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Modello gratuito · Aggiornato

Ricevuta di pagamento dell'affitto: modello gratuito

La ricevuta di pagamento dell'affitto documenta che il locatore ha ricevuto un pagamento del canone dal conduttore, con importo, periodo, modalità di pagamento ed eventuale residuo.

La ricevuta di pagamento dell'affitto è la quietanza scritta con cui il locatore conferma che il conduttore ha pagato un determinato importo di canone per un determinato periodo e immobile. Il debitore che paga ha diritto a ottenerla (art. 1199 c.c.). Serve quando l'inquilino paga in contanti, quando chiede una prova di pagamento (per la dichiarazione dei redditi, un contributo o una nuova locazione) o quando c'è un pagamento parziale da documentare. Sulle ricevute di importo superiore a 77,47 euro non soggette a IVA si applica di norma l'imposta di bollo di 2 euro.

Sostituisci tutto ciò che è tra [PARENTESI QUADRE], esporta in PDF, poi invialo in firma.

1. Dati della ricevuta

Ricevuta n.: [NUMERO] Data di emissione: [DATA]

2. Locatore / gestore

Nome: [NOME DEL LOCATORE O DEL GESTORE] Indirizzo: [INDIRIZZO] Telefono / e-mail: [RECAPITI] Codice fiscale: [CODICE FISCALE]

3. Conduttore

Nome: [NOME DEL/DEI CONDUTTORE/I] Immobile locato: [INDIRIZZO DELL'IMMOBILE, COMPRESO INTERNO]

4. Pagamento ricevuto

Importo ricevuto: [IMPORTO IN EURO] ([IMPORTO IN LETTERE]) Data del pagamento: [DATA] Modalità di pagamento: [CONTANTI / ASSEGNO N. NUMERO / BONIFICO CRO-TRN RIFERIMENTO / ALTRO] Periodo di riferimento: dal [DATA DI INIZIO] al [DATA DI FINE]

5. Dettaglio

Canone: [IMPORTO] Interessi di mora / penali: [IMPORTO] Oneri accessori o altre spese: [DESCRIZIONE E IMPORTO] Totale ricevuto: [IMPORTO]

6. Residuo

Totale dovuto per il periodo: [IMPORTO] Importo ricevuto: [IMPORTO] Residuo da pagare: [IMPORTO, oppure «NESSUNO — SALDATO»] [IN CASO DI PAGAMENTO PARZIALE: Il residuo è dovuto entro il DATA. L'accettazione di un pagamento parziale non comporta rinuncia ai diritti del locatore sul residuo, salvo quanto previsto dalla legge.]

7. Note

[EVENTUALI NOTE, es.: «Somma ricevuta a titolo di deposito cauzionale, non di canone» oppure «Assegno salvo buon fine»]. [Imposta di bollo assolta, se dovuta.] La presente ricevuta è rilasciata in relazione al contratto di locazione del [DATA DEL CONTRATTO] ed è soggetta alla legge [italiana / LEGGE APPLICABILE].

8. Firma

La presente ricevuta è sottoscritta con firma elettronica semplice dal locatore, che conferma con essa di aver ricevuto la somma indicata. PER QUIETANZA: [NOME DEL LOCATORE O DEL GESTORE] Firma: ____________________ Data: [DATA]

La nostra opinione: La nostra opinione: una ricevuta serve solo se risponde a quattro domande: chi ha pagato, quanto, per quale periodo e per quale immobile. Ci si dimentica del periodo, che è proprio ciò che conta in una lite sulle morosità. Rilasciala sempre per i pagamenti in contanti. Per i bonifici l'estratto conto spesso basta, quindi la ricevuta mensile può essere superflua, salvo che l'inquilino la chieda. Non indicare mai un pagamento parziale come canone pieno. Salvala come modello e riusala; si abbina al tuo contratto di locazione.

Quando usare il modello «ricevuta di pagamento dell'affitto»?

  • Quando l'inquilino paga il canone in contanti o con assegno
  • Quando l'inquilino chiede una prova di pagamento per detrazioni, contributi o pratiche di permesso di soggiorno
  • Quando si riceve un pagamento parziale e occorre registrare il residuo
  • Quando le regole locali impongono al locatore di rilasciare quietanza

Come compilare questo modello?

  1. Assegna a ogni ricevuta un numero univoco e inserisci la data di emissione.
  2. Inserisci i dati del locatore e del conduttore e l'indirizzo dell'immobile.
  3. Registra importo, data e modalità di pagamento e il periodo a cui si riferisce.
  4. Dettaglia le voci e indica l'eventuale residuo; verifica se è dovuta l'imposta di bollo.
  5. Carica la ricevuta in eSignSimple, firmala e inviala all'inquilino. Salvala come modello per riusarla ogni mese.

Come farlo firmare online?

  1. Salvalo in Word o PDF. Incolla il testo completato in Word o Google Docs e salvalo in formato .docx, oppure esportalo in PDF. eSignSimple accetta entrambi, oltre a DOC, ODT e RTF, fino a 25 MB; i file Word vengono convertiti in PDF al caricamento.
  2. Caricalo e posiziona i campi. Registrati con Google, carica il file e trascina sulla pagina i campi firma, iniziali, data e testo per ogni firmatario. Imposta un ordine di firma se una parte deve firmare per prima.
  3. Invialo in firma. Ogni firmatario riceve un link personale e firma nel browser, senza creare un account. I promemoria automatici partono ogni tre giorni (al massimo tre) finché tutti hanno firmato.
  4. Conserva la copia firmata. Quando l'ultima persona ha firmato, tutti possono scaricare il PDF finale con certificato di firma, audit trail e un'impronta SHA-256 verificabile in seguito.

Firmi da solo, sul tuo dispositivo? La guida per firmare un PDF presenta le opzioni gratuite integrate, e la pagina sulla sicurezza spiega come vengono conservati e verificati i file firmati.

Questo modello è un'informazione generale, non una consulenza legale. Le norme cambiano da paese a paese; fai rileggere i contratti importanti da un avvocato. Se la legge richiede la forma scritta, una firma elettronica semplice non basta.

Scritto da Buğra Sözeri, fondatore e autore, eSignSimple · Ultima revisione

Buğra sviluppa eSignSimple e scrive e aggiorna le sue guide. Controlla ogni pagina legale sui testi ufficiali citati e la aggiorna quando cambiano le norme o il prodotto. Non è un avvocato e nulla di quanto scritto qui costituisce consulenza legale. Chi siamo

Domande frequenti

Il locatore è obbligato a rilasciare la ricevuta dell'affitto?

Chi paga ha diritto alla quietanza (art. 1199 c.c.), quindi il locatore deve rilasciarla se il conduttore la chiede, ed è opportuno farlo sempre per i contanti. Anche quando non è richiesta, la ricevuta aiuta entrambe le parti a evitare contestazioni.

Quali informazioni deve contenere una ricevuta d'affitto?

Data, nomi di locatore e conduttore, indirizzo dell'immobile, importo pagato, modalità di pagamento, periodo di riferimento, eventuale residuo e firma del locatore.

La ricevuta dell'affitto può essere elettronica?

In generale sì. Molti locatori inviano ricevute in PDF firmate. eSignSimple aggiunge un audit trail con orario e impronta del documento. Se è dovuta l'imposta di bollo, va assolta anche sulla ricevuta elettronica.

Devo rilasciare una ricevuta per un pagamento parziale?

Sì. Indica l'importo ricevuto e il residuo ancora dovuto. Gli effetti dell'accettazione di un pagamento parziale su un'eventuale procedura di sfratto dipendono dalle circostanze: verifica con un professionista.