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Kostenlose Vorlage · Aktualisiert

Vorlage: Beratervertrag

Ein Beratervertrag regelt, wie ein selbstständiger Berater ein Unternehmen berät: Themen, Zeitrahmen, Tagessätze, Spesen, Vertraulichkeit und Haftung.

Ein Beratervertrag ist in der Regel ein Dienstvertrag: Der Berater schuldet sorgfältige Beratung, nicht einen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg. Er ist formfrei und kann elektronisch unterschrieben werden. Regeln Sie Tagessatz, Mindestabnahme, Reisekosten und eine Haftungsgrenze, die zu Ihrer Berufshaftpflicht passt.

Ersetzen Sie alles in [KLAMMERN], exportieren Sie als PDF und senden Sie das Dokument zur Unterschrift.

1. Parteien

Zwischen [UNTERNEHMEN], [ANSCHRIFT] („Auftraggeber“) und [BERATER], [ANSCHRIFT] („Berater“) wird folgender Beratervertrag geschlossen.

2. Gegenstand

Der Berater berät den Auftraggeber zu [THEMA]. Ergebnisse sind Empfehlungen; die Entscheidung über ihre Umsetzung trifft der Auftraggeber. Rechts- und Steuerberatung sind nicht Gegenstand dieses Vertrags.

3. Umfang und Durchführung

Geplant sind [ANZAHL] Beratertage im Zeitraum [VON–BIS]. Der Berater bestimmt Ort und Zeit seiner Tätigkeit in Abstimmung mit dem Auftraggeber und ist nicht weisungsgebunden.

4. Honorar und Spesen

Das Honorar beträgt [BETRAG] EUR pro Beratertag (8 Stunden) zzgl. USt. Reisekosten werden [nach Beleg / pauschal mit … EUR] erstattet. Abrechnung monatlich, zahlbar innerhalb von [14] Tagen.

5. Vertraulichkeit

Der Berater behandelt alle Informationen über den Auftraggeber vertraulich, auch nach Vertragsende. Unterlagen werden nach Abschluss zurückgegeben oder gelöscht.

6. Haftung

Die Haftung des Beraters für leichte Fahrlässigkeit ist auf die Höhe des Gesamthonorars, höchstens [BETRAG] EUR, begrenzt. Dies gilt nicht für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit und Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit.

7. Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag endet mit Erbringung der vereinbarten Beratertage oder am [DATUM]. Beide Seiten können mit einer Frist von [zwei Wochen] kündigen; erbrachte Leistungen werden vergütet.

8. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Textform (§ 126b BGB); eine elektronisch unterschriebene Fassung oder eine E-Mail genügt. Die Parteien sind sich einig, dass dieser Vertrag elektronisch unterzeichnet werden kann.

9. Unterschriften

[ORT], den [DATUM] Auftraggeber Unterschrift: ____________________ Name: [NAME] Berater Unterschrift: ____________________ Name: [NAME]

Unsere Einschätzung: Berater unterschätzen fast immer die Haftungsklausel. Eine Begrenzung auf das Honorar oder die Deckungssumme Ihrer Versicherung ist unter Unternehmen üblich und fair. Und schreiben Sie hinein, dass Sie keine Rechts- oder Steuerberatung leisten, wenn Sie das nicht dürfen.

Wann ist die Vorlage „beratervertrag“ die richtige Wahl?

  • Für Strategie-, IT-, Marketing- oder Organisationsberatung
  • Für Coaching-Programme mit Unternehmen als Auftraggeber
  • Für Interim-Mandate mit Tagessatz

Wie füllen Sie diese Vorlage aus?

  1. Beschreiben Sie das Beratungsthema und grenzen Sie ab, was nicht dazugehört.
  2. Tragen Sie Tagessatz, geplante Tage und Spesenregel ein.
  3. Wählen Sie eine Haftungsgrenze, die zu Ihrer Berufshaftpflichtversicherung passt.
  4. Senden Sie den Vertrag mit eSignSimple an den Auftraggeber; bei mehreren Unterzeichnern auf Kundenseite legen Sie die Reihenfolge fest.

Wie lassen Sie das Dokument online unterschreiben?

  1. Als Word oder PDF speichern. Fügen Sie den ausgefüllten Text in Word oder Google Docs ein und speichern Sie ihn als .docx-Datei oder exportieren Sie ihn als PDF. eSignSimple akzeptiert beides, dazu DOC, ODT und RTF, bis 25 MB; Word-Dateien werden beim Hochladen in PDF umgewandelt.
  2. Hochladen und Felder platzieren. Melden Sie sich mit Google an, laden Sie die Datei hoch und ziehen Sie für jeden Unterzeichner Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und Text auf die Seite. Legen Sie eine Reihenfolge fest, wenn eine Partei zuerst unterschreiben muss.
  3. Zur Unterschrift senden. Jeder Unterzeichner erhält einen persönlichen Link und unterschreibt im Browser, ohne ein Konto anzulegen. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen alle drei Tage raus (höchstens drei), bis alle unterschrieben haben.
  4. Unterschriebene Fassung aufbewahren. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, können alle die finale PDF mit Abschlusszertifikat, Audit-Trail und einem SHA-256-Fingerabdruck herunterladen, den Sie später prüfen können.

Unterschreiben Sie nur auf Ihrem eigenen Gerät? Die Anleitung zum PDF-Unterschreiben zeigt die kostenlosen Bordmittel, und die Sicherheitsseite erklärt, wie unterschriebene Dateien gespeichert und geprüft werden.

Diese Vorlage ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Rechtslage unterscheidet sich je nach Land; lassen Sie Verträge mit hohem Risiko anwaltlich prüfen.

Geschrieben von Buğra Sözeri, Gründer und Redakteur, eSignSimple · Zuletzt geprüft

Buğra entwickelt eSignSimple und schreibt und pflegt die Ratgeber. Jede Rechtsseite prüft er anhand der dort verlinkten amtlichen Texte und aktualisiert sie, wenn sich Gesetz oder Produkt ändern. Er ist kein Anwalt, und nichts hier ist Rechtsberatung. Über eSignSimple

Häufige Fragen

Muss ein Beratervertrag unterschrieben werden?

Rechtlich reicht eine mündliche Einigung. Ein unterschriebener Vertrag, auch elektronisch, ist aber der Beweis dafür, was vereinbart war.

Kann ich meine Haftung ausschließen?

Unter Unternehmen kann die Haftung für leichte Fahrlässigkeit begrenzt werden; für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie Personenschäden ist ein Ausschluss in AGB unwirksam.

Ist die Vorlage für Österreich und die Schweiz geeignet?

Als Ausgangspunkt ja. Passen Sie Rechtswahl, Umsatzsteuer (Österreich 20 %, Schweiz MWST) und Gerichtsstand an.