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Modèle gratuit · Mis à jour

Avenant de renouvellement de bail d'habitation : modèle gratuit

Un avenant de renouvellement prolonge un bail d'habitation existant pour une nouvelle durée, en consignant les éventuelles modifications du loyer ou d'autres conditions, le reste du bail initial restant en vigueur.

Un avenant de renouvellement de bail est un document court qui prolonge un bail d'habitation existant pour une nouvelle durée, en consignant tout changement de loyer ou de conditions, le reste du bail initial restant applicable. Il est utile lorsqu'un bail à durée déterminée arrive à échéance et que le bailleur et le locataire veulent poursuivre sur une nouvelle période définie. En France, le bail d'habitation se reconduit en principe tacitement et la hausse de loyer au renouvellement est strictement encadrée : vérifiez ces règles avant de proposer un nouveau loyer.

Remplacez tout ce qui est entre [CROCHETS], exportez en PDF, puis envoyez-le à signer.

1. Parties et bail initial

Le présent avenant de renouvellement (l'« Avenant ») est conclu le [DATE] entre [NOM DU BAILLEUR], demeurant [ADRESSE DU BAILLEUR] (le « Bailleur »), et [NOM DU OU DES LOCATAIRES] (le « Locataire »). Il renouvelle le bail d'habitation du [DATE DU BAIL INITIAL] (le « Bail initial ») portant sur le logement situé [ADRESSE DU LOGEMENT, Y COMPRIS ÉTAGE ET NUMÉRO DE LOT] (le « Logement »).

2. Durée du renouvellement

Le Bail initial est renouvelé pour une durée commençant le [DATE DE DÉBUT DU RENOUVELLEMENT] et se terminant le [DATE DE FIN DU RENOUVELLEMENT] (la « Période renouvelée »). [FACULTATIF : À l'issue de la Période renouvelée, la location se poursuit de mois en mois, sauf congé donné par l'une des parties moyennant un préavis écrit de DURÉE DU PRÉAVIS, sous réserve des règles impératives applicables.]

3. Loyer

À compter du début de la Période renouvelée, le loyer mensuel s'élève à [NOUVEAU LOYER MENSUEL ET DEVISE] [VARIANTE : le loyer reste inchangé à LOYER ACTUEL], payable le [JOUR] de chaque mois par [MODE DE PAIEMENT]. Toute hausse de loyer a été notifiée conformément au droit applicable.

4. Dépôt de garantie

Le Bailleur conserve le dépôt de garantie de [MONTANT DU DÉPÔT] versé au titre du Bail initial. [FACULTATIF : Le Locataire versera un complément de MONTANT COMPLÉMENTAIRE au plus tard le DATE, portant le dépôt total à MONTANT TOTAL, dans la limite des plafonds légaux.] Le dépôt est géré conformément au Bail initial et au droit applicable.

5. Modifications des conditions

Les modifications suivantes du Bail initial s'appliquent pendant la Période renouvelée : [LISTE DES MODIFICATIONS, ex. : charges désormais payées directement par le Locataire, règles relatives aux animaux, numéro de place de stationnement, ou « Aucune »].

6. Occupants

Le Logement est occupé uniquement par le Locataire et les personnes suivantes : [NOMS DES OCCUPANTS]. Tout occupant supplémentaire de longue durée nécessite l'accord écrit préalable du Bailleur, sous réserve des droits que la loi reconnaît au Locataire.

7. État du logement

Le Locataire accepte le Logement dans son état actuel, à l'exception des points suivants que le Bailleur s'engage à traiter au plus tard le [DATE] : [TRAVAUX OU « Aucun »]. L'état des lieux et l'inventaire d'entrée établis lors du Bail initial restent applicables pour la restitution du dépôt de garantie.

8. Maintien du bail initial

Sauf modification par le présent Avenant, toutes les clauses du Bail initial restent pleinement en vigueur et s'appliquent pendant la Période renouvelée. En cas de contradiction entre le présent Avenant et le Bail initial, l'Avenant prévaut. Le présent Avenant est régi par le droit de [DROIT APPLICABLE] et ne limite aucun des droits que le Locataire tient des règles impératives locales en matière de bail d'habitation.

9. Signatures

Les parties conviennent que le présent document peut être signé par voie électronique et en plusieurs exemplaires, et que la signature électronique a la même valeur que la signature manuscrite. BAILLEUR : [NOM DU BAILLEUR] Signature : ____________________ Date : [DATE] LOCATAIRE : [NOM DU LOCATAIRE] Signature : ____________________ Date : [DATE] LOCATAIRE : [NOM DU COLOCATAIRE, le cas échéant] Signature : ____________________ Date : [DATE]

Notre avis : Un renouvellement coûte moins cher et comporte moins de risques que la rédaction d'un nouveau bail, car tout ce qui fonctionnait reste en place. L'erreur des bailleurs, c'est d'oublier que les hausses de loyer exigent souvent un préavis selon les règles locales : l'avenant doit donc être envoyé suffisamment tôt. Faites signer tous les locataires majeurs, pas seulement celui qui paie le loyer. Si les conditions changent beaucoup, par exemple de nouveaux occupants, un animal ou un autre logement, il est souvent plus propre de signer un nouveau bail d'habitation ou d'ajouter un avenant animaux. Notre guide signer un bail en ligne détaille toute la démarche.

Quand utiliser le modèle « avenant de renouvellement de bail d'habitation » ?

  • Lorsqu'un bailleur et un locataire conviennent de poursuivre un bail qui arrive à échéance
  • Lorsque le loyer ou d'autres conditions changent pour la nouvelle période
  • Pour fixer une nouvelle durée plutôt que de laisser le bail se poursuivre par défaut
  • Pour disposer d'une nouvelle trace signée sans réécrire tout le bail

Comment remplir ce modèle ?

  1. Indiquez le bailleur, tous les locataires, l'adresse du logement et la date du bail d'habitation initial.
  2. Fixez les dates de début et de fin du renouvellement et ce qui se passe à l'issue de cette période.
  3. Complétez le nouveau loyer, confirmez le dépôt de garantie et listez les conditions modifiées, les occupants et les travaux convenus.
  4. Vérifiez les règles locales sur le préavis de hausse de loyer et le plafond du dépôt de garantie, puis indiquez le droit applicable.
  5. Importez l'avenant dans eSignSimple et envoyez-le au bailleur et à chaque locataire pour signature électronique. Les locataires n'ont pas besoin de compte.

Comment le faire signer en ligne ?

  1. Enregistrez-le en Word ou en PDF. Collez le texte complété dans Word ou Google Docs et gardez-le au format .docx, ou exportez-le en PDF. eSignSimple accepte les deux, ainsi que DOC, ODT et RTF, jusqu'à 25 Mo ; les fichiers Word sont convertis en PDF à l'import.
  2. Importez et placez les champs. Inscrivez-vous avec Google, importez le fichier et faites glisser les champs signature, initiales, date et texte sur la page pour chaque signataire. Définissez un ordre de signature si une partie doit signer en premier.
  3. Envoyez-le à signer. Chaque signataire reçoit un lien personnel et signe dans son navigateur, sans créer de compte. Des relances automatiques partent tous les trois jours (trois au maximum) jusqu'à ce que tout le monde ait signé.
  4. Conservez l'exemplaire signé. Quand la dernière personne a signé, chacun peut télécharger le PDF final avec un certificat de signature, une piste d'audit et une empreinte SHA-256 vérifiable plus tard.

Vous signez seul, sur votre propre appareil ? Le guide pour signer un PDF présente les options gratuites intégrées, et la page sécurité explique comment les fichiers signés sont stockés et vérifiés.

Ce modèle est une information générale, pas un conseil juridique. Le droit diffère selon les pays ; faites relire les contrats à fort enjeu par un avocat.

Rédigé par Buğra Sözeri, fondateur et rédacteur, eSignSimple · Dernière relecture

Buğra développe eSignSimple et rédige et tient à jour ses guides. Il vérifie chaque page juridique à partir des textes officiels cités et met les pages à jour lorsque la loi ou le produit évolue. Il n'est pas avocat et rien ici ne constitue un conseil juridique. À propos d'eSignSimple

Questions fréquentes

Quelle différence entre renouvellement et prolongation de bail ?

Les deux termes sont souvent employés indifféremment. En principe, un renouvellement peut ouvrir une nouvelle période avec des conditions mises à jour, tandis qu'une prolongation se contente de repousser la date de fin du bail existant.

Le bailleur peut-il augmenter le loyer au renouvellement ?

Souvent oui, mais de nombreux pays encadrent l'ampleur de la hausse et le préavis à respecter. En France, la hausse au renouvellement n'est possible que dans des cas limités et selon une procédure précise. Vérifiez les règles locales avant de fixer le nouveau loyer.

Que se passe-t-il si le bail expire sans renouvellement ?

Dans de nombreux pays, la location se poursuit aux mêmes conditions, par périodes successives ou par reconduction tacite. Les règles varient selon le lieu.

Un renouvellement de bail peut-il être signé électroniquement ?

Les documents de location d'habitation sont couramment signés électroniquement dans de nombreux pays. eSignSimple conserve une piste d'audit avec horodatage, adresses IP et empreinte du document pour chaque signataire.