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Modello gratuito · Aggiornato

Contratto di gestione immobiliare: modello gratuito

Il contratto di gestione immobiliare autorizza un gestore a locare, mantenere e incassare i canoni dell'immobile di un proprietario, e stabilisce compiti, poteri e compensi del gestore.

Il contratto di gestione immobiliare è il mandato con cui un proprietario affida a un gestore (property manager) l'amministrazione di un immobile in locazione: compiti, compensi, incasso dei canoni, poteri di spesa per la manutenzione, selezione degli inquilini e recesso. Nel diritto italiano si inquadra di regola come mandato (art. 1703 c.c.), con o senza rappresentanza. Serve ogni volta che una persona diversa dal proprietario gestisce inquilini o denaro; se il gestore svolge anche attività di mediazione, possono servire requisiti professionali specifici.

Sostituisci tutto ciò che è tra [PARENTESI QUADRE], esporta in PDF, poi invialo in firma.

1. Parti

Il presente contratto di gestione immobiliare (il «Contratto») è stipulato con decorrenza dal [DATA DI DECORRENZA] tra [NOME DEL PROPRIETARIO], residente / con sede in [INDIRIZZO] (il «Proprietario»), e [NOME / RAGIONE SOCIALE DEL GESTORE], con sede in [INDIRIZZO], P. IVA [NUMERO], [ISCRIZIONE PROFESSIONALE, se applicabile] (il «Gestore»).

2. Immobile

Il Proprietario conferisce al Gestore, in esclusiva, l'incarico di gestire l'immobile sito in [INDIRIZZO DELL'IMMOBILE], composto da [DESCRIZIONE, es.: una villetta unifamiliare / NUMERO unità abitative] (l'«Immobile»).

3. Compiti del Gestore

Il Gestore: (a) promuove l'Immobile e seleziona i potenziali conduttori nel rispetto delle norme contro le discriminazioni; (b) predispone e sottoscrive i contratti di locazione in nome e per conto del Proprietario alle condizioni da questi approvate; (c) incassa canoni, depositi cauzionali e altri oneri; (d) organizza la manutenzione ordinaria e le riparazioni; (e) risponde alle richieste dei conduttori e alle emergenze; (f) effettua sopralluoghi [FREQUENZA]; (g) gestisce comunicazioni, rinnovi e, ove necessario, le procedure di sfratto secondo legge, tramite professionisti abilitati; e (h) tiene una contabilità accurata.

4. Obblighi del Proprietario

Il Proprietario fornisce al Gestore tutte le informazioni e i documenti necessari alla gestione dell'Immobile, mantiene l'assicurazione sull'Immobile, estendendola ove possibile al Gestore, costituisce i fondi e sostiene le spese necessarie e rispetta le norme a suo carico.

5. Riparazioni e poteri di spesa

Il Gestore può autorizzare riparazioni e spese fino a [IMPORTO] per singolo intervento senza approvazione preventiva del Proprietario. Le spese superiori richiedono l'approvazione del Proprietario, salvo le urgenze che mettono a rischio salute, sicurezza o l'Immobile, nelle quali il Gestore può intervenire immediatamente informandone senza ritardo il Proprietario.

6. Fondi e rendiconto

Il Gestore deposita canoni e depositi cauzionali su un conto separato [DEDICATO AI CLIENTI], come richiesto dalla legge, e non li confonde con i propri fondi. Il Proprietario mantiene presso il Gestore un fondo spese di [IMPORTO]. Il Gestore fornisce un rendiconto mensile di entrate e uscite e versa al Proprietario il netto entro il giorno [GIORNO] di ogni mese.

7. Compensi

Il Proprietario corrisponde al Gestore: (a) un compenso di gestione del [PERCENTUALE]% dei canoni incassati [OPPURE: IMPORTO al mese]; (b) un compenso di [IMPORTO O PERCENTUALE] per ogni nuova locazione; (c) un compenso di [IMPORTO] per ogni rinnovo; e (d) [ALTRI COMPENSI, es.: maggiorazione per il coordinamento delle manutenzioni, compenso per la gestione di uno sfratto]. I compensi possono essere trattenuti dai canoni incassati, previo rendiconto.

8. Durata e recesso

Il Contratto decorre dalla data di decorrenza, ha durata di [DURATA INIZIALE] e si rinnova tacitamente per periodi successivi di [DURATA DEL RINNOVO], salvo disdetta scritta di una delle parti con [NUMERO] giorni di preavviso. Ciascuna parte può risolverlo per grave inadempimento non sanato entro [NUMERO] giorni dalla diffida. Alla cessazione il Gestore rende il conto e consegna al Proprietario fondi, depositi, chiavi, contratti e documenti entro [NUMERO] giorni. [FACOLTATIVO: Corrispettivo per recesso anticipato: IMPORTO.]

9. Manleva e responsabilità

Il Proprietario tiene indenne il Gestore dalle pretese derivanti dallo stato dell'Immobile o dalla corretta esecuzione del Contratto, salvo che dipendano da negligenza, dolo o violazione di legge del Gestore. Il Gestore mantiene un'assicurazione di responsabilità civile professionale con massimale di almeno [IMPORTO].

10. Rispetto delle norme

Entrambe le parti rispettano le norme applicabili in materia di locazioni, non discriminazione, salute e sicurezza e requisiti professionali. Il Gestore non è tenuto a compiere atti che ritenga ragionevolmente illeciti.

11. Legge applicabile e disposizioni generali

Il Contratto è regolato dalla legge [italiana / LEGGE APPLICABILE]. Costituisce l'intero accordo tra le parti sul suo oggetto, può essere modificato solo per iscritto con la firma di entrambe e non può essere ceduto senza il consenso scritto dell'altra parte.

12. Firme

Le parti convengono di sottoscrivere il presente documento con firma elettronica semplice e riconoscono il documento così firmato come espressione della loro volontà. Il documento firmato, il relativo certificato di firma e l'audit trail sono conservati da ciascuna parte. IL PROPRIETARIO: [NOME DEL PROPRIETARIO] Firma: ____________________ Data: [DATA] IL GESTORE: [NOME / RAGIONE SOCIALE] Firma: ____________________ Nome: [NOME DEL FIRMATARIO] Carica: [CARICA] Data: [DATA]

La nostra opinione: La nostra opinione: il limite di spesa per la manutenzione è la clausola che evita più liti. Fissa un importo oltre il quale il gestore deve chiedere la tua approvazione, salvo le urgenze. I proprietari spesso non leggono le condizioni di uscita: alcuni contratti prevedono penali o vincoli di un anno. Chiarisci anche chi custodisce i depositi cauzionali e come vengono tenuti separati i fondi dei clienti. Verifica i requisiti professionali locali. Per il lato inquilino vedi il nostro contratto di locazione e la pagina per il settore immobiliare.

Quando usare il modello «contratto di gestione immobiliare»?

  • Quando un proprietario affida a un gestore le proprie locazioni abitative
  • Per la gestione di immobili commerciali, misti o con più unità
  • Quando il proprietario vive lontano dall'immobile locato
  • Quando un gestore subentra a un'altra società di gestione

Come compilare questo modello?

  1. Inserisci i dati del proprietario e del gestore, l'eventuale iscrizione professionale e l'indirizzo dell'immobile.
  2. Rivedi i compiti del gestore e fissa il limite di spesa per le riparazioni e la frequenza dei sopralluoghi.
  3. Indica compensi di gestione, di locazione e di rinnovo, il fondo spese e la data dei versamenti.
  4. Stabilisci durata iniziale, rinnovo, preavviso, massimali assicurativi e legge applicabile.
  5. Carica il contratto in eSignSimple e invialo al proprietario e al gestore per la firma elettronica.

Come farlo firmare online?

  1. Salvalo in Word o PDF. Incolla il testo completato in Word o Google Docs e salvalo in formato .docx, oppure esportalo in PDF. eSignSimple accetta entrambi, oltre a DOC, ODT e RTF, fino a 25 MB; i file Word vengono convertiti in PDF al caricamento.
  2. Caricalo e posiziona i campi. Registrati con Google, carica il file e trascina sulla pagina i campi firma, iniziali, data e testo per ogni firmatario. Imposta un ordine di firma se una parte deve firmare per prima.
  3. Invialo in firma. Ogni firmatario riceve un link personale e firma nel browser, senza creare un account. I promemoria automatici partono ogni tre giorni (al massimo tre) finché tutti hanno firmato.
  4. Conserva la copia firmata. Quando l'ultima persona ha firmato, tutti possono scaricare il PDF finale con certificato di firma, audit trail e un'impronta SHA-256 verificabile in seguito.

Firmi da solo, sul tuo dispositivo? La guida per firmare un PDF presenta le opzioni gratuite integrate, e la pagina sulla sicurezza spiega come vengono conservati e verificati i file firmati.

Questo modello è un'informazione generale, non una consulenza legale. Le norme cambiano da paese a paese; fai rileggere i contratti importanti da un avvocato. Se la legge richiede la forma scritta, una firma elettronica semplice non basta.

Scritto da Buğra Sözeri, fondatore e autore, eSignSimple · Ultima revisione

Buğra sviluppa eSignSimple e scrive e aggiorna le sue guide. Controlla ogni pagina legale sui testi ufficiali citati e la aggiorna quando cambiano le norme o il prodotto. Non è un avvocato e nulla di quanto scritto qui costituisce consulenza legale. Chi siamo

Domande frequenti

Quanto chiede di solito un property manager?

Dipende dal mercato e dal tipo di immobile. È comune un compenso mensile pari a una percentuale dei canoni incassati, spesso con compensi separati per nuove locazioni e rinnovi.

Il gestore può firmare i contratti di locazione per il proprietario?

Sì, se il contratto di gestione gli conferisce questo potere di rappresentanza. Questo modello consente al gestore di firmare le locazioni alle condizioni approvate dal proprietario. Ricorda che per le locazioni abitative la legge richiede la forma scritta (L. 431/1998).

Come si recede da un contratto di gestione immobiliare?

Segui il preavviso e le condizioni di recesso previste nel contratto. Assicurati che il gestore debba restituire tempestivamente fondi, depositi, chiavi e documenti.

Un contratto di gestione immobiliare si può firmare elettronicamente?

Nella maggior parte dei casi sì: il mandato di gestione non richiede una forma particolare. eSignSimple registra un audit trail con orari, indirizzi IP e impronta del documento.

Come si firma online un contratto di gestione immobiliare?

Carica la versione Word o PDF, posiziona i campi firma e data e invia: i firmatari aprono un link e firmano da qualsiasi dispositivo, senza creare un account. eSignSimple aggiunge audit trail e certificato di completamento.