Rehber · Güncellendi · Yazan: Buğra Sözeri
Google Drive'da PDF nasıl imzalanır?
Google Drive PDF'leri iyi saklar, ama ücretsiz bir Google hesabında onları imzalayamaz. Google'ın PDF'ler ve Dokümanlar için bir eSignature özelliği var, ancak yalnızca belirli ücretli Workspace planlarında. Diğer herkes dosyayı indirip başka bir araçla imzalar. İşte üç yol, hangisini seçeceğimiz ve her birinin neyi dışarıda bıraktığı.
Adım adım
- Google eSignature'a sahip olup olmadığınızı kontrol edin. PDF'i Drive'dan görüntüleyicide açın ve sağ üstteki Diğer menüsünü (üç nokta) açın. eSignature'ı görüyorsanız planınızda var ve yöneticiniz açmış demektir. Görmüyorsanız 4. adıma geçin.
- Alanları ekleyin. eSignature'da her imzalayanın dolduracağı yerlere imza, paraf, ad, metin ve imza tarihi alanları ekleyin. Kendiniz imzalamak için kendinize bir imza alanı ekleyip doldurun.
- İmza isteyin. İmza iste'yi seçin, her imzalayanın e-posta adresini ve isteğe bağlı bir mesaj girin ve gönderin. İmzalayanlara bağlantı içeren bir e-posta gider. Herkes imzaladığında Google tamamlanan PDF'i denetim kaydıyla birlikte Drive'ınıza kaydeder.
- eSignature seçeneği yok mu? PDF'i indirin. Drive'da dosyaya sağ tıklayıp İndir'i seçin. Sonra cihazınızdaki bir araçla ya da dosyayı cihazınızda işleyen ücretsiz PDF imzalama aracımızla tarayıcıda imzalayın.
- Başkalarının imzalaması mı gerekiyor? Bir e-imza servisiyle gönderin. İndirdiğiniz PDF'i eSignSimple'a yükleyin, alanları üzerine sürükleyin, imzalayanların e-posta adreslerini ekleyin ve imza sırasını seçin. Kayıtlarınızı orada tutuyorsanız imzalı PDF'i ve sertifikayı Drive'a geri yükleyin.
Hangi Google planlarında eSignature var?
Google'ın eSignature yardım sayfasına göre özellik Workspace Individual'da ve yönetici etkinleştirdiğinde Business Standard ve Plus, Enterprise Starter, Standard ve Plus, Enterprise Essentials ve Essentials Plus ile Education Plus planlarında kullanılabiliyor. Kişisel @gmail.com hesapları ve Business Starter bunu içermiyor. Yöneticiler özelliği kuruluş birimi bazında açıp kapatabilir; uygun bir plandaysanız ve göremiyorsanız yöneticinize sorun.
Google Dokümanlar'da ve Drive'da saklanan PDF'lerde çalışır. Google istek başına en fazla 10 imzalayan ve belge başına en fazla 200 alan listeliyor; alan türleri imza, paraf, ad, metin ve imza tarihi. İsteğe bağlı hatırlatmalar istekten 3 gün sonra gönderilir. Planlar ve sınırlar değişir; belirli bir rakama güvenmeden önce yardım sayfasını kontrol edin.
Google eSignature yeterince iyi mi?
Ara sıra sözleşme gönderen bir Workspace kullanıcısı için evet. Zaten ödediğiniz bir plana dahil, tamamlanan dosya Drive'a düşüyor ve bir denetim kaydı var. Basit, iki taraflı bir sözleşme için onu tereddütsüz kullanırdık.
Eksik kaldığı yer imzanın etrafındaki her şey: yeniden kullandığınız şablonlar, feragatnameler için herkese açık bir imzalama bağlantısı, tek bir belgeyi yüzlerce kişiye göndermek ya da bir API. Bunlar özel araçların yapıldığı işler. PDF yerine Dokümanlar'da çalışıyorsanız Google Docs'ta belge imzalama rehberimiz o tarafı ele alıyor.
Workspace olmadan Drive'daki bir PDF'i nasıl imzalarım?
İndirin ve cihazınızda imzalayın. Mac'te Önizleme, Windows'ta Acrobat Reader, Chromebook'ta Galeri uygulaması işinizi görür (bkz. Chromebook'ta PDF imzalama). Herhangi bir tarayıcıda PDF imzalama aracımız, dosyayı yüklemeden imzanızı çizmenize ya da yazmanıza, tarihi eklemenize ve imzalı dosyayı indirmenize izin verir.
Drive eskiden PDF'ler için üçüncü taraf "Birlikte aç" uygulamaları sunuyordu ve bazı e-imza araçları hâlâ oraya bağlanıyor. Bizim yerel bir Drive entegrasyonumuz yok; eSignSimple ile dosyayı indirip bize yüklersiniz. Saniyeler sürüyor ve bunu tek tıklık bir şeymiş gibi göstermek yerine dürüst olmayı tercih ediyoruz.
Drive'daki bir PDF'i eSignSimple ile imzaya göndermek
PDF'i (ya da bir Word dosyasını) yükleyin, imza, paraf, tarih ve metin alanlarını üzerine sürükleyin ve her birini bir imzalayana atayın. İnsanların sırayla mı yoksa aynı anda mı imzalayacağını seçin; belgeyi birden fazla kişiye imzalatma rehberimiz farkı açıklıyor. İmzalayanlar e-postayla bir bağlantı alır ve hesaba ihtiyaç duymaz. Biri unutursa otomatik hatırlatmalar gider.
Son kişi imzaladığında herkes son PDF'i alır; siz de bir denetim kaydı ve belgenin SHA-256 parmak izini içeren bir tamamlanma sertifikası alırsınız. İkisini de orijinalin bulunduğu Drive klasörüne kaydedin. Ücretsiz plan ayda 5 belge içerir; ayda 4,99 $ olan Kişisel plan sınırsızdır. Daha geniş bir genel bakış için belge imzaya nasıl gönderilir rehberine bakın.
Drive'daki Word dosyaları ve Google Dokümanlar ne olacak?
Google eSignature, Word dosyalarında da Google Dokümanlar'da açıldıklarında çalışır. eSignSimple Word dosyalarını doğrudan kabul eder ve yüklediğinizde PDF'e dönüştürür; önce dışa aktarmanız gerekmez. Tekrarlanan belgeler için alanları yalnızca bir kez yerleştirmek üzere bunları şablon olarak kaydedin.
Bizim görüşümüz
Bizim görüşümüz: şirketiniz zaten uygun bir Workspace planına ödeme yapıyorsa önce Google eSignature'ı deneyin; ayda birkaç sözleşme için ücretsiz ve yerleşik olanı geçmek zor. Kişisel bir Google hesabındaysanız Drive eklentisi avına çıkmayın: PDF'i indirin, tarayıcıda kendiniz imzalayın ya da bir e-imza aracıyla gönderin. Kendinizi aynı belgeyi tekrar tekrar gönderirken bulursanız şablonları, hatırlatmaları ve toplu gönderimi olan özel bir araç size gerçek zaman kazandırır.
Sık sorulan sorular
Google Drive'da PDF'i ücretsiz imzalayabilir miyim?
Ücretsiz bir Google hesabında Drive içinde hayır; Google'ın eSignature özelliği uygun bir Workspace planı gerektirir. PDF'i indirip PDF imzalama aracımız gibi bir tarayıcı aracıyla ücretsiz imzalayabilirsiniz.
Google Drive'da neden eSignature'ı görmüyorum?
Ya planınız bunu içermiyor (örneğin kişisel bir Gmail hesabı ya da Business Starter) ya da Workspace yöneticiniz hesabınız için açmamış.
Google eSignature ile kaç kişi imzalayabilir?
Google'ın yardım sayfası istek başına en fazla 10 imzalayan listeliyor. Sınırlar değişebileceği için güncel sayfayı kontrol edin.
İmzalayanların Google hesabı olması gerekir mi?
Google imzalayanlara e-postayla bir bağlantı gönderir; güncel gereksinimler için Google'ın yardım sayfasına bakın. eSignSimple'da imzalayanların hiçbir türde hesaba ihtiyacı yoktur.
eSignSimple Google Drive ile entegre mi?
Hayır, yerel bir Drive entegrasyonumuz yok. PDF'i Drive'dan indirin, eSignSimple'a yükleyin ve imzalı PDF'i ve sertifikayı Drive'a geri kaydedin.
Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.
Ayda 5 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.