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Plantilla gratis · Actualizado

Acuerdo de confidencialidad (NDA): plantilla gratis

Un acuerdo de confidencialidad mutuo permite a dos partes compartir información reservada con un fin concreto y comprometerse a no usarla ni revelarla para nada más.

Un acuerdo de confidencialidad (también llamado NDA, por sus siglas en inglés, o contrato de confidencialidad) es un contrato por el que una o ambas partes se obligan a no divulgar ni usar la información reservada que reciban. Lo necesitas antes de enseñar un plan de negocio, código fuente, precios o listas de clientes a alguien con quien todavía no tienes una relación firmada.

Sustituye todo lo que está [ENTRE CORCHETES], expórtalo a PDF y envíalo para firmar.

1. Partes

Este Acuerdo de Confidencialidad Mutuo (el «Acuerdo») se celebra el [FECHA] entre [NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA PARTE A], con domicilio en [DOMICILIO] y NIF/RFC [NÚMERO], y [NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA PARTE B], con domicilio en [DOMICILIO] y NIF/RFC [NÚMERO] (cada una, una «Parte», y juntas, las «Partes»). Cada Parte puede actuar como parte reveladora y como parte receptora.

2. Finalidad

Las Partes desean intercambiar información confidencial con el fin de [DESCRIBIR LA FINALIDAD, p. ej., evaluar una posible colaboración comercial] (la «Finalidad»). La parte receptora solo podrá usar la Información Confidencial para la Finalidad.

3. Información Confidencial

Se considera «Información Confidencial» toda información no pública que una Parte revele a la otra, en cualquier soporte, que esté marcada como confidencial o que una persona razonable entendería como tal por su naturaleza y las circunstancias. Incluye, entre otros, planes de negocio, información financiera, listas de clientes, precios, datos técnicos, software, secretos empresariales y know-how.

4. Exclusiones

No es Información Confidencial la que la parte receptora pueda demostrar que: (a) es o pasa a ser pública sin culpa suya; (b) ya conocía legítimamente antes de recibirla; (c) recibe legítimamente de un tercero sin obligación de confidencialidad; o (d) ha desarrollado de forma independiente sin usar la Información Confidencial de la otra Parte.

5. Obligaciones de la parte receptora

La parte receptora: (a) guardará la Información Confidencial con al menos el mismo cuidado que aplica a la suya propia y nunca con menos de un cuidado razonable; (b) solo la revelará a empleados, colaboradores y asesores que necesiten conocerla para la Finalidad y estén sujetos a obligaciones de confidencialidad equivalentes; y (c) avisará sin demora a la otra Parte de cualquier uso o revelación no autorizados.

6. Revelación obligatoria

Si la ley, un reglamento o una resolución judicial o administrativa obligan a la parte receptora a revelar Información Confidencial, lo comunicará por escrito a la otra Parte con la mayor antelación legalmente posible y revelará solo la parte estrictamente exigida.

7. Duración

Este Acuerdo entra en vigor en la fecha de firma y dura [PLAZO, p. ej., dos (2) años], salvo que una Parte lo resuelva antes con un preaviso escrito de [PREAVISO]. Las obligaciones de confidencialidad subsistirán durante [PLAZO, p. ej., tres (3) años] tras la terminación y, respecto de los secretos empresariales, mientras mantengan esa condición.

8. Devolución o destrucción

A petición escrita o a la terminación del Acuerdo, la parte receptora devolverá o destruirá la Información Confidencial y, si se le pide, lo confirmará por escrito. Podrá conservar las copias exigidas por la ley o las incluidas en copias de seguridad rutinarias, que seguirán sujetas a este Acuerdo.

9. Sin licencia

La Información Confidencial sigue siendo propiedad de la parte reveladora. Este Acuerdo no concede licencia ni derecho alguno salvo el uso para la Finalidad, ni obliga a ninguna Parte a celebrar otros contratos.

10. Incumplimiento

Las Partes reconocen que una revelación no autorizada puede causar daños difícilmente reparables. La Parte perjudicada podrá solicitar medidas cautelares además de la indemnización de daños y perjuicios que proceda. [OPCIONAL: En caso de incumplimiento, la Parte infractora abonará una penalización de [IMPORTE], sin perjuicio de la indemnización por daños superiores.]

11. Ley aplicable y jurisdicción

Este Acuerdo se rige por las leyes de [ESPAÑA / LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS / OTRO]. Para cualquier controversia, las Partes se someten a los juzgados y tribunales de [CIUDAD], con renuncia a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

12. Firmas

Las partes aceptan firmar este documento mediante firma electrónica, que tendrá la misma validez que su firma manuscrita en la medida en que lo permita la ley aplicable, y reconocen que puede firmarse en varios ejemplares. [PARTE A] Firma: ____________________ Nombre: [NOMBRE DEL FIRMANTE] Cargo: [CARGO] Fecha: [FECHA] [PARTE B] Firma: ____________________ Nombre: [NOMBRE DEL FIRMANTE] Cargo: [CARGO] Fecha: [FECHA]

Nuestra opinión: Un NDA no evita las filtraciones; te da una base para reclamar. Por eso lo importante es definir bien qué es confidencial y para qué se puede usar, no llenar el documento de cláusulas. Y fírmalo antes de la primera reunión, no después.

¿Cuándo conviene usar esta plantilla (acuerdo de confidencialidad)?

  • Antes de compartir un plan de negocio, datos financieros o la hoja de ruta de un producto con un posible socio o inversor
  • Al negociar una posible compra, una alianza o una relación con un proveedor
  • Antes de dar a un freelancer o una agencia acceso a productos sin lanzar o a código fuente
  • En procesos de selección en los que la persona candidata verá información sensible

¿Cómo se rellena esta plantilla?

  1. Escribe el nombre o la razón social completa, el domicilio y el NIF (España) o RFC (México) de cada parte, y la fecha.
  2. Describe la Finalidad de forma concreta: cuanto más estrecha, más clara será la protección.
  3. Elige la duración del acuerdo y cuánto tiempo sobrevive la confidencialidad; decide si quieres cláusula penal.
  4. Indica la ley aplicable y la ciudad de los tribunales competentes.
  5. Sube el acuerdo a eSignSimple, añade el correo de cada firmante y envíalo. No necesitan cuenta.

¿Cómo se firma online?

  1. Guárdala en Word o PDF. Pega el texto ya relleno en Word o Google Docs y guárdalo como .docx, o expórtalo a PDF. eSignSimple acepta ambos, además de DOC, ODT y RTF, hasta 25 MB; los Word se convierten a PDF al subirlos.
  2. Súbela y coloca los campos. Regístrate con Google, sube el archivo y arrastra a la página los campos de firma, iniciales, fecha y texto de cada firmante. Define un orden de firma si una parte debe firmar primero.
  3. Envíala para firmar. Cada firmante recibe un enlace privado y firma en el navegador sin crear una cuenta. Se envían recordatorios automáticos por correo cada tres días (hasta tres) hasta que todos hayan firmado.
  4. Guarda la copia firmada. Cuando firma la última persona, todos pueden descargar el PDF final con certificado de finalización, registro de auditoría y una huella SHA-256 que puedes verificar más adelante.

¿Solo lo firmas tú en tu dispositivo? La guía para firmar un PDF explica las opciones gratuitas, y la página de seguridad cuenta cómo se guardan y verifican los archivos firmados.

Esta plantilla es información general, no asesoramiento legal. Las leyes cambian según el país y la región; pide a un abogado que revise los contratos importantes.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador y editor de eSignSimple · Última revisión

Buğra desarrolla eSignSimple y escribe y mantiene sus guías. Contrasta cada página legal con los textos oficiales enlazados en ella y la actualiza cuando cambian la ley o el producto. No es abogado y nada de lo que aquí se dice es asesoramiento legal. Sobre eSignSimple

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre un NDA mutuo y uno unilateral?

El unilateral protege solo la información de una parte. El mutuo, como esta plantilla, protege a las dos porque ambas van a compartir información.

¿Es válido un NDA firmado electrónicamente?

Sí. En España, la LSSI reconoce los contratos electrónicos sin necesidad de acuerdo previo; en México, el Código de Comercio acepta la firma electrónica en actos mercantiles. eSignSimple guarda un registro de auditoría para demostrar quién firmó y cuándo.

¿Conviene poner una cláusula penal?

Ayuda, porque cuantificar el daño de una filtración es difícil. Fija un importe proporcionado: si es desorbitado, un juez puede moderarlo.