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Kostenlose Vorlage · Aktualisiert

Vorlage: Freelancer-Vertrag

Ein Freelancer-Vertrag regelt ein Projekt zwischen Auftraggeber und selbstständigem Auftragnehmer: Leistung, Honorar, Termine, Nutzungsrechte und Haftung.

Ein Freelancer-Vertrag ist ein Dienst- oder Werkvertrag zwischen einem Auftraggeber und einem Selbstständigen. Er ist formfrei und kann elektronisch unterschrieben werden. Achten Sie darauf, dass der Freelancer frei über Zeit, Ort und Art der Arbeit entscheidet; sonst droht Scheinselbstständigkeit mit Nachzahlungen zur Sozialversicherung.

Ersetzen Sie alles in [KLAMMERN], exportieren Sie als PDF und senden Sie das Dokument zur Unterschrift.

1. Parteien

Zwischen [AUFTRAGGEBER], [ANSCHRIFT] („Auftraggeber“) und [FREELANCER], [ANSCHRIFT], [USt-IdNr. / Steuernummer] („Auftragnehmer“) wird folgender Vertrag geschlossen.

2. Leistung

Der Auftragnehmer erbringt folgende Leistungen: [LEISTUNGSBESCHREIBUNG, Liefergegenstände, Termine]. Änderungswünsche, die über diesen Umfang hinausgehen, werden gesondert vereinbart und vergütet.

3. Selbstständigkeit

Der Auftragnehmer ist in der Gestaltung seiner Arbeitszeit, seines Arbeitsorts und seiner Arbeitsweise frei und nicht weisungsgebunden. Er darf auch für andere Auftraggeber tätig werden und setzt eigene Arbeitsmittel ein.

4. Vergütung

Der Auftragnehmer erhält [PAUSCHAL BETRAG EUR / STUNDENSATZ EUR] zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Rechnungen sind innerhalb von [14] Tagen ohne Abzug zahlbar. [Abschlagszahlung: … % bei Auftragserteilung.]

5. Abnahme

Bei Werkleistungen prüft der Auftraggeber das Ergebnis innerhalb von [7] Tagen nach Lieferung und erklärt die Abnahme oder benennt Mängel in Textform. [Anzahl] Korrekturschleifen sind im Honorar enthalten.

6. Nutzungsrechte

Mit vollständiger Zahlung räumt der Auftragnehmer dem Auftraggeber das [einfache / ausschließliche], räumlich und zeitlich [unbeschränkte] Nutzungsrecht an den Arbeitsergebnissen für [ZWECK / alle Nutzungsarten] ein. Der Auftragnehmer darf die Arbeit als Referenz nennen, sofern nichts anderes vereinbart ist.

7. Vertraulichkeit und Datenschutz

Beide Parteien behandeln vertrauliche Informationen der anderen Seite vertraulich. Verarbeitet der Auftragnehmer personenbezogene Daten im Auftrag, schließen die Parteien einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

8. Haftung und Kündigung

Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist auf vorhersehbare, vertragstypische Schäden begrenzt; die Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit und Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit bleibt unberührt. Der Vertrag kann mit einer Frist von [14 Tagen] gekündigt werden; bereits erbrachte Leistungen werden vergütet.

9. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Textform (§ 126b BGB); eine elektronisch unterschriebene Fassung oder eine E-Mail genügt. Die Parteien sind sich einig, dass dieser Vertrag elektronisch unterzeichnet werden kann.

10. Unterschriften

[ORT], den [DATUM] Auftraggeber Unterschrift: ____________________ Name: [NAME] Auftragnehmer Unterschrift: ____________________ Name: [NAME]

Unsere Einschätzung: Der häufigste Fehler in Freelancer-Verträgen ist ein fehlender Satz zu Nutzungsrechten. Ohne ihn darf der Kunde das Logo, den Code oder den Text im Zweifel nur für den vereinbarten Zweck nutzen. Schreiben Sie klar hinein, welche Rechte wann übergehen, idealerweise erst nach vollständiger Zahlung.

Wann ist die Vorlage „freelancer-vertrag“ die richtige Wahl?

  • Für Design-, Text-, Entwicklungs- oder Beratungsprojekte mit festem Umfang
  • Für laufende Zusammenarbeit auf Stunden- oder Tagessatzbasis
  • Wenn Sie als Agentur Aufträge an Freelancer weitergeben

Wie füllen Sie diese Vorlage aus?

  1. Tragen Sie beide Parteien mit Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. ein.
  2. Beschreiben Sie Leistung, Liefergegenstände und Termine so konkret wie möglich.
  3. Legen Sie Honorar, Zahlungsziel und Anzahl der Korrekturschleifen fest.
  4. Wählen Sie den Umfang der Nutzungsrechte; das ausschließliche Recht sollte sich im Preis widerspiegeln.
  5. Laden Sie den Vertrag hoch, platzieren Sie Unterschriftsfelder für beide Seiten und senden Sie ihn.

Wie lassen Sie das Dokument online unterschreiben?

  1. Als Word oder PDF speichern. Fügen Sie den ausgefüllten Text in Word oder Google Docs ein und speichern Sie ihn als .docx-Datei oder exportieren Sie ihn als PDF. eSignSimple akzeptiert beides, dazu DOC, ODT und RTF, bis 25 MB; Word-Dateien werden beim Hochladen in PDF umgewandelt.
  2. Hochladen und Felder platzieren. Melden Sie sich mit Google an, laden Sie die Datei hoch und ziehen Sie für jeden Unterzeichner Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und Text auf die Seite. Legen Sie eine Reihenfolge fest, wenn eine Partei zuerst unterschreiben muss.
  3. Zur Unterschrift senden. Jeder Unterzeichner erhält einen persönlichen Link und unterschreibt im Browser, ohne ein Konto anzulegen. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen alle drei Tage raus (höchstens drei), bis alle unterschrieben haben.
  4. Unterschriebene Fassung aufbewahren. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, können alle die finale PDF mit Abschlusszertifikat, Audit-Trail und einem SHA-256-Fingerabdruck herunterladen, den Sie später prüfen können.

Unterschreiben Sie nur auf Ihrem eigenen Gerät? Die Anleitung zum PDF-Unterschreiben zeigt die kostenlosen Bordmittel, und die Sicherheitsseite erklärt, wie unterschriebene Dateien gespeichert und geprüft werden.

Diese Vorlage ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Rechtslage unterscheidet sich je nach Land; lassen Sie Verträge mit hohem Risiko anwaltlich prüfen.

Geschrieben von Buğra Sözeri, Gründer und Redakteur, eSignSimple · Zuletzt geprüft

Buğra entwickelt eSignSimple und schreibt und pflegt die Ratgeber. Jede Rechtsseite prüft er anhand der dort verlinkten amtlichen Texte und aktualisiert sie, wenn sich Gesetz oder Produkt ändern. Er ist kein Anwalt, und nichts hier ist Rechtsberatung. Über eSignSimple

Häufige Fragen

Muss ein Freelancer-Vertrag schriftlich sein?

Nein. Dienst- und Werkverträge sind formfrei. Eine elektronische Unterschrift mit Audit-Trail genügt und ist im Streitfall ein guter Nachweis.

Wie vermeide ich Scheinselbstständigkeit?

Entscheidend ist die tatsächliche Durchführung, nicht der Vertragstext: keine festen Arbeitszeiten, keine Eingliederung ins Team, eigene Arbeitsmittel, mehrere Auftraggeber. Im Zweifel klärt das Statusfeststellungsverfahren der Deutschen Rentenversicherung.

Dienstvertrag oder Werkvertrag?

Beim Werkvertrag schulden Sie ein Ergebnis (Website, Logo), beim Dienstvertrag die Tätigkeit (Beratung, Stundenkontingent). Davon hängen Abnahme und Mängelrechte ab.