未払残高、貸主の署名です。

家賃領収書は電子で発行できますか？

一般にはできます。署名済みの PDF で領収書を送る貸主も多くいます。eSignSimple はタイムスタンプと書類のハッシュを含む監査証跡を付けます。

一部入金でも領収書を発行すべきですか？

はい。受け取った金額とまだ支払われていない残高を記録しましょう。一部入金の受領が明渡しの手続にどう影響するかは地域によって異なるため、現地の法律を確認してください。

家賃領収書に収入印紙は必要ですか？

紙で発行する領収書は、記載金額や発行者によって印紙税の課税文書（第17号文書）に当たり、収入印紙が必要になる場合があります。PDF などの電磁的記録で発行し、メールや電子署名サービスで送る場合は、紙の文書を作成していないため印紙は不要とされています。判断に迷う場合は税務署か税理士に確認してください。