Her hafta kullandığınız sözleşmeleri saniyeler içinde gönderin.

E-imza şablonları neden diğer tüm özelliklerden daha önemli?

Belgeleri imzaya gönderenlerin çoğu aynı birkaç belgeyi tekrar tekrar gönderir: aynı gizlilik sözleşmesi, aynı kira sözleşmesi, aynı serbest çalışma sözleşmesi, farklı ad ve maaşla aynı iş teklif mektubu. Her gönderim boş bir PDF'le başlıyorsa, işi bağlamak yerine zamanınızı imza kutularını sürüklemekle geçirirsiniz.

Bizim görüşümüz: şablonlar, e-imzayı hoş bir kolaylıktan gerçek bir zaman kazancına dönüştüren özelliktir. Bir belgeyi imzalayan rolleri ve doğru yerlere konmuş alanlarla bir kez hazırlayın; sonraki her gönderim adları girmek, ayrıntıları kontrol etmek ve gönder'e basmaktan ibaret olur.

eSignSimple'da şablonlar nasıl çalışır?

Bir PDF ya da Word belgesi yükleyin; imza, tarih, paraf ve metin alanlarını yerleştirin ve her alanı Müşteri, Kiracı ya da Şirket gibi bir role atayın. Şablon olarak kaydedin. Bir dahaki sefere şablonu seçin, her rol için gerçek kişileri girin ve gönderin. İmza sırası, hatırlatmalar, denetim kaydı ve tamamlanma sertifikası tek seferlik belgelerdeki gibi aynen çalışır.

İmzalayanların hiçbir zaman hesap açması gerekmez. Bir bağlantı alırlar, telefonda ya da dizüstü bilgisayarda açar ve imzalarlar. Herkes imzaladığında her taraf; zaman damgalarını, IP adreslerini, cihazları ve belgenin SHA-256 parmak izini listeleyen bir sertifikayla birlikte son PDF'i alır. Bu parmak izini herkes herkese açık doğrulama sayfamızda kontrol edebilir.

Şablonlar en çok nerede zaman kazandırır?

Ev sahipleri her daire için aynı kira sözleşmesini kullanır. İK ekipleri teklif mektuplarını ve politika onaylarını tekrar kullanır. Serbest çalışanlar tek bir sözleşmeyi farklı bir iş kapsamı ekleyerek kullanır. Ajanslar her sunumdan önce aynı gizlilik sözleşmesini kullanır. Her durumda hukuki metin sabit kalır, yalnızca değişkenler değişir; şablonlar tam da bunun için yapılmıştır.

Şablonlar hataları da azaltır. Karşı imzayı atacak yöneticinin imza alanı zaten yerindeyse kimse onu eklemeyi unutmaz ve kimse bir meslektaşın geçen yıl düzenlediği eski sözleşme sürümünü yanlışlıkla göndermez.

Diğer araçlar şablonları nasıl ele alıyor ve biz ne düşünüyoruz?

Büyük e-imza ürünlerinin hepsi şablon sunar; daha büyük platformlarda koşullu alanlar, onay akışları ve departmanlar arası paylaşılan şablon kütüphaneleriyle gelir. Bunlar büyük kuruluşlar için gerçekten faydalıdır. Çoğu küçük ekip içinse kurulum süresini uzatır ve sizi daha pahalı planlara iter.

Şablonları bilerek sade tutuyoruz ve Ücretsiz dahil her plana koyuyoruz (fiyatlara bakın). Ürünü kullanılabilir kılan özellik için ek ücret almanın işin tersi olduğunu düşünüyoruz.

Şablonlarınızın metninde neyi kontrol etmelisiniz?

Şablon bir belgeyi yüz kez göndermeyi kolaylaştırır; bu da metindeki bir hatanın yüz kez tekrarlanması demektir. Temel sözleşmelerinizi şablon olarak kaydetmeden önce, kendi hukuk düzeninizi bilen bir avukata inceletin ve kanunlar ya da işiniz değiştiğinde yeniden gözden geçirin.

NDA'dan serbest çalışma sözleşmesine kadar ücretsiz sözleşme şablonları kütüphanemiz yaygın belgeler için iyi bir başlangıç noktasıdır, ancak genel bilgidir, hukuki tavsiye değildir. Uyarlayın, kontrol ettirin ve sonra tekrarlayan işi şablona bırakın.

Hangi belgeler en iyi şablonları oluşturur?