دليل · آخر تحديث · بقلم Buğra Sözeri
كيف توقّع ملف PDF في Google Drive؟
يحفظ Google Drive ملفات PDF جيدًا، لكنه لا يستطيع توقيعها في حساب Google المجاني. لدى Google ميزة eSignature لملفات PDF والمستندات، لكنها متاحة فقط في بعض خطط Workspace المدفوعة. أما الجميع غيرهم فينزّلون الملف ويوقّعونه بأداة أخرى. إليك الطرق الثلاث، وأيّها نختار، وما الذي ينقص كلًّا منها.
خطوة بخطوة
- تحقّق مما إذا كانت لديك ميزة eSignature من Google. افتح ملف PDF من Drive في العارض وافتح قائمة «المزيد» (النقاط الثلاث) أعلى اليمين. إن رأيت eSignature، فخطتك تتضمنها وقد فعّلها المسؤول لديكم. وإن لم ترها، فانتقل إلى الخطوة 4.
- أضف الحقول. في eSignature، أضف حقول التوقيع والأحرف الأولى والاسم والنص وتاريخ التوقيع حيث ينبغي أن يملأها كل موقّع. ولتوقيعه بنفسك، أضف حقل توقيع لك وأكمله.
- اطلب التوقيعات. اختر «طلب توقيع» (Request signature)، وأدخل البريد الإلكتروني لكل موقّع ورسالة اختيارية، ثم أرسل. يتلقى الموقّعون رسالة فيها رابط. وحين يوقّع الجميع، تحفظ Google ملف PDF المكتمل، مع سجل تدقيق، في Drive لديك.
- لا يوجد خيار eSignature؟ نزّل ملف PDF. انقر على الملف في Drive بزر الفأرة الأيمن واختر «تنزيل». ثم وقّعه بأداة على جهازك، أو في المتصفح بـأداة توقيع PDF المجانية لدينا، التي تعالج الملف على جهازك.
- تحتاج أن يوقّع الآخرون؟ أرسله عبر خدمة توقيع إلكتروني. ارفع ملف PDF الذي نزّلته إلى eSignSimple، واسحب الحقول إليه، وأضف البريد الإلكتروني للموقّعين واختر ترتيب التوقيع. ثم ارفع ملف PDF الموقّع والشهادة مرة أخرى إلى Drive إن كان هو مكان حفظ سجلاتك.
ما خطط Google التي تتضمن eSignature؟
وفق صفحة مساعدة eSignature من Google، الميزة متاحة في Workspace Individual، وحين يفعّلها المسؤول، في Business Standard وPlus، وEnterprise Starter وStandard وPlus، وEnterprise Essentials وEssentials Plus، وEducation Plus. أما حسابات @gmail.com الشخصية وBusiness Starter فلا تتضمنها. يمكن للمسؤولين تفعيلها أو إيقافها لكل وحدة تنظيمية، فإن كنت على خطة مؤهلة ولا تراها، فاسأل المسؤول لديكم.
تعمل على مستندات Google وعلى ملفات PDF المحفوظة في Drive. تذكر Google ما يصل إلى 10 موقّعين لكل طلب وما يصل إلى 200 حقل لكل مستند، مع أنواع حقول للتوقيع والأحرف الأولى والاسم والنص وتاريخ التوقيع. وتُرسل تذكيرات اختيارية بعد 3 أيام من الطلب. الخطط والحدود تتغير، فراجع صفحة المساعدة قبل الاعتماد على رقم بعينه.
هل eSignature من Google كافية؟
لمستخدم Workspace يرسل اتفاقية من حين لآخر، نعم. فهي مضمَّنة في خطة تدفع ثمنها أصلًا، ويصل الملف المكتمل إلى Drive، ويوجد سجل تدقيق. وكنا سنستخدمها لعقد بسيط بين طرفين دون تردد.
أما حيث تقصر فهو كل ما يحيط بالتوقيع: قوالب تعيد استخدامها، ورابط توقيع عام لإقرارات إخلاء المسؤولية، وإرسال مستند واحد إلى مئات الأشخاص، أو واجهة API. هذه هي المهام التي بُنيت الأدوات المتخصصة من أجلها. وإن كنت تعمل في مستندات Google لا في ملفات PDF، فإن دليلنا كيف توقّع مستندًا في Google Docs يغطي ذلك الجانب.
كيف أوقّع ملف PDF من Drive دون Workspace؟
نزّله ووقّعه على جهازك. على Mac يعمل Preview؛ وعلى Windows يعمل Acrobat Reader؛ وعلى Chromebook تطبيق Gallery (انظر كيف توقّع ملف PDF على Chromebook). وفي أي متصفح، تتيح لك أداة توقيع PDF لدينا رسم توقيع أو كتابته، وإضافة التاريخ، وتنزيل الملف الموقّع دون رفعه.
كان Drive يقدّم تطبيقات «فتح باستخدام» من جهات خارجية لملفات PDF، ولا تزال بعض أدوات التوقيع الإلكتروني تتصل من هناك. ليس لدينا تكامل أصلي مع Drive، لذا مع eSignSimple تنزّل الملف وترفعه إلينا. يستغرق ذلك ثواني، ونفضّل أن نكون صادقين في ذلك على أن ندّعي أنه نقرة واحدة.
إرسال ملف PDF من Drive للتوقيع عبر eSignSimple
ارفع ملف PDF (أو ملف Word)، واسحب حقول التوقيع والأحرف الأولى والتاريخ والنص إليه وخصّص كلًّا منها لموقّع. اختر هل يوقّع الأشخاص واحدًا تلو الآخر أم جميعًا في الوقت نفسه؛ يشرح دليلنا إرسال مستند إلى عدة موقّعين الفرق. يتلقى الموقّعون رابطًا بالبريد الإلكتروني ولا يحتاجون إلى حساب. وتُرسل تذكيرات تلقائية إن نسي أحدهم.
حين يوقّع آخر شخص، يحصل الجميع على ملف PDF النهائي، وتحصل أنت على سجل تدقيق وشهادة إتمام مع بصمة SHA-256 للمستند. احفظ الاثنين في مجلد Drive الذي كان فيه الأصل. تتضمن الخطة المجانية 5 مستندات شهريًا؛ وخطة Personal بسعر 4.99 دولار شهريًا غير محدودة. ولنظرة أشمل انظر كيف ترسل مستندًا للتوقيع.
وماذا عن ملفات Word ومستندات Google في Drive؟
تعمل eSignature من Google أيضًا على ملفات Word بعد فتحها في مستندات Google. أما eSignSimple فيقبل ملفات Word مباشرة ويحوّلها إلى PDF عند الرفع، فلا حاجة إلى التصدير أولًا. وللمستندات المتكررة، احفظها قوالب لتضع الحقول مرة واحدة فقط.
رأينا
إن كانت شركتك تدفع أصلًا ثمن خطة Workspace مؤهلة، فجرّب eSignature من Google أولًا؛ فلاتفاقيتين في الشهر يصعب التفوق على ما هو مجاني ومدمج. وإن كنت على حساب Google شخصي، فلا تبحث عن إضافات لـ Drive: نزّل ملف PDF، ووقّعه بنفسك في المتصفح، أو أرسله بأداة توقيع إلكتروني. وإن وجدت نفسك ترسل المستند نفسه مرارًا، فإن أداة متخصصة بالقوالب والتذكيرات والإرسال الجماعي ستوفر عليك وقتًا حقيقيًا.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني توقيع ملف PDF في Google Drive مجانًا؟
ليس داخل Drive بحساب Google مجاني؛ فميزة eSignature من Google تحتاج إلى خطة Workspace مؤهلة. يمكنك تنزيل ملف PDF وتوقيعه مجانًا بأداة في المتصفح مثل أداة توقيع PDF لدينا.
لماذا لا أرى eSignature في Google Drive؟
إما أن خطتك لا تتضمنها (مثل حساب Gmail شخصي أو Business Starter)، وإما أن مسؤول Workspace لديكم لم يفعّلها لحسابك.
كم شخصًا يمكنه التوقيع بـ eSignature من Google؟
تذكر صفحة مساعدة Google ما يصل إلى 10 موقّعين لكل طلب. راجع الصفحة الحالية، لأن الحدود قد تتغير.
هل يحتاج الموقّعون إلى حساب Google؟
ترسل Google إلى الموقّعين رابطًا بالبريد الإلكتروني؛ راجع صفحة مساعدة Google لمعرفة المتطلبات الحالية. أما مع eSignSimple، فلا يحتاج الموقّعون أبدًا إلى أي حساب من أي نوع.
هل يتكامل eSignSimple مع Google Drive؟
لا، ليس لدينا تكامل أصلي مع Drive. نزّل ملف PDF من Drive، وارفعه إلى eSignSimple، واحفظ ملف PDF الموقّع والشهادة مرة أخرى في Drive.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.