Guia · Atualizado em · Por Buğra Sözeri
Como assinar um PDF no Google Drive
O Google Drive guarda PDFs muito bem, mas numa conta Google gratuita não consegue assiná-los. O Google tem um recurso de assinatura eletrônica para PDFs e Documentos, mas só em determinados planos pagos do Workspace. Todo o resto baixa o arquivo e assina com outra ferramenta. Aqui estão os três caminhos, qual deles escolheríamos e o que cada um deixa de fora.
Passo a passo
- Veja se você tem a assinatura eletrônica do Google. Abra o PDF do Drive no visualizador e abra o menu Mais (três pontos) no canto superior direito. Se aparecer Assinatura eletrônica, seu plano inclui o recurso e o administrador o ativou. Se não, pule para o passo 4.
- Adicione os campos. Na assinatura eletrônica, adicione campos de assinatura, rubrica, nome, texto e data da assinatura onde cada signatário deve preenchê-los. Para assinar você mesmo, adicione um campo de assinatura para você e preencha.
- Solicite as assinaturas. Selecione Solicitar assinatura, informe o e-mail de cada signatário e uma mensagem opcional e envie. Os signatários recebem um e-mail com um link. Quando todos tiverem assinado, o Google salva o PDF concluído, com trilha de auditoria, no seu Drive.
- Sem a opção de assinatura? Baixe o PDF. Clique com o botão direito no arquivo no Drive e escolha Fazer download. Depois assine com uma ferramenta do seu aparelho, ou no navegador com a nossa ferramenta grátis Assinar PDF, que processa o arquivo no seu aparelho.
- Outras pessoas precisam assinar? Use um serviço de assinatura eletrônica. Faça upload do PDF baixado no eSignSimple, arraste os campos para o documento, adicione os e-mails dos signatários e escolha a ordem de assinatura. Depois suba o PDF assinado e o certificado de volta para o Drive, se é lá que você guarda seus registros.
Quais planos do Google incluem assinatura eletrônica?
Segundo a página de ajuda da assinatura eletrônica do Google, o recurso está disponível no Workspace Individual e, quando o administrador o ativa, no Business Standard e Plus, Enterprise Starter, Standard e Plus, Enterprise Essentials e Essentials Plus e Education Plus. Contas pessoais @gmail.com e o Business Starter não incluem o recurso. Administradores podem ativá-lo ou desativá-lo por unidade organizacional; então, se você está num plano elegível e não o vê, fale com o administrador.
Ele funciona no Google Docs e em PDFs salvos no Drive. O Google informa até 10 signatários por solicitação e até 200 campos por documento, com tipos de campo para assinatura, rubrica, nome, texto e data da assinatura. Lembretes opcionais são enviados 3 dias depois da solicitação. Planos e limites mudam, então confira a página de ajuda antes de contar com um número específico.
A assinatura eletrônica do Google é suficiente?
Para quem usa Workspace e envia um contrato de vez em quando, sim. Ela está incluída num plano que você já paga, o arquivo concluído vai para o Drive e há trilha de auditoria. Usaríamos sem hesitar para um contrato simples entre duas partes.
Onde ela deixa a desejar é em tudo o que fica em volta da assinatura: modelos reutilizáveis, um link público de assinatura para termos de responsabilidade, o envio de um documento para centenas de pessoas ou uma API. Esses são os trabalhos para os quais ferramentas dedicadas existem. Se você trabalha no Docs e não em PDFs, nosso guia como assinar um documento no Google Docs trata desse lado.
Como assinar um PDF do Drive sem Workspace?
Baixe e assine localmente. No Mac, a Pré-Visualização resolve; no Windows, o Acrobat Reader; no Chromebook, o app Galeria (veja como assinar um PDF no Chromebook). Em qualquer navegador, nossa ferramenta Assinar PDF deixa você desenhar ou digitar a assinatura, incluir a data e baixar o arquivo assinado sem enviá-lo para nenhum servidor.
O Drive costumava oferecer apps de terceiros em "Abrir com" para PDFs, e algumas ferramentas de assinatura eletrônica ainda se conectam por ali. Nós não temos integração nativa com o Drive; então, com o eSignSimple, você baixa o arquivo e faz upload para nós. Leva segundos, e preferimos ser honestos sobre isso a fingir que é um clique só.
Como enviar um PDF do Drive para assinatura com o eSignSimple
Faça upload do PDF (ou de um arquivo do Word), arraste campos de assinatura, rubrica, data e texto para o documento e atribua cada um a um signatário. Escolha se as pessoas assinam uma depois da outra ou todas ao mesmo tempo; nosso guia sobre como enviar um documento para vários signatários explica a diferença. Os signatários recebem um link por e-mail e não precisam de conta. Lembretes automáticos são enviados se alguém esquecer.
Quando a última pessoa assina, todos recebem o PDF final, e você recebe a trilha de auditoria e um certificado de conclusão com a impressão digital SHA-256 do documento. Salve os dois na pasta do Drive onde o original estava. O plano Grátis inclui 5 documentos por mês; o Personal, por US$ 4,99 por mês, é ilimitado. Para uma visão mais ampla, veja como enviar um documento para assinatura.
E os arquivos do Word e do Google Docs no Drive?
A assinatura eletrônica do Google também funciona em arquivos do Word depois que são abertos no Google Docs. O eSignSimple aceita arquivos do Word diretamente e os converte em PDF no upload, então você não precisa exportar antes. Para documentos recorrentes, salve-os como modelos para posicionar os campos uma vez só.
Nossa opinião
Se a sua empresa já paga por um plano Workspace elegível, experimente primeiro a assinatura eletrônica do Google; para alguns contratos por mês, é difícil vencer algo grátis e embutido. Se você usa uma conta Google pessoal, não saia caçando complementos para o Drive: baixe o PDF, assine você mesmo no navegador ou envie com uma ferramenta de assinatura eletrônica. E se você se pegar enviando o mesmo documento várias e várias vezes, uma ferramenta dedicada com modelos, lembretes e envio em massa vai poupar tempo de verdade.
Perguntas frequentes
Posso assinar um PDF no Google Drive de graça?
Não dentro do Drive numa conta Google gratuita; a assinatura eletrônica do Google exige um plano Workspace elegível. Você pode baixar o PDF e assinar de graça com uma ferramenta no navegador, como a nossa Assinar PDF.
Por que não vejo a assinatura eletrônica no Google Drive?
Ou o seu plano não inclui o recurso (por exemplo, uma conta pessoal do Gmail ou o Business Starter), ou o administrador do Workspace não o ativou para a sua conta.
Quantas pessoas podem assinar com a assinatura eletrônica do Google?
A página de ajuda do Google informa até 10 signatários por solicitação. Confira a página atual, porque os limites podem mudar.
Os signatários precisam de conta Google?
O Google envia aos signatários um link por e-mail; confira a página de ajuda do Google para os requisitos atuais. Com o eSignSimple, quem assina nunca precisa de conta de nenhum tipo.
O eSignSimple tem integração com o Google Drive?
Não, não temos integração nativa com o Drive. Baixe o PDF do Drive, faça upload no eSignSimple e salve o PDF assinado e o certificado de volta no Drive.
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