Invia in pochi secondi i contratti che usi ogni settimana.

Perché i modelli di firma elettronica contano più di qualsiasi altra funzione?

Chi invia documenti da firmare, quasi sempre invia gli stessi pochi documenti più e più volte: lo stesso NDA, lo stesso contratto di locazione, lo stesso contratto da freelance, la stessa lettera di assunzione con un nome e uno stipendio diversi. Se ogni invio parte da un PDF vuoto, passi il tempo a trascinare riquadri di firma invece di chiudere l'accordo.

Il nostro parere: i modelli sono la funzione che trasforma la firma elettronica da comodità piacevole a vero risparmio di tempo. Prepari il documento una volta, con i ruoli dei firmatari e i campi al posto giusto, e ogni invio successivo diventa: inserisci i nomi, controlla i dati, premi invia.

Come funzionano i modelli in eSignSimple?

Carica un PDF o un documento Word, posiziona i campi firma, data, iniziali e testo e assegna ogni campo a un ruolo, per esempio Cliente, Inquilino o Azienda. Salvalo come modello. La volta successiva scegli il modello, indica le persone reali per ciascun ruolo e invia. Ordine di firma, promemoria, audit trail e certificato di firma funzionano esattamente come per i documenti singoli.

I firmatari non hanno mai bisogno di un account. Ricevono un link, lo aprono da telefono o portatile e firmano. Quando tutti hanno firmato, ogni parte riceve il PDF finale con un certificato che riporta orari, indirizzi IP, dispositivi e l'impronta SHA-256 del documento, verificabile da chiunque sulla nostra pagina pubblica di verifica.

Dove fanno risparmiare più tempo i modelli?

I proprietari riutilizzano lo stesso contratto di locazione per ogni appartamento. Le risorse umane riutilizzano lettere di assunzione e presa visione delle policy. I freelance riutilizzano un unico contratto allegando di volta in volta un oggetto diverso. Le agenzie riutilizzano l'NDA prima di ogni pitch. In tutti questi casi il testo legale resta fisso e cambiano solo le variabili: esattamente il lavoro per cui i modelli sono pensati.

I modelli riducono anche gli errori. Se il campo firma del responsabile che controfirma è già al suo posto, nessuno si dimentica di aggiungerlo, e nessuno invia per sbaglio una vecchia versione del contratto modificata da un collega l'anno scorso.

Come gestiscono i modelli gli altri strumenti, e cosa ne pensiamo?

Tutti i principali prodotti di firma elettronica offrono i modelli e, nelle piattaforme più grandi, li accompagnano con campi condizionali, flussi di approvazione e librerie di modelli condivise tra reparti. Per le grandi organizzazioni sono strumenti davvero utili. Per la maggior parte dei piccoli team aggiungono tempo di configurazione e spingono verso piani più costosi.

Noi teniamo i modelli semplici di proposito e li includiamo in tutti i piani, compreso il Free (vedi i prezzi). Far pagare di più la funzione che rende il prodotto davvero utilizzabile ci sembra un controsenso.

Cosa controllare nel testo dei tuoi modelli?

Un modello permette di inviare un documento cento volte con facilità, il che significa anche che un errore nel testo viene ripetuto cento volte. Prima di salvare i tuoi contratti principali come modelli, falli rivedere da un avvocato che conosca il tuo ordinamento, e ricontrollali quando cambiano le leggi o la tua attività.

La nostra raccolta gratuita di modelli di contratto, dall'NDA al contratto da freelance, è un buon punto di partenza per i documenti più comuni, ma è un'informazione generale, non una consulenza legale. Adattala, falla verificare e poi lascia che il modello faccia il lavoro ripetitivo.

Quali documenti si prestano meglio a diventare modelli?