1. البيانات
من: [اسم الموظف]، [المسمى الوظيفي]، [الرقم الوظيفي] إلى: [اسم المدير أو إدارة الموارد البشرية]، [اسم الشركة] التاريخ: [التاريخ] الموضوع: استقالة
2. نص الاستقالة
تحية طيبة وبعد، أتقدم إليكم باستقالتي من وظيفة [المسمى] لدى [اسم الشركة]. وإعمالًا لمدة الإشعار البالغة [المدة] المنصوص عليها في عقد العمل والقانون المطبق، يكون آخر يوم عمل لي هو [التاريخ]، ما لم نتفق كتابةً على تاريخ آخر.
3. تسليم العمل
ألتزم خلال مدة الإشعار بتسليم مهامي وملفاتي بصورة منظمة، وإعداد مذكرة تسليم، وإعادة جميع الأجهزة والمستندات الخاصة بالشركة قبل آخر يوم عمل.
4. المستحقات
أرجو التكرم بتسوية مستحقاتي النظامية، بما فيها أجر الأيام المعمولة ورصيد الإجازات ومكافأة نهاية الخدمة حيث ينطبق ذلك، وتزويدي بشهادة خبرة وإنهاء إجراءات [إلغاء التصريح / نقل الكفالة / التأمينات] وفق الإجراءات المعمول بها.
5. الختام
أشكركم على الفرصة وعلى ما اكتسبته من خبرة خلال عملي معكم، وأتمنى للشركة كل التوفيق. مع خالص التقدير، [اسم الموظف] التوقيع: ____________________
6. تأكيد الاستلام
استلمت الشركة هذا الخطاب بتاريخ [التاريخ]. يتفق الطرفان على توقيع هذه الوثيقة إلكترونيًا، ويقرّان بأن هذا التوقيع يعبّر عن إرادتهما كما يعبّر عنها التوقيع بخط اليد. ويحتفظ كل طرف بنسخة من الوثيقة الموقّعة وشهادة التوقيع وسجل التدقيق المرفق بها. عن [اسم الشركة]: [الاسم، الصفة] التوقيع: ____________________ التاريخ: [التاريخ]