1. Partes
Este Contrato de Administración de Inmuebles (el «Contrato») se celebra con efectos desde el [FECHA DE EFECTO] entre [NOMBRE DEL PROPIETARIO], con domicilio en [DOMICILIO DEL PROPIETARIO] (el «Propietario»), y [NOMBRE DEL ADMINISTRADOR / EMPRESA], con domicilio en [DOMICILIO DEL ADMINISTRADOR], número de licencia [NÚMERO, si procede] (el «Administrador»).
2. Inmueble
El Propietario designa al Administrador como su agente exclusivo para administrar el inmueble situado en [DIRECCIÓN DEL INMUEBLE], que consiste en [DESCRIPCIÓN, p. ej., una vivienda unifamiliar / NÚMERO viviendas] (el «Inmueble»).
3. Funciones del Administrador
El Administrador: (a) promocionará el Inmueble y seleccionará a los posibles inquilinos cumpliendo las leyes de vivienda y contra la discriminación; (b) preparará y firmará los contratos de arrendamiento en nombre del Propietario en las condiciones que este apruebe; (c) cobrará las rentas, las fianzas y demás cantidades; (d) organizará el mantenimiento y las reparaciones ordinarias; (e) atenderá las peticiones y emergencias de los inquilinos; (f) realizará inspecciones [FRECUENCIA]; (g) gestionará notificaciones, renovaciones y, cuando sea necesario, desahucios conforme a la ley; y (h) llevará registros exactos.
4. Obligaciones del Propietario
El Propietario facilitará al Administrador toda la información y los documentos necesarios para administrar el Inmueble, mantendrá un seguro sobre el Inmueble que, cuando sea posible, incluya al Administrador como asegurado adicional, dotará los fondos de reserva y gastos que se requieran y cumplirá las leyes que le sean aplicables.
5. Reparaciones y facultad de gasto
El Administrador podrá autorizar reparaciones y gastos de hasta [IMPORTE] por concepto sin aprobación previa del Propietario. Los gastos superiores requieren la aprobación del Propietario, salvo en emergencias que amenacen la salud, la seguridad o el Inmueble, en las que el Administrador podrá actuar de inmediato e informará al Propietario sin demora.
6. Fondos y rendición de cuentas
El Administrador ingresará las rentas y las fianzas en una cuenta [FIDUCIARIA / DE CLIENTES] separada cuando lo exija la ley y no las mezclará con sus propios fondos. El Propietario mantendrá con el Administrador una reserva de [IMPORTE DE LA RESERVA]. El Administrador entregará cada mes un estado de ingresos y gastos y transferirá el neto al Propietario a más tardar el día [DÍA] de cada mes.
7. Honorarios de administración
El Propietario pagará al Administrador: (a) unos honorarios de administración del [PORCENTAJE] % de las rentas cobradas [O BIEN: IMPORTE al mes]; (b) unos honorarios de arrendamiento de [IMPORTE O PORCENTAJE] por cada nuevo alquiler; (c) unos honorarios de renovación de [IMPORTE]; y (d) [OTROS HONORARIOS, p. ej., recargo por coordinación de mantenimiento, honorarios por coordinación de desahucios]. Los honorarios podrán descontarse de las rentas cobradas.
8. Duración y resolución
Este Contrato comienza en la Fecha de Efecto y dura [PLAZO INICIAL]; después se renueva automáticamente por periodos sucesivos de [PLAZO DE RENOVACIÓN] salvo que una de las partes lo comunique por escrito con [NÚMERO] días de antelación. Cualquiera de las partes podrá resolverlo por incumplimiento esencial no subsanado en los [NÚMERO] días siguientes al aviso. A la resolución, el Administrador rendirá cuentas y entregará al Propietario los fondos, las fianzas, las llaves, los contratos y los registros en un plazo de [NÚMERO] días. [OPCIONAL: Penalización por resolución anticipada: IMPORTE.]
9. Indemnidad y responsabilidad
El Propietario mantendrá indemne al Administrador frente a reclamaciones derivadas del estado del Inmueble o del correcto cumplimiento de este Contrato por el Administrador, salvo en la medida en que se deban a negligencia, conducta dolosa o infracción legal del Administrador. El Administrador mantendrá un seguro de responsabilidad civil profesional de al menos [IMPORTE].
10. Cumplimiento normativo
Ambas partes cumplirán las leyes aplicables sobre arrendamientos, vivienda y no discriminación, salud y seguridad, y licencias. El Administrador no está obligado a realizar ninguna actuación que razonablemente considere ilegal.
11. Ley aplicable y condiciones generales
Este Contrato se rige por las leyes de [JURISDICCIÓN DE LA LEY APLICABLE]. Constituye el acuerdo íntegro entre las partes sobre su objeto, solo puede modificarse por escrito firmado por ambas y no puede cederse sin el consentimiento escrito de la otra parte.
12. Firmas
Las partes aceptan firmar este documento mediante firma electrónica, que tendrá la misma validez que su firma manuscrita en la medida en que lo permita la ley aplicable, y reconocen que puede firmarse en varios ejemplares. EL PROPIETARIO: [NOMBRE DEL PROPIETARIO] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA] EL ADMINISTRADOR: [NOMBRE DEL ADMINISTRADOR / EMPRESA] Firma: ____________________ Nombre: [NOMBRE DEL FIRMANTE] Cargo: [CARGO DEL FIRMANTE] Fecha: [FECHA]