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Kostenlose Vorlage · Aktualisiert

Vorlage: Kündigung durch den Arbeitnehmer

Mit dieser Vorlage kündigen Sie als Arbeitnehmer Ihr Arbeitsverhältnis fristgerecht. Wichtig: Diese Kündigung dürfen Sie nicht elektronisch unterschreiben.

Die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses bedarf zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform, und die elektronische Form ist ausdrücklich ausgeschlossen (§ 623 BGB). Sie müssen die Kündigung also ausdrucken, eigenhändig unterschreiben und im Original übergeben. Eine E-Mail, ein Scan oder eine E-Signatur, auch eine qualifizierte, macht die Kündigung unwirksam. Die gesetzliche Grundfrist für Arbeitnehmer beträgt vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats (§ 622 Abs. 1 BGB), sofern Vertrag oder Tarifvertrag nichts anderes regeln.

Ersetzen Sie alles in [KLAMMERN], exportieren Sie als PDF und senden Sie das Dokument zur Unterschrift.

Absender und Empfänger

[IHR NAME] [IHRE ANSCHRIFT] [ARBEITGEBER] z. Hd. [PERSONALABTEILUNG / GESCHÄFTSFÜHRUNG] [ANSCHRIFT] [ORT], den [DATUM]

Betreff

Kündigung meines Arbeitsverhältnisses, Personalnummer [NUMMER]

Kündigungserklärung

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit kündige ich das mit Ihnen bestehende Arbeitsverhältnis ordentlich und fristgerecht zum [DATUM], hilfsweise zum nächstmöglichen Termin.

Resturlaub und Zeugnis

Ich bitte um Mitteilung, wie mein verbleibender Resturlaub von [ANZAHL] Tagen gewährt wird, und um Erteilung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses.

Empfangsbestätigung

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung und das Beendigungsdatum. Mit freundlichen Grüßen ____________________ [IHR NAME] (eigenhändige Unterschrift) Erhalten am: [DATUM] ____________________ (Arbeitgeber)

Unsere Einschätzung: Wir bieten diese Vorlage an, obwohl Sie sie mit eSignSimple gar nicht versenden können, weil die Frage so oft gestellt wird. Der teuerste Fehler bei einer Kündigung ist nicht der Wortlaut, sondern die Form: Wer per E-Mail kündigt, hat nicht gekündigt, und die Frist läuft weiter. Ausdrucken, unterschreiben, persönlich gegen Empfangsbestätigung übergeben oder per Einwurf-Einschreiben mit Zeugen schicken.

Wann ist die Vorlage „kündigung durch den arbeitnehmer“ die richtige Wahl?

  • Wenn Sie als Arbeitnehmer Ihr Arbeitsverhältnis ordentlich kündigen wollen
  • Wenn Sie die Kündigung während der Probezeit mit zweiwöchiger Frist aussprechen
  • Als Checkliste für Form und Zugang, bevor Sie ein neues Angebot unterschreiben

Wie füllen Sie diese Vorlage aus?

  1. Prüfen Sie Ihre Kündigungsfrist im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag; ohne Regelung gilt § 622 BGB.
  2. Setzen Sie das Beendigungsdatum ein und ergänzen Sie „hilfsweise zum nächstmöglichen Termin“.
  3. Drucken Sie das Schreiben aus und unterschreiben Sie es eigenhändig mit Kugelschreiber.
  4. Übergeben Sie das Original persönlich gegen Empfangsbestätigung oder lassen Sie es von einem Zeugen einwerfen. Bewahren Sie eine Kopie auf.

Wie lassen Sie das Dokument online unterschreiben?

  1. Als Word oder PDF speichern. Fügen Sie den ausgefüllten Text in Word oder Google Docs ein und speichern Sie ihn als .docx-Datei oder exportieren Sie ihn als PDF. eSignSimple akzeptiert beides, dazu DOC, ODT und RTF, bis 25 MB; Word-Dateien werden beim Hochladen in PDF umgewandelt.
  2. Hochladen und Felder platzieren. Melden Sie sich mit Google an, laden Sie die Datei hoch und ziehen Sie für jeden Unterzeichner Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und Text auf die Seite. Legen Sie eine Reihenfolge fest, wenn eine Partei zuerst unterschreiben muss.
  3. Zur Unterschrift senden. Jeder Unterzeichner erhält einen persönlichen Link und unterschreibt im Browser, ohne ein Konto anzulegen. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen alle drei Tage raus (höchstens drei), bis alle unterschrieben haben.
  4. Unterschriebene Fassung aufbewahren. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, können alle die finale PDF mit Abschlusszertifikat, Audit-Trail und einem SHA-256-Fingerabdruck herunterladen, den Sie später prüfen können.

Unterschreiben Sie nur auf Ihrem eigenen Gerät? Die Anleitung zum PDF-Unterschreiben zeigt die kostenlosen Bordmittel, und die Sicherheitsseite erklärt, wie unterschriebene Dateien gespeichert und geprüft werden.

Diese Vorlage ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Rechtslage unterscheidet sich je nach Land; lassen Sie Verträge mit hohem Risiko anwaltlich prüfen.

Geschrieben von Buğra Sözeri, Gründer und Redakteur, eSignSimple · Zuletzt geprüft

Buğra entwickelt eSignSimple und schreibt und pflegt die Ratgeber. Jede Rechtsseite prüft er anhand der dort verlinkten amtlichen Texte und aktualisiert sie, wenn sich Gesetz oder Produkt ändern. Er ist kein Anwalt, und nichts hier ist Rechtsberatung. Über eSignSimple

Häufige Fragen

Kann ich per E-Mail oder E-Signatur kündigen?

Nein. § 623 BGB verlangt die Schriftform und schließt die elektronische Form aus. Nur das eigenhändig unterschriebene Original ist wirksam.

Reicht ein Foto oder Scan der unterschriebenen Kündigung?

Nein. Entscheidend ist, dass das Original mit Ihrer Unterschrift dem Arbeitgeber zugeht.

Kann ich den Aufhebungsvertrag elektronisch unterschreiben?

Auch nicht. § 623 BGB gilt ebenso für den Auflösungsvertrag.

Wofür kann ich eSignSimple beim Jobwechsel nutzen?

Für den neuen, unbefristeten Arbeitsvertrag, eine Geheimhaltungsvereinbarung oder Übergabeprotokolle. Die Kündigung selbst gehört auf Papier.