Envoyez en quelques secondes les contrats que vous utilisez chaque semaine.

Pourquoi les modèles comptent-ils plus que toute autre fonctionnalité ?

La plupart des personnes qui font signer des documents envoient sans cesse les mêmes : le même accord de confidentialité, le même bail, le même contrat de freelance, la même promesse d'embauche avec un autre nom et un autre salaire. Si chaque envoi repart d'un PDF vierge, vous passez votre temps à déplacer des cases de signature au lieu de conclure l'affaire.

Notre avis : les modèles sont la fonctionnalité qui transforme la signature électronique d'un simple confort en un vrai gain de temps. Préparez un document une fois, avec les rôles de signataires et les champs au bon endroit, et chaque envoi futur se résume à saisir les noms, vérifier les détails et cliquer sur Envoyer.

Comment fonctionnent les modèles dans eSignSimple ?

Importez un document PDF ou Word, placez les champs de signature, de date, d'initiales et de texte, puis attribuez chaque champ à un rôle comme Client, Locataire ou Société. Enregistrez-le comme modèle. La fois suivante, choisissez le modèle, indiquez les vraies personnes pour chaque rôle et envoyez. L'ordre de signature, les relances, la piste d'audit et le certificat de signature fonctionnent exactement comme pour un document ponctuel.

Vos signataires n'ont jamais besoin de compte. Ils reçoivent un lien, l'ouvrent sur un téléphone ou un ordinateur et signent. Une fois que tout le monde a signé, chaque partie reçoit le PDF final avec un certificat indiquant les horodatages, les adresses IP, les appareils et l'empreinte SHA-256 du document, que chacun peut contrôler sur notre page de vérification publique.

Où les modèles font-ils gagner le plus de temps ?

Les bailleurs réutilisent le même bail pour chaque logement. Les équipes RH réutilisent les promesses d'embauche et les accusés de lecture des politiques internes. Les freelances réutilisent un seul contrat en y joignant un périmètre différent. Les agences réutilisent leurs accords de confidentialité avant chaque compétition. Dans tous ces cas, la rédaction juridique reste fixe et seules les variables changent : c'est exactement ce pour quoi les modèles sont conçus.

Les modèles réduisent aussi les erreurs. Quand le champ de signature du responsable qui contresigne est déjà en place, personne n'oublie de l'ajouter, et personne n'envoie par mégarde une ancienne version du contrat qu'un collègue a modifiée l'an dernier.

Comment les autres outils gèrent-ils les modèles, et qu'en pensons-nous ?

Tous les grands logiciels de signature électronique proposent des modèles, et sur les plateformes plus importantes ils s'accompagnent de champs conditionnels, de circuits d'approbation et de bibliothèques de modèles partagées entre services. C'est réellement utile pour les grandes organisations. Pour la plupart des petites équipes, cela allonge la mise en place et pousse vers des offres plus chères.

Nous gardons volontairement des modèles simples, et nous les incluons dans toutes les offres, y compris la gratuite (voir les tarifs). Faire payer en plus la fonctionnalité qui rend le produit utilisable nous semble être le monde à l'envers.

Que faut-il vérifier dans le texte de vos modèles ?

Un modèle permet d'envoyer facilement un document cent fois, ce qui signifie aussi qu'une erreur de rédaction se répète cent fois. Avant d'enregistrer vos contrats essentiels comme modèles, faites-les relire par un avocat qui connaît votre droit applicable, et relisez-les à nouveau quand la loi ou votre activité évoluent.

Notre bibliothèque de modèles de contrats gratuite, de l'accord de confidentialité au contrat de freelance, est un bon point de départ pour les documents courants, mais il s'agit d'informations générales, pas d'un conseil juridique. Adaptez-les, faites-les vérifier, puis laissez le modèle faire le travail répétitif.

Quels documents font les meilleurs modèles ?