Envía en segundos los contratos que usas cada semana.

¿Por qué las plantillas de firma electrónica importan más que cualquier otra función?

La mayoría de quienes envían documentos a firmar envían una y otra vez los mismos pocos documentos: el mismo acuerdo de confidencialidad, el mismo contrato de arrendamiento, el mismo contrato de freelance, la misma carta de oferta con otro nombre y otro salario. Si cada envío empieza desde un PDF en blanco, te pasas el tiempo arrastrando casillas de firma en lugar de cerrar el trato.

Nuestra opinión: las plantillas son la función que convierte la firma electrónica de una comodidad agradable en un ahorro de tiempo real. Configura un documento una vez, con los roles de firmante y los campos en su sitio, y cada envío futuro se reduce a rellenar los nombres, revisar los datos y pulsar enviar.

¿Cómo funcionan las plantillas en eSignSimple?

Sube un PDF o un documento de Word, coloca campos de firma, fecha, iniciales y texto, y asigna cada campo a un rol como Cliente, Inquilino o Empresa. Guárdalo como plantilla. La próxima vez, elige la plantilla, indica las personas reales de cada rol y envíala. El orden de firma, los recordatorios, el registro de auditoría y el certificado de finalización funcionan exactamente igual que en los documentos sueltos.

Los firmantes nunca necesitan una cuenta. Reciben un enlace, lo abren en el móvil o en el portátil y firman. Cuando todos han firmado, cada parte recibe el PDF final con un certificado que recoge marcas de tiempo, direcciones IP, dispositivos y la huella SHA-256 del documento, que cualquiera puede comprobar en nuestra página pública de verificación.

¿Dónde ahorran más tiempo las plantillas?

Los propietarios reutilizan el mismo contrato de arrendamiento para cada vivienda. Los equipos de RR. HH. reutilizan cartas de oferta y acuses de recibo de políticas. Los freelancers reutilizan un mismo contrato con un alcance distinto adjunto. Las agencias reutilizan acuerdos de confidencialidad antes de cada presentación. En todos los casos la redacción legal queda fija y solo cambian las variables, que es justo para lo que están hechas las plantillas.

Las plantillas también reducen errores. Cuando el campo de firma del responsable que contrafirma ya está en su sitio, nadie se olvida de añadirlo, y nadie envía por accidente una versión antigua del contrato que un compañero editó el año pasado.

¿Cómo gestionan las plantillas otras herramientas y qué pensamos?

Todos los grandes productos de firma electrónica ofrecen plantillas, y en las plataformas más grandes vienen con campos condicionales, flujos de aprobación y bibliotecas de plantillas compartidas entre departamentos. Son realmente útiles para organizaciones grandes. Para la mayoría de los equipos pequeños añaden tiempo de configuración y te empujan hacia planes más caros.

Mantenemos las plantillas sencillas a propósito y las incluimos en todos los planes, también en el Gratis (consulta los precios). Creemos que cobrar aparte por la función que hace usable el producto es hacerlo al revés.

¿Qué debes revisar en el texto de tus plantillas?

Una plantilla facilita enviar un documento cien veces, lo que también significa que un error en la redacción se repite cien veces. Antes de guardar tus contratos principales como plantillas, haz que los revise un abogado que conozca tu jurisdicción, y vuelve a revisarlos cuando cambien las leyes o tu negocio.

Nuestra biblioteca gratuita de modelos de contrato, desde el acuerdo de confidencialidad hasta el contrato de freelance, es un buen punto de partida para documentos habituales, pero es información general, no asesoramiento legal. Adáptala, haz que la revisen y deja después que la plantilla haga el trabajo repetitivo.

¿Qué documentos funcionan mejor como plantillas?