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Plantilla gratis · Actualizado

Recibo de alquiler: plantilla gratis

Un recibo de alquiler es un justificante escrito de que el arrendador ha recibido un pago de renta del inquilino, con el importe, el periodo, la forma de pago y cualquier saldo pendiente.

Un recibo de alquiler es un justificante escrito del arrendador que confirma que el inquilino pagó un importe concreto de renta por un periodo y un inmueble concretos. Lo necesitas cuando el inquilino paga en efectivo, cuando pide un justificante de pago (para impuestos, ayudas o una nueva solicitud de alquiler) o cuando las normas locales obligan al arrendador a entregar recibos.

Sustituye todo lo que está [ENTRE CORCHETES], expórtalo a PDF y envíalo para firmar.

1. Datos del recibo

Recibo n.º: [NÚMERO DE RECIBO] Fecha de emisión: [FECHA]

2. Arrendador / administrador

Nombre: [NOMBRE DEL ARRENDADOR O ADMINISTRADOR] Domicilio: [DOMICILIO DEL ARRENDADOR] Teléfono / correo electrónico: [DATOS DE CONTACTO]

3. Inquilino

Nombre: [NOMBRE(S) DEL INQUILINO] Inmueble alquilado: [DIRECCIÓN DEL INMUEBLE, CON NÚMERO DE PISO O PUERTA]

4. Pago recibido

Importe recibido: [IMPORTE Y MONEDA] ([IMPORTE EN LETRA]) Fecha de recepción: [FECHA DEL PAGO] Forma de pago: [EFECTIVO / CHEQUE N.º NÚMERO / TRANSFERENCIA REF. REFERENCIA / OTRA] Periodo cubierto: del [FECHA DE INICIO] al [FECHA DE FIN]

5. Desglose

Renta: [IMPORTE] Recargos por demora: [IMPORTE] Suministros u otros conceptos: [DESCRIPCIÓN E IMPORTE] Total recibido: [IMPORTE]

6. Saldo

Total debido por el periodo: [IMPORTE] Importe recibido: [IMPORTE] Saldo pendiente: [IMPORTE, o «CERO — PAGADO ÍNTEGRAMENTE»] [SI ES UN PAGO PARCIAL: El saldo restante vence el FECHA. La aceptación de un pago parcial no supone renuncia a los derechos del arrendador sobre el saldo impagado, salvo lo que disponga la ley aplicable.]

7. Observaciones

[OBSERVACIONES, p. ej., «Pago recibido en concepto de fianza, no de renta» o «Cheque pendiente de cobro»]. Este recibo se emite en virtud del contrato de arrendamiento de fecha [FECHA DEL CONTRATO] y se rige por las leyes de [JURISDICCIÓN DE LA LEY APLICABLE].

8. Firma

Este recibo puede firmarse electrónicamente, y la firma electrónica tiene el mismo efecto que la firma manuscrita. RECIBIDO POR: [NOMBRE DEL ARRENDADOR O ADMINISTRADOR] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA]

Nuestra opinión: Nuestra opinión: un recibo solo sirve si responde a cuatro preguntas: quién pagó, cuánto, por qué periodo y por qué inmueble. Se suele olvidar el periodo cubierto, que es justo lo que importa en un conflicto por impagos. Emite siempre uno para los pagos en efectivo. Para las transferencias, el extracto bancario suele bastar, así que los recibos mensuales pueden sobrar salvo que el inquilino los pida. Nunca marques un pago parcial como renta completa. Guárdalo como plantilla y reutilízalo; combina con tu contrato de arrendamiento.

¿Cuándo conviene usar esta plantilla (recibo de alquiler)?

  • Cuando el inquilino paga la renta en efectivo o con cheque
  • Cuando el inquilino pide un justificante de pago para impuestos, ayudas o trámites de visado
  • Cuando se recibe un pago parcial y hay que dejar constancia del saldo
  • Cuando las normas locales obligan al arrendador a entregar recibos de la renta

¿Cómo se rellena esta plantilla?

  1. Da a cada recibo un número único e indica la fecha de emisión.
  2. Escribe los datos del arrendador y del inquilino y la dirección del inmueble alquilado.
  3. Anota el importe, la fecha de pago, la forma de pago y el periodo que cubre.
  4. Desglosa los conceptos e indica cualquier saldo pendiente.
  5. Sube el recibo a eSignSimple, fírmalo y envíaselo al inquilino. Guárdalo como plantilla para reutilizarlo cada mes.

¿Cómo se firma online?

  1. Guárdala en Word o PDF. Pega el texto ya relleno en Word o Google Docs y guárdalo como .docx, o expórtalo a PDF. eSignSimple acepta ambos, además de DOC, ODT y RTF, hasta 25 MB; los Word se convierten a PDF al subirlos.
  2. Súbela y coloca los campos. Regístrate con Google, sube el archivo y arrastra a la página los campos de firma, iniciales, fecha y texto de cada firmante. Define un orden de firma si una parte debe firmar primero.
  3. Envíala para firmar. Cada firmante recibe un enlace privado y firma en el navegador sin crear una cuenta. Se envían recordatorios automáticos por correo cada tres días (hasta tres) hasta que todos hayan firmado.
  4. Guarda la copia firmada. Cuando firma la última persona, todos pueden descargar el PDF final con certificado de finalización, registro de auditoría y una huella SHA-256 que puedes verificar más adelante.

¿Solo lo firmas tú en tu dispositivo? La guía para firmar un PDF explica las opciones gratuitas, y la página de seguridad cuenta cómo se guardan y verifican los archivos firmados.

Esta plantilla es información general, no asesoramiento legal. Las leyes cambian según el país y la región; pide a un abogado que revise los contratos importantes.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador y editor de eSignSimple · Última revisión

Buğra desarrolla eSignSimple y escribe y mantiene sus guías. Contrasta cada página legal con los textos oficiales enlazados en ella y la actualiza cuando cambian la ley o el producto. No es abogado y nada de lo que aquí se dice es asesoramiento legal. Sobre eSignSimple

Preguntas frecuentes

¿Está obligado el arrendador a dar recibos de alquiler?

En algunos lugares, sí, sobre todo para los pagos en efectivo o cuando el inquilino lo pide. Aunque no sea obligatorio, los recibos ayudan a ambas partes a evitar conflictos.

¿Qué datos debe incluir un recibo de alquiler?

La fecha, los nombres del arrendador y del inquilino, la dirección del inmueble, el importe pagado, la forma de pago, el periodo cubierto, cualquier saldo pendiente y la firma del arrendador.

¿Puede ser electrónico un recibo de alquiler?

Por lo general, sí. Muchos arrendadores envían recibos en PDF firmados. eSignSimple añade un registro de auditoría con marca de tiempo y hash del documento.

¿Debo emitir recibo por un pago parcial de la renta?

Sí. Anota el importe recibido y el saldo que sigue pendiente. Las reglas sobre cómo afecta aceptar una renta parcial a un procedimiento de desahucio varían, así que comprueba la ley local.