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無料テンプレート · 更新日

賃貸住宅管理受託契約書の無料テンプレート

賃貸住宅管理受託契約書は、管理会社にオーナーの物件の賃貸、維持管理、賃料の収納を任せ、管理会社の業務、権限、手数料を定める契約書です。

賃貸住宅管理受託契約書(管理委託契約書)は、物件のオーナーが管理会社に賃貸物件の運営を任せる契約書で、業務内容、手数料、賃料の収納、修繕の権限、入居者審査、解約を定めます。オーナー以外の人が入居者やお金を扱うなら必ず必要です。日本では、管理戸数が200戸以上の賃貸住宅管理業者は賃貸住宅管理業法に基づく登録が必要で、管理受託契約の締結前に重要事項の説明も求められます。

[角かっこ]の部分をすべて書き換え、PDF に書き出して署名依頼を送りましょう。

第1条(当事者)

[オーナーの氏名または名称](住所:[住所]。以下「甲」という。)と[管理会社の名称](住所:[住所]、登録番号:[賃貸住宅管理業者登録番号(該当する場合)]。以下「乙」という。)は、[効力発生日]付けで、次のとおり賃貸住宅管理受託契約(以下「本契約」という。)を締結する。

第2条(対象物件)

甲は、[物件の所在地]に所在する[物件の概要。例:戸建住宅1棟/住戸[戸数]戸](以下「本物件」という。)の管理を、乙に独占的に委託する。

第3条(乙の業務)

乙は、次の業務を行う。(1) 差別の禁止に関する法令を遵守したうえでの本物件の募集および入居希望者の審査 (2) 甲が承認した条件による賃貸借契約の作成および甲を代理しての締結 (3) 賃料、敷金その他の費用の収納 (4) 日常の維持管理および修繕の手配 (5) 入居者からの問合せおよび緊急時への対応 (6) [頻度]の巡回点検 (7) 通知、契約の更新、および必要な場合の法令に従った明渡しの手続 (8) 正確な記録の作成および保管

第4条(甲の義務)

甲は、本物件の管理に必要な一切の情報および書類を乙に提供し、本物件に火災保険等を付保し(可能な場合は乙を被保険者に加える。)、必要に応じて修繕積立金および費用を負担し、甲に適用される法令を遵守する。

第5条(修繕および支出の権限)

乙は、1件あたり[金額]円までの修繕および支出を、甲の事前の承認なく行うことができる。これを超える支出には甲の承認を要する。ただし、人の健康、安全または本物件を脅かす緊急の場合は、乙は直ちに対応し、速やかに甲に報告することができる。

第6条(金銭の管理および報告)

乙は、収納した賃料および敷金を、法令に従い乙の固有財産と分別した[預り金/信託]口座で管理し、自己の資金と混同しない。甲は、[金額]円の予備費を乙に預ける。乙は、毎月の収支報告書を甲に提出し、毎月[日]日までに手数料等を控除した残額を甲に送金する。

第7条(管理手数料)

甲は、乙に次の手数料を支払う。(1) 管理手数料:収納した賃料の[割合]%[または:月額[金額]円] (2) 新規の賃貸借契約1件ごとの仲介・募集手数料:[金額または割合] (3) 更新事務手数料:[金額]円 (4) [その他の手数料。例:修繕手配手数料、明渡し手続の手数料]。手数料は収納した賃料から控除することができる。

第8条(契約期間および解約)

本契約は効力発生日に始まり、当初[期間]継続し、いずれかの当事者が[日数]日前までに書面で通知しない限り、以後[更新期間]ごとに自動的に更新する。甲または乙は、相手方が重大な違反をし、通知後[日数]日以内に是正しないときは、本契約を解除することができる。本契約が終了したときは、乙は[日数]日以内に精算を行い、預り金、敷金、鍵、賃貸借契約書および記録を甲に引き渡す。[任意:中途解約の手数料:[金額]円]

第9条(補償および責任)

甲は、本物件の状態または乙による本契約の適正な履行から生じた請求について乙を補償する。ただし、乙の過失、故意または法令違反による部分を除く。乙は、[金額]円以上の賠償責任保険に加入する。

第10条(法令遵守)

甲および乙は、借地借家法、差別の禁止、衛生・安全および業の登録に関する法令その他の関係法令を遵守する。乙は、違法であると合理的に判断する行為を行う義務を負わない。

第11条(準拠法および一般条項)

本契約は[準拠法。例:日本法]に準拠する。本契約は本件に関する当事者間の完全な合意であり、甲乙双方が署名した書面(電磁的記録を含む。)によってのみ変更でき、相手方の書面による承諾なく譲渡することはできない。

署名

本契約の締結の証として、両当事者は本書を電磁的記録により作成し、電子署名を行う。署名済みの電磁的記録、署名証明書および監査証跡は各当事者が保管する。 甲(オーナー):[氏名または名称] 署名:____________________ 日付:[日付] 乙(管理会社):[名称][署名者の氏名・役職] 署名:____________________ 日付:[日付]

私たちの見解: 最も多くのトラブルを防ぐのは、修繕費の上限額の条項です。緊急時を除き、管理会社がオーナーの承認を得なければならない金額を決めておきましょう。オーナーが読み飛ばしがちなのが解約条件です。解約手数料がかかったり、1年間縛られたりする契約もあります。敷金を誰が預かり、預り金の口座をどう管理するかもはっきりさせましょう。多くの国や地域で規制の対象です。登録などのルールは地域ごとに確認してください。入居者側の契約は当社の建物賃貸借契約書と不動産業向けページをご覧ください。

「賃貸住宅管理受託契約書」はどんなときに使いますか?

  • オーナーが住宅の賃貸物件の管理を管理会社に委託するとき
  • 事業用、店舗併用、複数戸の物件の管理を委託するとき
  • オーナーが賃貸物件から離れた場所に住んでいるとき
  • 別の管理会社から物件の管理を引き継ぐとき

このテンプレートの記入方法

  1. オーナーと管理会社の情報、登録番号があればその番号、物件の所在地を記入します。
  2. 管理会社の業務を確認し、修繕の上限額と巡回点検の頻度を決めます。
  3. 管理手数料、募集手数料、更新事務手数料、予備費、送金日を記入します。
  4. 当初の契約期間、更新、通知期間、保険金額、準拠法を決めます。
  5. eSignSimple に契約書をアップロードし、オーナーと管理会社に電子署名を依頼します。

オンラインで署名してもらうには?

  1. Word または PDF で保存. 記入した本文を Word や Google ドキュメントに貼り付けて .docx で保存するか、PDF に書き出します。eSignSimple はどちらにも、DOC、ODT、RTF にも25MBまで対応し、Word はアップロード時に PDF に変換されます。
  2. アップロードしてフィールドを配置. Google で登録してファイルをアップロードし、署名者ごとに署名、イニシャル、日付、テキストのフィールドをページにドラッグします。先に署名すべき当事者がいれば、署名順序を設定します。
  3. 署名依頼を送信. 各署名者に個別のリンクが届き、アカウントを作らずにブラウザで署名できます。全員が署名するまで、3日ごとに最大3回、自動でリマインダーが送られます。
  4. 署名済みの控えを保管. 最後の一人が署名すると、全員が署名証明書、監査証跡、後で検証できる SHA-256 ハッシュ値付きの最終 PDF をダウンロードできます。

自分の端末で自分だけが署名する場合は、PDF に署名する方法で無料の標準機能を紹介しています。署名済みファイルの保存と検証の仕組みはセキュリティをご覧ください。

このテンプレートは一般的な情報であり、法的助言ではありません。法律は国によって異なります。重要な契約は弁護士に確認してもらいましょう。

執筆:Buğra Sözeri, eSignSimple 創業者・編集者 · 最終確認日

Buğra は eSignSimple を開発し、ガイドの執筆と更新を行っています。法律解説のページは引用している公式情報をもとに確認し、法律や製品が変わったときに更新しています。弁護士ではなく、本サイトの内容は法的助言ではありません。 eSignSimple について

よくある質問

管理会社の手数料の相場は?

地域や物件の種類によって異なります。収納した賃料の一定割合を月々の管理手数料とし、募集や更新の手数料を別に定めるのが一般的です。

管理会社がオーナーの代わりに賃貸借契約を結べますか?

管理委託契約でその権限を与えていれば可能です。このテンプレートでは、オーナーが承認した条件で管理会社が賃貸借契約を締結できるようにしています。

管理委託契約を解約するには?

契約書の通知期間と解約条件に従います。管理会社が預り金、敷金、鍵、記録を速やかに引き渡す義務が契約に定められているか確認しましょう。

管理委託契約を電子署名で結べますか?

多くの法域で可能です。eSignSimple は、タイムスタンプ、IP アドレス、書類のハッシュを監査証跡として記録します。

管理委託契約書に電子署名する手順は?

Word か PDF をアップロードし、署名欄と日付欄を配置して送るだけです。署名者はリンクを開き、アカウントを作らずにどの端末からでも署名でき、eSignSimple が監査証跡と完了証明書を付けます。