Guide · Mis à jour · Par Buğra Sözeri
Comment signer un PDF dans Google Drive
Google Drive stocke très bien les PDF mais, avec un compte Google gratuit, il ne permet pas de les signer. Google dispose d'une fonction eSignature pour les PDF et les Docs, mais seulement sur certaines offres Workspace payantes. Tous les autres téléchargent le fichier et le signent avec un autre outil. Voici les trois méthodes, celle que nous choisirions et ce que chacune laisse de côté.
Étape par étape
- Vérifiez si vous avez Google eSignature. Ouvrez le PDF depuis Drive dans la visionneuse et ouvrez le menu Plus (trois points) en haut à droite. Si vous voyez eSignature, votre offre l'inclut et votre administrateur l'a activée. Sinon, passez à l'étape 4.
- Ajoutez des champs. Dans eSignature, ajoutez des champs signature, initiales, nom, texte et date de signature là où chaque signataire doit les remplir. Pour signer vous-même, ajoutez un champ signature pour vous et complétez-le.
- Demandez les signatures. Sélectionnez Demander une signature, saisissez l'adresse e-mail de chaque signataire et un message facultatif, puis envoyez. Les signataires reçoivent un e-mail avec un lien. Quand tout le monde a signé, Google enregistre le PDF finalisé, avec une piste d'audit, dans votre Drive.
- Pas d'option eSignature ? Téléchargez le PDF. Faites un clic droit sur le fichier dans Drive et choisissez Télécharger. Signez-le ensuite avec un outil de votre appareil, ou dans le navigateur avec notre outil gratuit Signer un PDF, qui traite le fichier sur votre appareil.
- D'autres doivent signer ? Passez par un service de signature électronique. Importez le PDF téléchargé dans eSignSimple, faites glisser les champs, ajoutez les e-mails des signataires et choisissez l'ordre de signature. Réimportez le PDF signé et le certificat dans Drive si c'est là que vous archivez.
Quelles offres Google incluent eSignature ?
Selon la page d'aide Google sur eSignature, la fonction est disponible sur Workspace Individual et, lorsque l'administrateur l'active, sur Business Standard et Plus, Enterprise Starter, Standard et Plus, Enterprise Essentials et Essentials Plus, ainsi qu'Education Plus. Les comptes personnels @gmail.com et Business Starter ne l'incluent pas. Les administrateurs peuvent l'activer ou la désactiver par unité organisationnelle : si vous êtes sur une offre éligible et ne la voyez pas, demandez à votre administrateur.
Elle fonctionne sur Google Docs et sur les PDF stockés dans Drive. Google indique jusqu'à 10 signataires par demande et jusqu'à 200 champs par document, avec des types de champs signature, initiales, nom, texte et date de signature. Des relances facultatives partent 3 jours après la demande. Offres et limites évoluent, vérifiez la page d'aide avant de vous fier à un chiffre précis.
Google eSignature suffit-il ?
Pour un utilisateur Workspace qui envoie un accord de temps en temps, oui. C'est inclus dans une offre que vous payez déjà, le fichier finalisé arrive dans Drive et il y a une piste d'audit. Nous l'utiliserions sans hésiter pour un simple contrat entre deux parties.
Là où il est limité, c'est tout ce qui entoure la signature : des modèles réutilisables, un lien de signature public pour des décharges, l'envoi d'un document à des centaines de personnes ou une API. C'est pour ces usages que les outils dédiés existent. Si vous travaillez dans Docs plutôt qu'avec des PDF, notre guide comment signer un document Google Docs couvre ce cas.
Comment signer un PDF de Drive sans Workspace ?
Téléchargez-le et signez-le en local. Sur Mac, Aperçu fait l'affaire ; sur Windows, Acrobat Reader ; sur Chromebook, l'application Galerie (voir comment signer un PDF sur Chromebook). Dans n'importe quel navigateur, notre outil Signer un PDF vous permet de dessiner ou taper une signature, ajouter la date et télécharger le fichier signé sans l'envoyer sur un serveur.
Drive proposait autrefois des applications tierces « Ouvrir avec » pour les PDF, et certains outils de signature électronique s'y connectent encore. Nous n'avons pas d'intégration native avec Drive : avec eSignSimple, vous téléchargez le fichier et l'importez chez nous. Cela prend quelques secondes, et nous préférons être honnêtes là-dessus plutôt que de prétendre que c'est un seul clic.
Faire signer un PDF de Drive avec eSignSimple
Importez le PDF (ou un fichier Word), faites glisser les champs signature, initiales, date et texte et attribuez chacun à un signataire. Choisissez si les personnes signent l'une après l'autre ou toutes en même temps ; notre guide pour envoyer un document à plusieurs signataires explique la différence. Les signataires reçoivent un lien par e-mail et n'ont pas besoin de compte. Des relances automatiques partent si quelqu'un oublie.
Quand la dernière personne a signé, chacun reçoit le PDF final, et vous obtenez une piste d'audit et un certificat de signature avec l'empreinte SHA-256 du document. Enregistrez les deux dans le dossier Drive où se trouvait l'original. L'offre gratuite inclut 5 documents par mois ; Personal à 4,99 $ par mois est illimitée. Pour une vue d'ensemble, voir comment envoyer un document à signer.
Et les fichiers Word et Google Docs dans Drive ?
Google eSignature fonctionne aussi sur les fichiers Word une fois ouverts dans Google Docs. eSignSimple accepte directement les fichiers Word et les convertit en PDF à l'import, vous n'avez donc pas besoin de les exporter d'abord. Pour les documents récurrents, enregistrez-les comme modèles pour ne placer les champs qu'une seule fois.
Notre avis
Si votre entreprise paie déjà une offre Workspace éligible, essayez d'abord Google eSignature ; pour quelques accords par mois, difficile de battre un outil gratuit et intégré. Si vous avez un compte Google personnel, ne partez pas à la chasse aux modules complémentaires Drive : téléchargez le PDF, signez-le vous-même dans le navigateur ou envoyez-le avec un outil de signature électronique. Et si vous vous retrouvez à envoyer encore et encore le même document, un outil dédié avec modèles, relances et envoi groupé vous fera gagner un temps réel.
Questions fréquentes
Puis-je signer un PDF dans Google Drive gratuitement ?
Pas dans Drive avec un compte Google gratuit ; l'eSignature de Google nécessite une offre Workspace éligible. Vous pouvez télécharger le PDF et le signer gratuitement avec un outil dans le navigateur comme notre outil Signer un PDF.
Pourquoi je ne vois pas eSignature dans Google Drive ?
Soit votre offre ne l'inclut pas (par exemple un compte Gmail personnel ou Business Starter), soit votre administrateur Workspace ne l'a pas activée pour votre compte.
Combien de personnes peuvent signer avec Google eSignature ?
La page d'aide de Google indique jusqu'à 10 signataires par demande. Vérifiez la page à jour, car les limites peuvent changer.
Les signataires ont-ils besoin d'un compte Google ?
Google envoie aux signataires un lien par e-mail ; consultez la page d'aide de Google pour les conditions actuelles. Avec eSignSimple, les signataires n'ont jamais besoin d'un compte, quel qu'il soit.
eSignSimple s'intègre-t-il à Google Drive ?
Non, nous n'avons pas d'intégration native avec Drive. Téléchargez le PDF depuis Drive, importez-le dans eSignSimple, puis enregistrez le PDF signé et le certificat dans Drive.
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