1. الأطراف
أُبرمت اتفاقية إدارة العقار هذه («الاتفاقية») اعتبارًا من [تاريخ السريان] بين [اسم المالك]، وعنوانه [عنوان المالك] («المالك»)، وبين [اسم المدير / الشركة]، وعنوانه [عنوان المدير]، ورقم ترخيصه [رقم الترخيص، إن وُجد] («المدير»).
2. العقار
يعيّن المالك المدير وكيلًا حصريًا عنه لإدارة العقار الكائن في [عنوان العقار]، والمكوّن من [الوصف، مثل: فيلا مستقلة / عدد وحدة سكنية] («العقار»).
3. مهام المدير
يلتزم المدير بما يلي: (أ) تسويق العقار وفحص المستأجرين المحتملين وفقًا لقوانين المساواة في السكن ومكافحة التمييز؛ (ب) إعداد عقود الإيجار وتوقيعها نيابةً عن المالك وفق الشروط التي يعتمدها المالك؛ (ج) تحصيل الإيجارات والتأمينات والرسوم الأخرى؛ (د) ترتيب الصيانة والإصلاحات الدورية؛ (هـ) الاستجابة لطلبات المستأجرين وحالات الطوارئ؛ (و) إجراء المعاينات [عدد مراتها]؛ (ز) التعامل مع الإشعارات وتجديد عقود الإيجار، وإجراءات الإخلاء عند الضرورة وفقًا للقانون؛ (ح) الاحتفاظ بسجلات دقيقة.
4. التزامات المالك
يزوّد المالك المدير بجميع المعلومات والمستندات اللازمة لإدارة العقار، ويحتفظ بتأمين على العقار يُدرج المدير مؤمَّنًا إضافيًا متى أمكن، ويموّل الاحتياطي والمصروفات حسب الحاجة، ويلتزم بالقوانين التي تنطبق عليه.
5. الإصلاحات وصلاحية الإنفاق
يجوز للمدير اعتماد إصلاحات ومصروفات حتى [المبلغ] للبند الواحد دون موافقة مسبقة من المالك. وتحتاج المصروفات التي تتجاوز هذا المبلغ إلى موافقة المالك، باستثناء حالات الطوارئ التي تهدد الصحة أو السلامة أو العقار، إذ يجوز للمدير التصرف فورًا وإخطار المالك دون تأخير.
6. الأموال والمحاسبة
يودع المدير الإيجارات والتأمينات في حساب [أمانات / عملاء] منفصل حسبما يقتضيه القانون، ولا يخلطها بأمواله الخاصة. ويحتفظ المالك لدى المدير باحتياطي قدره [مبلغ الاحتياطي]. ويقدّم المدير كشفًا شهريًا بالإيرادات والمصروفات، ويحوّل صافي العائدات إلى المالك بحلول [اليوم] من كل شهر.
7. أتعاب الإدارة
يدفع المالك للمدير: (أ) أتعاب إدارة بنسبة [النسبة]% من الإيجار المحصَّل [أو: المبلغ شهريًا]؛ (ب) أتعاب تأجير قدرها [المبلغ أو النسبة] عن كل عقد إيجار جديد؛ (ج) أتعاب تجديد عقد الإيجار قدرها [المبلغ]؛ (د) [أتعاب أخرى، مثل: نسبة إضافية على تنسيق الصيانة، أو أتعاب تنسيق الإخلاء]. ويجوز خصم الأتعاب من الإيجارات المحصَّلة.
8. المدة والإنهاء
تبدأ هذه الاتفاقية في تاريخ السريان وتستمر لمدة [المدة الأولية]، ثم تتجدد تلقائيًا لمدد متتالية قدر كل منها [مدة التجديد] ما لم يقدّم أي من الطرفين إشعارًا كتابيًا قبل [عدد] يومًا. ويجوز لأي من الطرفين إنهاؤها عند الإخلال الجوهري الذي لا يُعالج خلال [عدد] يومًا من الإشعار. وعند الإنهاء يقدّم المدير كشف حساب، ويسلّم المالك الأموال والتأمينات والمفاتيح وعقود الإيجار والسجلات خلال [عدد] يومًا. [اختياري: رسم الإنهاء المبكر: المبلغ.]
9. التعويض والمسؤولية
يعوّض المالك المدير عن المطالبات الناشئة عن حالة العقار أو عن أداء المدير السليم لهذه الاتفاقية، إلا بقدر ما يكون ناتجًا عن إهمال المدير أو سوء سلوكه المتعمد أو مخالفته للقانون. ويحتفظ المدير بتأمين ضد المسؤولية المهنية لا يقل عن [المبلغ].
10. الالتزام بالقوانين
يلتزم الطرفان بالقوانين المعمول بها في شأن العلاقة بين المؤجر والمستأجر والمساواة في السكن والصحة والسلامة والترخيص. ولا يُلزم المدير باتخاذ أي إجراء يعتقد بصورة معقولة أنه غير مشروع.
11. القانون الواجب التطبيق وأحكام عامة
تخضع هذه الاتفاقية لقوانين [القانون الواجب التطبيق]. وتمثّل الاتفاق الكامل بين الطرفين في موضوعها، ولا يجوز تعديلها إلا كتابةً بتوقيع الطرفين، ولا يجوز التنازل عنها دون موافقة الطرف الآخر الكتابية.
12. التوقيعات
يتفق الطرفان على جواز توقيع هذه الوثيقة إلكترونيًا وعلى نسخ متعددة، وعلى أن للتوقيع الإلكتروني الأثر نفسه الذي للتوقيع بخط اليد. المالك: [اسم المالك] التوقيع: ____________________ التاريخ: [التاريخ] المدير: [اسم المدير / الشركة] التوقيع: ____________________ الاسم: [اسم المفوّض بالتوقيع] الصفة: [صفة المفوّض بالتوقيع] التاريخ: [التاريخ]