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Kostenlose Vorlage · Aktualisiert

Vorlage: Mietquittung

Eine Mietquittung ist ein schriftlicher Nachweis, dass ein Vermieter eine Mietzahlung erhalten hat, mit Betrag, Mietzeitraum, Zahlungsart und etwaigem Restbetrag.

Eine Mietquittung ist eine schriftliche Bestätigung des Vermieters, dass ein Mieter für einen bestimmten Zeitraum und ein bestimmtes Mietobjekt einen bestimmten Betrag gezahlt hat. Sie brauchen sie, wenn ein Mieter bar zahlt, wenn ein Mieter einen Zahlungsnachweis verlangt (für Steuern, Sozialleistungen oder eine neue Wohnungsbewerbung) oder wenn örtliche Regeln eine Quittung vorschreiben. In Deutschland kann der Zahlende nach § 368 BGB eine Quittung verlangen.

Ersetzen Sie alles in [KLAMMERN], exportieren Sie als PDF und senden Sie das Dokument zur Unterschrift.

1. Angaben zur Quittung

Quittungsnummer: [QUITTUNGSNUMMER] Ausstellungsdatum: [DATUM]

2. Vermieter / Hausverwaltung

Name: [NAME DES VERMIETERS ODER DER VERWALTUNG] Anschrift: [ANSCHRIFT DES VERMIETERS] Telefon / E-Mail: [KONTAKTDATEN]

3. Mieter

Name: [NAME(N) DES MIETERS / DER MIETER] Mietobjekt: [ANSCHRIFT DES MIETOBJEKTS, EINSCHLIESSLICH WOHNUNGSNUMMER]

4. Erhaltene Zahlung

Erhaltener Betrag: [BETRAG UND WÄHRUNG] (in Worten: [BETRAG IN WORTEN]) Zahlungseingang am: [ZAHLUNGSDATUM] Zahlungsart: [BAR / SCHECK NR. NUMMER / ÜBERWEISUNG VERWENDUNGSZWECK REFERENZ / SONSTIGES] Mietzeitraum: [VON] bis [BIS]

5. Aufschlüsselung

Miete: [BETRAG] Verzugsgebühren: [BETRAG] Betriebskosten oder sonstige Kosten: [BESCHREIBUNG UND BETRAG] Gesamt erhalten: [BETRAG]

6. Restbetrag

Für den Zeitraum geschuldet: [BETRAG] Erhaltener Betrag: [BETRAG] Offener Restbetrag: [BETRAG oder „KEINER – VOLLSTÄNDIG BEZAHLT“] [BEI TEILZAHLUNG: Der Restbetrag ist bis zum DATUM fällig. Die Annahme einer Teilzahlung bedeutet keinen Verzicht des Vermieters auf seine Rechte hinsichtlich des offenen Betrags, soweit das geltende Recht nichts anderes bestimmt.]

7. Hinweise

[ETWAIGE HINWEISE, z. B. „Zahlung für die Mietkaution, nicht für die Miete“ oder „Scheck vorbehaltlich Einlösung“]. Diese Quittung wird auf Grundlage des Mietvertrags vom [DATUM DES MIETVERTRAGS] ausgestellt und unterliegt dem Recht von [ANWENDBARES RECHT].

8. Unterschrift

Diese Quittung kann elektronisch unterzeichnet werden; eine elektronische Unterschrift hat dieselbe Wirkung wie eine eigenhändige Unterschrift. ERHALTEN VON: [NAME DES VERMIETERS ODER DER VERWALTUNG] Unterschrift: ____________________ Datum: [DATUM]

Unsere Einschätzung: Unser Rat: Eine Quittung nützt nur, wenn sie vier Fragen beantwortet: wer gezahlt hat, wie viel, für welchen Zeitraum und für welches Mietobjekt. Vergessen wird meist der Zeitraum, und genau darauf kommt es bei einem Streit über Mietrückstände an. Stellen Sie bei Barzahlung immer eine Quittung aus. Bei Überweisungen genügt oft der Kontoauszug, monatliche Quittungen sind dann übertrieben, es sei denn, der Mieter bittet darum. Bezeichnen Sie eine Teilzahlung nie als vollständige Miete. Speichern Sie die Quittung als Vorlage und verwenden Sie sie wieder; sie passt zu Ihrem Mietvertrag.

Wann ist die Vorlage „mietquittung“ die richtige Wahl?

  • Wenn ein Mieter die Miete bar oder per Scheck zahlt
  • Wenn ein Mieter einen Zahlungsnachweis für Steuern, Sozialleistungen oder einen Visumsantrag braucht
  • Wenn eine Teilzahlung eingeht und der Restbetrag festgehalten werden muss
  • Wenn örtliche Regeln Vermieter zur Ausstellung von Mietquittungen verpflichten

Wie füllen Sie diese Vorlage aus?

  1. Geben Sie jeder Quittung eine eindeutige Nummer und tragen Sie das Ausstellungsdatum ein.
  2. Tragen Sie die Daten von Vermieter und Mieter sowie die Anschrift des Mietobjekts ein.
  3. Erfassen Sie Betrag, Zahlungsdatum, Zahlungsart und den Mietzeitraum, den die Zahlung abdeckt.
  4. Schlüsseln Sie die Posten auf und weisen Sie einen etwaigen Restbetrag aus.
  5. Laden Sie die Quittung in eSignSimple hoch, unterschreiben Sie sie und senden Sie sie an den Mieter. Speichern Sie sie als Vorlage, um sie jeden Monat wiederzuverwenden.

Wie lassen Sie das Dokument online unterschreiben?

  1. Als Word oder PDF speichern. Fügen Sie den ausgefüllten Text in Word oder Google Docs ein und speichern Sie ihn als .docx-Datei oder exportieren Sie ihn als PDF. eSignSimple akzeptiert beides, dazu DOC, ODT und RTF, bis 25 MB; Word-Dateien werden beim Hochladen in PDF umgewandelt.
  2. Hochladen und Felder platzieren. Melden Sie sich mit Google an, laden Sie die Datei hoch und ziehen Sie für jeden Unterzeichner Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und Text auf die Seite. Legen Sie eine Reihenfolge fest, wenn eine Partei zuerst unterschreiben muss.
  3. Zur Unterschrift senden. Jeder Unterzeichner erhält einen persönlichen Link und unterschreibt im Browser, ohne ein Konto anzulegen. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen alle drei Tage raus (höchstens drei), bis alle unterschrieben haben.
  4. Unterschriebene Fassung aufbewahren. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, können alle die finale PDF mit Abschlusszertifikat, Audit-Trail und einem SHA-256-Fingerabdruck herunterladen, den Sie später prüfen können.

Unterschreiben Sie nur auf Ihrem eigenen Gerät? Die Anleitung zum PDF-Unterschreiben zeigt die kostenlosen Bordmittel, und die Sicherheitsseite erklärt, wie unterschriebene Dateien gespeichert und geprüft werden.

Diese Vorlage ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Rechtslage unterscheidet sich je nach Land; lassen Sie Verträge mit hohem Risiko anwaltlich prüfen.

Geschrieben von Buğra Sözeri, Gründer und Redakteur, eSignSimple · Zuletzt geprüft

Buğra entwickelt eSignSimple und schreibt und pflegt die Ratgeber. Jede Rechtsseite prüft er anhand der dort verlinkten amtlichen Texte und aktualisiert sie, wenn sich Gesetz oder Produkt ändern. Er ist kein Anwalt, und nichts hier ist Rechtsberatung. Über eSignSimple

Häufige Fragen

Müssen Vermieter Mietquittungen ausstellen?

In Deutschland kann der Mieter nach § 368 BGB eine Quittung verlangen, besonders relevant bei Barzahlung. Auch wo keine Pflicht besteht, helfen Quittungen beiden Seiten, Streit zu vermeiden.

Welche Angaben gehören in eine Mietquittung?

Datum, Namen von Vermieter und Mieter, Anschrift des Mietobjekts, gezahlter Betrag, Zahlungsart, abgedeckter Mietzeitraum, ein etwaiger Restbetrag und die Unterschrift des Vermieters.

Darf eine Mietquittung elektronisch sein?

In der Regel ja. Viele Vermieter senden unterschriebene PDF-Quittungen. eSignSimple fügt einen Audit-Trail mit Zeitstempel und Dokument-Hash hinzu.

Sollte ich für eine Teilzahlung der Miete eine Quittung ausstellen?

Ja. Halten Sie den erhaltenen Betrag und den noch offenen Rest fest. Wie sich die Annahme von Teilzahlungen auf eine Kündigung wegen Zahlungsverzugs auswirkt, ist unterschiedlich geregelt; prüfen Sie das örtliche Recht.