Langsung ke konten
ID
Mulai gratis
Menu

Templat gratis · Diperbarui

Templat Surat Pengunduran Diri (Resign) gratis

Surat pengunduran diri yang sopan dan jelas: tanggal terakhir bekerja, pemberitahuan 30 hari, serah terima pekerjaan, dan permintaan hak-hak Anda.

Surat pengunduran diri adalah pemberitahuan tertulis dari pekerja bahwa ia mengakhiri hubungan kerja atas kemauan sendiri. Pasal 36 PP No. 35 Tahun 2021 mensyaratkan permohonan pengunduran diri diajukan secara tertulis paling lambat 30 hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri, dan pekerja tetap melaksanakan kewajibannya sampai tanggal tersebut.

Ganti semua yang ada di dalam [KURUNG SIKU], ekspor ke PDF, lalu kirim untuk ditandatangani.

1. Kepala Surat

[KOTA], [TANGGAL] Kepada Yth. [NAMA ATASAN / HRD] [JABATAN] [NAMA PERUSAHAAN] Perihal: Pengunduran Diri

2. Pernyataan

Dengan hormat, melalui surat ini saya, [NAMA], [JABATAN] di [DEPARTEMEN], menyampaikan pengunduran diri dari [NAMA PERUSAHAAN] atas kemauan sendiri. Hari kerja terakhir saya adalah [TANGGAL], yaitu [30] hari setelah tanggal surat ini.

3. Serah Terima

Sampai hari terakhir, saya akan tetap menjalankan tugas dan menyelesaikan serah terima pekerjaan, dokumen, akses, dan aset perusahaan kepada [NAMA/PENGGANTI]. Saya siap membantu menyusun catatan serah terima.

4. Hak dan Dokumen

Mohon agar hak-hak saya sesuai ketentuan yang berlaku, termasuk sisa upah dan [uang penggantian hak, mis. cuti tahunan yang belum diambil], dibayarkan, serta diterbitkan surat keterangan kerja.

5. Penutup

Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman selama saya bekerja di [NAMA PERUSAHAAN]. Semoga perusahaan terus berkembang. Hormat saya, [NAMA] Tanda tangan: __________

6. Tanda Terima

Surat ini diterima oleh [NAMA, JABATAN] pada [TANGGAL]. Tanda tangan: __________ Tanda tangan elektronik para pihak, beserta tanggal dan waktu penandatanganan, tercatat dalam jejak audit dokumen ini.

Pendapat kami: Surat resign bukan tempat untuk curhat. Cukup tanggal, terima kasih, dan rencana serah terima. Yang sering terlupa justru bukti bahwa surat sudah diterima atasan atau HRD. Dengan tanda tangan elektronik, tanggal penerimaan tercatat di jejak audit, sehingga hitungan 30 hari tidak bisa diperdebatkan.

Kapan sebaiknya menggunakan templat surat pengunduran diri?

  • Saat Anda memutuskan berhenti bekerja atas kemauan sendiri
  • Saat Anda perlu bukti tanggal pemberitahuan 30 hari
  • Saat atasan atau HRD bekerja jarak jauh
  • Saat meminta surat keterangan kerja (paklaring) dan pembayaran hak terakhir

Bagaimana cara mengisi templat ini?

  1. Hitung tanggal kerja terakhir: paling sedikit 30 hari setelah surat diajukan, kecuali perusahaan menyetujui lain.
  2. Periksa perjanjian kerja Anda, termasuk ikatan dinas jika ada.
  3. Tulis rencana serah terima secara singkat.
  4. Kirim melalui eSignSimple dengan atasan atau HRD sebagai penanda tangan kedua agar tanggal penerimaan tercatat.

Bagaimana cara menandatanganinya secara online?

  1. Simpan sebagai Word atau PDF. Tempel teks yang sudah diisi ke Word atau Google Docs dan simpan sebagai .docx, atau ekspor ke PDF. eSignSimple menerima keduanya, serta DOC, ODT, dan RTF, hingga 25 MB; file Word dikonversi ke PDF saat diunggah.
  2. Unggah dan tempatkan kolom. Daftar dengan Google, unggah file, lalu seret kolom tanda tangan, paraf, tanggal, dan teks ke halaman untuk setiap penanda tangan. Atur urutan penandatanganan jika satu pihak harus menandatangani lebih dulu.
  3. Kirim untuk ditandatangani. Setiap penanda tangan menerima tautan pribadi dan menandatangani di browser tanpa membuat akun. Pengingat otomatis dikirim setiap tiga hari (maksimal tiga kali) hingga semua pihak menandatangani.
  4. Simpan salinan bertanda tangan. Setelah orang terakhir menandatangani, semua pihak dapat mengunduh PDF final beserta sertifikat penandatanganan, jejak audit, dan hash SHA-256 yang dapat diverifikasi kemudian.

Menandatangani sendiri di perangkat Anda? Panduan menandatangani PDF membahas pilihan gratis bawaan, dan halaman keamanan menjelaskan cara file bertanda tangan disimpan dan diverifikasi.

Templat ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum berbeda di setiap negara; mintalah pengacara meninjau kontrak bernilai tinggi.

Ditulis oleh Buğra Sözeri, pendiri dan editor, eSignSimple · Terakhir ditinjau

Buğra membangun eSignSimple serta menulis dan memperbarui panduannya. Ia memeriksa setiap halaman hukum berdasarkan sumber resmi yang dikutip dan memperbarui halaman ketika hukum atau produk berubah. Ia bukan pengacara, dan tidak ada isi di sini yang merupakan nasihat hukum. Tentang eSignSimple

Pertanyaan umum

Berapa lama pemberitahuan resign yang wajib?

Pasal 36 PP No. 35 Tahun 2021 mensyaratkan permohonan tertulis paling lambat 30 hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri. Perjanjian kerja atau peraturan perusahaan Anda juga perlu diperiksa.

Apakah karyawan yang resign mendapat pesangon?

Pekerja yang mengundurkan diri atas kemauan sendiri umumnya tidak mendapat uang pesangon, tetapi berhak atas uang penggantian hak dan dapat memperoleh uang pisah sesuai perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau PKB. Periksa ketentuan di perusahaan Anda.

Bolehkah surat resign dikirim secara elektronik?

Ya, yang disyaratkan adalah bentuk tertulis. Surat elektronik yang ditandatangani dan dilengkapi jejak audit memudahkan pembuktian kapan surat diajukan dan diterima.