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Modelo grátis · Atualizado em

Modelo de Contrato de Administração de Imóvel

O contrato de administração de imóvel autoriza o administrador a alugar, manter e cobrar o aluguel do imóvel do proprietário e define os deveres, a autonomia e a remuneração do administrador.

O contrato de administração de imóvel é o acordo em que o proprietário nomeia um administrador (pessoa ou imobiliária) para cuidar de um imóvel alugado, cobrindo deveres, taxas, cobrança de aluguel, autonomia para manutenção, análise de inquilinos e rescisão. Você precisa de um sempre que alguém além do proprietário lida com inquilinos ou dinheiro, e em alguns lugares o administrador também precisa ter registro profissional de corretor ou administrador de imóveis.

Substitua tudo o que está entre [COLCHETES], exporte em PDF e envie para assinatura.

1. Partes

Este Contrato de Administração de Imóvel (“Contrato”) é celebrado em [DATA DE INÍCIO] entre [NOME DO PROPRIETÁRIO], inscrito no CPF/CNPJ sob o nº [NÚMERO], com endereço em [ENDEREÇO DO PROPRIETÁRIO] (“Proprietário”), e [NOME DO ADMINISTRADOR / IMOBILIÁRIA], inscrito no CPF/CNPJ sob o nº [NÚMERO], com endereço em [ENDEREÇO DO ADMINISTRADOR], registro profissional nº [NÚMERO, se aplicável] (“Administrador”).

2. Imóvel

O Proprietário nomeia o Administrador como seu representante exclusivo para administrar o imóvel situado em [ENDEREÇO DO IMÓVEL], composto por [DESCRIÇÃO, ex.: uma casa / NÚMERO unidades residenciais] (“Imóvel”).

3. Deveres do Administrador

O Administrador irá: (a) divulgar o Imóvel e analisar os interessados em conformidade com as leis contra discriminação; (b) preparar e assinar contratos de locação em nome do Proprietário, nas condições aprovadas por ele; (c) cobrar aluguéis, cauções e demais encargos; (d) providenciar manutenções e reparos de rotina; (e) atender às solicitações e emergências dos inquilinos; (f) realizar vistorias [PERIODICIDADE]; (g) cuidar de notificações, renovações e, quando necessário, ações de despejo conforme a lei; e (h) manter registros precisos.

4. Deveres do Proprietário

O Proprietário fornecerá ao Administrador todas as informações e documentos necessários para administrar o Imóvel, manterá seguro do Imóvel incluindo o Administrador como segurado adicional quando possível, aportará reservas e despesas conforme necessário e cumprirá as leis que se aplicam a ele.

5. Reparos e limite de gastos

O Administrador poderá autorizar reparos e despesas de até R$ [VALOR] por item sem aprovação prévia do Proprietário. Despesas acima desse valor exigem aprovação do Proprietário, salvo emergências que ameacem a saúde, a segurança ou o Imóvel, em que o Administrador poderá agir imediatamente e avisará o Proprietário o quanto antes.

6. Recursos e prestação de contas

O Administrador depositará aluguéis e cauções em conta [SEPARADA / DE CLIENTES], conforme exigido por lei, e não os misturará com seus próprios recursos. O Proprietário manterá com o Administrador uma reserva de R$ [VALOR DA RESERVA]. O Administrador enviará mensalmente um demonstrativo de receitas e despesas e repassará o valor líquido ao Proprietário até o dia [DIA] de cada mês.

7. Taxas de administração

O Proprietário pagará ao Administrador: (a) taxa de administração de [PERCENTUAL]% dos aluguéis recebidos [OU: R$ VALOR por mês]; (b) taxa de locação de [VALOR OU PERCENTUAL] a cada nova locação; (c) taxa de renovação de R$ [VALOR]; e (d) [OUTRAS TAXAS, ex.: acréscimo pela coordenação de manutenções, taxa pela coordenação de despejo]. As taxas podem ser descontadas dos aluguéis recebidos.

8. Vigência e rescisão

Este Contrato começa na Data de Início e vigora por [PRAZO INICIAL], renovando-se automaticamente por períodos sucessivos de [PRAZO DE RENOVAÇÃO], salvo aviso por escrito de qualquer das partes com [NÚMERO] dias de antecedência. Qualquer das partes pode rescindi-lo por descumprimento relevante não sanado em até [NÚMERO] dias após notificação. Na rescisão, o Administrador prestará contas e entregará ao Proprietário, em até [NÚMERO] dias, os recursos, as cauções, as chaves, os contratos de locação e os registros. [OPCIONAL: Multa por rescisão antecipada: R$ VALOR.]

9. Indenização e responsabilidade

O Proprietário indenizará o Administrador por reclamações decorrentes do estado do Imóvel ou do correto cumprimento deste Contrato pelo Administrador, exceto na medida em que causadas por negligência, dolo ou violação da lei pelo Administrador. O Administrador manterá seguro de responsabilidade civil profissional de no mínimo R$ [VALOR].

10. Conformidade

As duas partes cumprirão as leis aplicáveis sobre locação, não discriminação, saúde e segurança e habilitação profissional. O Administrador não é obrigado a praticar nenhum ato que razoavelmente considere ilegal.

11. Lei aplicável e disposições gerais

Este Contrato é regido pelas leis de [LEI APLICÁVEL]. Ele representa o acordo integral entre as partes sobre seu objeto, só pode ser alterado por escrito com a assinatura de ambas e não pode ser cedido sem o consentimento escrito da outra parte.

12. Assinaturas

As partes reconhecem como válida a assinatura deste instrumento por meio eletrônico, nos termos do art. 10, § 2º, da Medida Provisória nº 2.200-2/2001, e aceitam a plataforma utilizada, com seu registro de auditoria, como meio de comprovação de autoria e integridade. O documento assinado eletronicamente produz os mesmos efeitos de sua versão em papel e pode ser assinado em vias separadas. PROPRIETÁRIO: [NOME DO PROPRIETÁRIO] Assinatura: ____________________ Data: [DATA] ADMINISTRADOR: [NOME DO ADMINISTRADOR / IMOBILIÁRIA] Assinatura: ____________________ Nome: [NOME DO SIGNATÁRIO] Cargo: [CARGO DO SIGNATÁRIO] Data: [DATA]

Nossa opinião: Nossa opinião: o limite de gastos com manutenção é a cláusula que evita a maioria das brigas. Defina um valor acima do qual o administrador precisa da sua aprovação, salvo emergências. Proprietários costumam não ler as regras de rescisão; alguns contratos cobram multa ou prendem o dono por um ano. Deixe claro também quem guarda as cauções dos inquilinos e como funciona a conta separada de clientes, assunto regulado em muitos lugares. Confira as regras locais de registro profissional. Para o lado do inquilino, veja nosso contrato de locação e nossa página para o setor imobiliário.

Quando usar um contrato de administração de imóvel?

  • Quando o proprietário contrata um administrador ou imobiliária para imóveis residenciais alugados.
  • Na administração de imóveis comerciais, de uso misto ou com várias unidades.
  • Quando o proprietário mora longe do imóvel alugado.
  • Quando um administrador assume imóveis que estavam com outra administradora.

Como preencher este modelo?

  1. Preencha os dados do proprietário e do administrador, o registro profissional, se houver, e o endereço do imóvel.
  2. Revise os deveres do administrador e defina o limite de gastos com reparos e a periodicidade das vistorias.
  3. Preencha as taxas de administração, locação e renovação, o valor da reserva e a data de repasse.
  4. Defina o prazo inicial, a renovação, o aviso prévio, os valores de seguro e a lei aplicável.
  5. Envie o contrato pelo eSignSimple para o proprietário e o administrador assinarem eletronicamente.

Como coletar as assinaturas online?

  1. Salve em Word ou PDF. Cole o texto preenchido no Word ou no Google Docs e salve como .docx, ou exporte em PDF. O eSignSimple aceita os dois, além de DOC, ODT e RTF, até 25 MB; arquivos Word são convertidos em PDF no envio.
  2. Envie e posicione os campos. Cadastre-se com o Google, envie o arquivo e arraste campos de assinatura, rubrica, data e texto para cada signatário. Defina uma ordem de assinatura se alguém precisar assinar primeiro.
  3. Mande para assinatura. Cada signatário recebe um link individual e assina no navegador, sem criar conta. Lembretes automáticos por e-mail saem a cada três dias (no máximo três) até todos assinarem.
  4. Guarde a via assinada. Quando a última pessoa assina, todos podem baixar o PDF final com certificado de conclusão, trilha de auditoria e uma impressão digital SHA-256 que pode ser conferida depois.

Vai assinar só no seu próprio aparelho? O guia para assinar PDF mostra as opções gratuitas, e a página de segurança explica como os arquivos assinados são guardados e verificados.

Este modelo é informação geral, não aconselhamento jurídico. As regras mudam de país para país; peça a um advogado para revisar contratos de alto valor.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador e editor do eSignSimple · Última revisão

Buğra cria o eSignSimple e escreve e mantém seus guias. Ele confere cada página jurídica com os textos oficiais citados nela e atualiza as páginas quando a lei ou o produto mudam. Ele não é advogado, e nada aqui é aconselhamento jurídico. Sobre o eSignSimple

Perguntas frequentes

Quanto um administrador de imóveis costuma cobrar?

Varia conforme o mercado e o tipo de imóvel. É comum uma taxa mensal calculada como percentual do aluguel recebido, muitas vezes com taxas separadas de locação e de renovação.

O administrador pode assinar contratos de locação pelo proprietário?

Sim, se o contrato de administração lhe der esse poder. Este modelo permite que o administrador assine locações nas condições aprovadas pelo proprietário.

Como rescindir um contrato de administração de imóvel?

Siga o aviso prévio e as regras de rescisão do contrato. Garanta que ele obrigue o administrador a entregar rapidamente recursos, cauções, chaves e registros.

Contratos de administração de imóvel podem ser assinados eletronicamente?

Na maioria das jurisdições, sim. O eSignSimple registra uma trilha de auditoria com data e hora, endereços IP e o hash do documento.

Como assinar um contrato de administração de imóvel eletronicamente?

Envie sua versão em Word ou PDF, posicione os campos de assinatura e data e mande; os signatários abrem um link e assinam em qualquer dispositivo, sem criar conta. O eSignSimple acrescenta trilha de auditoria e certificado de conclusão.