Panduan · Diperbarui · Oleh Buğra Sözeri
Cara Tanda Tangan PDF di Google Drive
Google Drive pandai menyimpan PDF, tetapi dengan akun Google gratis, Drive tidak bisa menandatanganinya. Google punya fitur eSignature untuk PDF dan Dokumen, tetapi hanya di paket Workspace berbayar tertentu. Pengguna lain harus mengunduh file dan menandatanganinya dengan alat lain. Berikut tiga caranya, mana yang akan kami pilih, dan apa yang tidak dimiliki masing-masing.
Langkah demi langkah
- Cek apakah Anda punya Google eSignature. Buka PDF dari Drive di penampil dan buka menu Lainnya (tiga titik) di kanan atas. Jika Anda melihat eSignature, paket Anda memilikinya dan admin Anda sudah mengaktifkannya. Jika tidak, lompat ke langkah 4.
- Tambahkan kolom. Di eSignature, tambahkan kolom tanda tangan, paraf, nama, teks, dan tanggal penandatanganan di tempat setiap penanda tangan harus mengisinya. Untuk menandatangani sendiri, tambahkan kolom tanda tangan untuk Anda dan isi.
- Minta tanda tangan. Pilih Minta tanda tangan, masukkan alamat email setiap penanda tangan dan pesan opsional, lalu kirim. Penanda tangan menerima email berisi tautan. Setelah semua menandatangani, Google menyimpan PDF yang sudah selesai, beserta jejak audit, ke Drive Anda.
- Tidak ada opsi eSignature? Unduh PDF-nya. Klik kanan file di Drive dan pilih Download. Lalu tandatangani dengan alat di perangkat Anda, atau di browser dengan alat Tanda Tangan PDF gratis kami, yang memproses file di perangkat Anda.
- Butuh tanda tangan orang lain? Kirim dengan layanan tanda tangan elektronik. Unggah PDF yang sudah diunduh ke eSignSimple, seret kolom ke dalamnya, tambahkan email penanda tangan, dan pilih urutan penandatanganan. Unggah kembali PDF bertanda tangan dan sertifikatnya ke Drive jika di situlah Anda menyimpan arsip.
Paket Google mana yang menyertakan eSignature?
Menurut halaman bantuan eSignature Google, fitur ini tersedia di Workspace Individual dan, jika diaktifkan administrator, di Business Standard dan Plus, Enterprise Starter, Standard dan Plus, Enterprise Essentials dan Essentials Plus, serta Education Plus. Akun pribadi @gmail.com dan Business Starter tidak menyertakannya. Admin bisa mengaktifkan atau menonaktifkannya per unit organisasi, jadi jika Anda memakai paket yang memenuhi syarat tetapi tidak melihatnya, tanyakan kepada admin Anda.
Fitur ini bekerja di Google Dokumen dan di PDF yang tersimpan di Drive. Google mencantumkan hingga 10 penanda tangan per permintaan dan hingga 200 kolom per dokumen, dengan jenis kolom tanda tangan, paraf, nama, teks, dan tanggal penandatanganan. Pengingat opsional dikirim 3 hari setelah permintaan. Paket dan batasnya bisa berubah, jadi cek halaman bantuan sebelum Anda mengandalkan angka tertentu.
Apakah Google eSignature sudah cukup?
Untuk pengguna Workspace yang sesekali mengirim perjanjian, ya. Fitur ini sudah termasuk dalam paket yang Anda bayar, file yang selesai tersimpan di Drive, dan ada jejak audit. Kami akan memakainya tanpa ragu untuk kontrak sederhana antara dua pihak.
Kekurangannya ada pada segala hal di sekitar tanda tangan: template yang dipakai ulang, tautan penandatanganan publik untuk surat pernyataan, mengirim satu dokumen ke ratusan orang, atau API. Itulah pekerjaan yang menjadi alasan alat khusus dibuat. Jika Anda bekerja di Dokumen, bukan PDF, panduan kami tentang cara tanda tangan dokumen di Google Docs membahas sisi itu.
Bagaimana cara menandatangani PDF di Drive tanpa Workspace?
Unduh dan tandatangani secara lokal. Di Mac, Preview bisa dipakai; di Windows, Acrobat Reader; di Chromebook, aplikasi Galeri (lihat cara tanda tangan PDF di Chromebook). Di browser apa pun, alat Tanda Tangan PDF kami memungkinkan Anda menggambar atau mengetik tanda tangan, menambahkan tanggal, dan mengunduh file bertanda tangan tanpa mengunggahnya.
Drive dulu menawarkan aplikasi pihak ketiga "Buka dengan" untuk PDF, dan sebagian alat tanda tangan elektronik masih terhubung di sana. Kami tidak punya integrasi Drive bawaan, jadi dengan eSignSimple Anda mengunduh file lalu mengunggahnya ke kami. Hanya butuh beberapa detik, dan kami lebih suka jujur soal itu daripada berpura-pura semuanya cukup satu klik.
Mengirim PDF dari Drive untuk ditandatangani dengan eSignSimple
Unggah PDF (atau file Word), seret kolom tanda tangan, paraf, tanggal, dan teks ke dalamnya, lalu tetapkan masing-masing ke seorang penanda tangan. Pilih apakah orang menandatangani bergantian atau sekaligus; panduan kami tentang mengirim dokumen ke beberapa penanda tangan menjelaskan perbedaannya. Penanda tangan menerima tautan lewat email dan tidak perlu akun. Pengingat otomatis dikirim jika ada yang lupa.
Saat orang terakhir menandatangani, semua menerima PDF final, dan Anda mendapat jejak audit serta sertifikat penyelesaian dengan sidik jari SHA-256 dokumen. Simpan keduanya di folder Drive tempat file aslinya berada. Paket Gratis mencakup 5 dokumen per bulan; Personal seharga $4,99 per bulan tanpa batas. Untuk gambaran yang lebih luas, lihat cara mengirim dokumen untuk ditandatangani.
Bagaimana dengan file Word dan Google Dokumen di Drive?
Google eSignature juga bekerja di file Word setelah dibuka di Google Dokumen. eSignSimple menerima file Word secara langsung dan mengonversinya ke PDF saat Anda mengunggah, jadi Anda tidak perlu mengekspornya dulu. Untuk dokumen yang berulang, simpan sebagai template agar Anda cukup meletakkan kolom sekali saja.
Pendapat kami
Jika perusahaan Anda sudah membayar paket Workspace yang memenuhi syarat, coba Google eSignature dulu; untuk beberapa perjanjian per bulan, sulit mengalahkan fitur yang gratis dan sudah terpasang. Jika Anda memakai akun Google pribadi, jangan repot mencari add-on Drive: unduh PDF-nya, tandatangani sendiri di browser, atau kirim dengan alat tanda tangan elektronik. Dan jika Anda mendapati diri mengirim dokumen yang sama berulang kali, alat khusus dengan template, pengingat, dan kirim massal akan benar-benar menghemat waktu Anda.
Pertanyaan umum
Bisakah saya menandatangani PDF di Google Drive secara gratis?
Tidak di dalam Drive dengan akun Google gratis; eSignature Google memerlukan paket Workspace yang memenuhi syarat. Anda bisa mengunduh PDF dan menandatanganinya gratis dengan alat di browser seperti alat Tanda Tangan PDF kami.
Mengapa saya tidak melihat eSignature di Google Drive?
Bisa jadi paket Anda tidak menyertakannya (misalnya akun Gmail pribadi atau Business Starter), atau admin Workspace Anda belum mengaktifkannya untuk akun Anda.
Berapa orang yang bisa menandatangani dengan Google eSignature?
Halaman bantuan Google mencantumkan hingga 10 penanda tangan per permintaan. Cek halaman terbarunya, karena batasnya bisa berubah.
Apakah penanda tangan perlu akun Google?
Google mengirimi penanda tangan tautan lewat email; cek halaman bantuan Google untuk persyaratan terbaru. Dengan eSignSimple, penanda tangan tidak pernah perlu akun jenis apa pun.
Apakah eSignSimple terintegrasi dengan Google Drive?
Tidak, kami tidak punya integrasi Drive bawaan. Unduh PDF dari Drive, unggah ke eSignSimple, lalu simpan PDF bertanda tangan dan sertifikatnya kembali ke Drive.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.