Langsung ke konten
ID
Mulai gratis
Menu

Templat gratis · Diperbarui

Templat Kwitansi Pembayaran Sewa gratis

Kwitansi pembayaran sewa adalah catatan tertulis bahwa pemilik telah menerima pembayaran sewa dari penyewa, yang menunjukkan jumlah, periode sewa, cara pembayaran, dan sisa tagihan bila ada.

Kwitansi pembayaran sewa adalah catatan tertulis dari pemilik yang menegaskan bahwa penyewa telah membayar sejumlah uang sewa untuk periode dan properti tertentu. Anda membutuhkannya saat penyewa membayar tunai, saat penyewa meminta bukti pembayaran (untuk pajak, tunjangan, atau pengajuan sewa baru), atau saat aturan setempat mewajibkan pemilik memberikan kwitansi.

Ganti semua yang ada di dalam [KURUNG SIKU], ekspor ke PDF, lalu kirim untuk ditandatangani.

1. Rincian Kwitansi

Nomor kwitansi: [NOMOR KWITANSI] Tanggal terbit: [TANGGAL]

2. Pemilik / Pengelola Properti

Nama: [NAMA PEMILIK ATAU PENGELOLA] Alamat: [ALAMAT PEMILIK] Telepon / email: [KONTAK]

3. Penyewa

Nama: [NAMA PENYEWA] Properti sewaan: [ALAMAT PROPERTI, TERMASUK NOMOR UNIT]

4. Pembayaran yang Diterima

Jumlah diterima: [JUMLAH DAN MATA UANG] ([JUMLAH DALAM HURUF]) Tanggal diterima: [TANGGAL PEMBAYARAN] Cara pembayaran: [TUNAI / CEK/GIRO NO. NOMOR / TRANSFER BANK REF. REFERENSI / LAINNYA] Periode sewa yang dibayar: [TANGGAL MULAI] sampai [TANGGAL AKHIR]

5. Rincian

Sewa: [JUMLAH] Denda keterlambatan: [JUMLAH] Utilitas atau biaya lain: [KETERANGAN DAN JUMLAH] Total diterima: [JUMLAH]

6. Sisa Tagihan

Total tagihan untuk periode ini: [JUMLAH] Jumlah diterima: [JUMLAH] Sisa tagihan: [JUMLAH, atau "NIHIL — LUNAS"] [JIKA PEMBAYARAN SEBAGIAN: Sisa tagihan jatuh tempo paling lambat TANGGAL. Penerimaan pembayaran sebagian tidak menghapus hak pemilik atas sisa yang belum dibayar, kecuali ditentukan lain oleh hukum yang berlaku.]

7. Catatan

[CATATAN, mis. "Pembayaran untuk uang jaminan, bukan sewa" atau "Cek/giro berlaku setelah dana efektif"]. Kwitansi ini diterbitkan berdasarkan perjanjian sewa tertanggal [TANGGAL PERJANJIAN SEWA] dan tunduk pada hukum [HUKUM YANG BERLAKU]. Jika dokumen ini terutang Bea Meterai menurut UU No. 10 Tahun 2020 (misalnya surat perjanjian, atau dokumen yang menyatakan jumlah uang lebih dari Rp5.000.000), Bea Meterai sebesar Rp10.000 dilunasi oleh [PIHAK] melalui meterai yang sah untuk dokumen elektronik.

8. Tanda Tangan

Kwitansi ini dapat ditandatangani secara elektronik, dan tanda tangan elektronik memiliki akibat yang sama dengan tanda tangan basah. DITERIMA OLEH: [NAMA PEMILIK ATAU PENGELOLA] Tanda tangan: ____________________ Tanggal: [TANGGAL]

Pendapat kami: Pendapat kami: kwitansi hanya berguna jika menjawab empat pertanyaan: siapa yang membayar, berapa, untuk periode apa, dan untuk properti mana. Periode sewa yang dibayar sering terlupa, padahal justru itu yang penting saat ada sengketa tunggakan. Selalu berikan kwitansi untuk pembayaran tunai. Untuk transfer bank, mutasi rekening sering sudah cukup, jadi kwitansi bulanan bisa berlebihan kecuali penyewa memintanya. Jangan pernah menandai pembayaran sebagian sebagai sewa penuh. Simpan sebagai template dan pakai ulang; dokumen ini berpasangan dengan perjanjian sewa Anda.

Kapan sebaiknya menggunakan templat kwitansi pembayaran sewa?

  • Saat penyewa membayar sewa secara tunai atau dengan cek/giro
  • Saat penyewa meminta bukti pembayaran untuk keperluan pajak, tunjangan, atau visa
  • Saat menerima pembayaran sebagian dan sisanya perlu dicatat
  • Saat aturan setempat mewajibkan pemilik memberikan kwitansi pembayaran sewa

Bagaimana cara mengisi templat ini?

  1. Beri nomor unik pada setiap kwitansi dan isi tanggal terbitnya.
  2. Isi data pemilik dan penyewa serta alamat properti sewaan.
  3. Catat jumlah, tanggal pembayaran, caranya, dan periode sewa yang dibayar.
  4. Rinci biayanya dan tunjukkan sisa tagihan bila ada.
  5. Unggah kwitansi ke eSignSimple, tanda tangani, dan kirim ke penyewa. Simpan sebagai template agar bisa dipakai ulang setiap bulan.

Bagaimana cara menandatanganinya secara online?

  1. Simpan sebagai Word atau PDF. Tempel teks yang sudah diisi ke Word atau Google Docs dan simpan sebagai .docx, atau ekspor ke PDF. eSignSimple menerima keduanya, serta DOC, ODT, dan RTF, hingga 25 MB; file Word dikonversi ke PDF saat diunggah.
  2. Unggah dan tempatkan kolom. Daftar dengan Google, unggah file, lalu seret kolom tanda tangan, paraf, tanggal, dan teks ke halaman untuk setiap penanda tangan. Atur urutan penandatanganan jika satu pihak harus menandatangani lebih dulu.
  3. Kirim untuk ditandatangani. Setiap penanda tangan menerima tautan pribadi dan menandatangani di browser tanpa membuat akun. Pengingat otomatis dikirim setiap tiga hari (maksimal tiga kali) hingga semua pihak menandatangani.
  4. Simpan salinan bertanda tangan. Setelah orang terakhir menandatangani, semua pihak dapat mengunduh PDF final beserta sertifikat penandatanganan, jejak audit, dan hash SHA-256 yang dapat diverifikasi kemudian.

Menandatangani sendiri di perangkat Anda? Panduan menandatangani PDF membahas pilihan gratis bawaan, dan halaman keamanan menjelaskan cara file bertanda tangan disimpan dan diverifikasi.

Templat ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum berbeda di setiap negara; mintalah pengacara meninjau kontrak bernilai tinggi.

Ditulis oleh Buğra Sözeri, pendiri dan editor, eSignSimple · Terakhir ditinjau

Buğra membangun eSignSimple serta menulis dan memperbarui panduannya. Ia memeriksa setiap halaman hukum berdasarkan sumber resmi yang dikutip dan memperbarui halaman ketika hukum atau produk berubah. Ia bukan pengacara, dan tidak ada isi di sini yang merupakan nasihat hukum. Tentang eSignSimple

Pertanyaan umum

Apakah pemilik wajib memberikan kwitansi sewa?

Di beberapa tempat, ya, terutama untuk pembayaran tunai atau jika penyewa memintanya. Bahkan ketika tidak diwajibkan, kwitansi membantu kedua pihak menghindari sengketa.

Informasi apa yang harus ada di kwitansi sewa?

Tanggal, nama pemilik dan penyewa, alamat properti, jumlah yang dibayar, cara pembayaran, periode sewa yang dibayar, sisa tagihan bila ada, dan tanda tangan pemilik.

Bolehkah kwitansi sewa berbentuk elektronik?

Umumnya boleh. Banyak pemilik mengirim kwitansi PDF yang sudah ditandatangani. eSignSimple menambahkan jejak audit dengan waktu dan hash dokumen.

Perlukah memberi kwitansi untuk pembayaran sewa sebagian?

Perlu. Catat jumlah yang diterima dan sisa yang masih terutang. Aturan tentang pengaruh penerimaan sewa sebagian terhadap proses pengosongan berbeda-beda, jadi periksa hukum setempat.