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Modello gratuito · Aggiornato

Accordo di riservatezza (NDA): modello gratuito

Un accordo di riservatezza reciproco permette a due parti di scambiarsi informazioni riservate per uno scopo preciso, impegnandosi a non usarle né divulgarle per altri fini.

Un accordo di riservatezza (NDA, dall'inglese non-disclosure agreement) è un contratto con cui una o entrambe le parti si impegnano a mantenere segrete le informazioni ricevute. Si firma prima di un incontro con un investitore, un futuro socio, un fornitore o un freelance che avrà accesso a dati non pubblici. Questo modello è reciproco: ciascuna parte protegge ciò che condivide.

Sostituisci tutto ciò che è tra [PARENTESI QUADRE], esporta in PDF, poi invialo in firma.

1. Parti

Il presente accordo di riservatezza (l'«Accordo») è stipulato in data [DATA] tra [RAGIONE SOCIALE DELLA PARTE A], [FORMA GIURIDICA], P. IVA [NUMERO], con sede in [INDIRIZZO], in persona di [NOME E CARICA], e [RAGIONE SOCIALE DELLA PARTE B], [FORMA GIURIDICA], P. IVA [NUMERO], con sede in [INDIRIZZO], in persona di [NOME E CARICA] (insieme, le «Parti»).

2. Oggetto

Le Parti intendono scambiarsi informazioni riservate al solo scopo di [DESCRIVERE LO SCOPO, es.: valutare un progetto di collaborazione commerciale relativo a…] (lo «Scopo»). Ciascuna Parte può essere di volta in volta parte divulgante e parte ricevente.

3. Informazioni riservate

Sono riservate tutte le informazioni non pubbliche comunicate da una Parte all'altra, su qualsiasi supporto, indicate come riservate o la cui natura o le cui circostanze di comunicazione lo rendano evidente: in particolare dati finanziari, commerciali e tecnici, elenchi clienti, listini, software, know-how e progetti.

4. Esclusioni

Non sono riservate le informazioni che la parte ricevente dimostri: (a) essere o divenire pubbliche senza sua colpa; (b) essere già in suo legittimo possesso; (c) esserle state trasmesse lecitamente da un terzo non vincolato al segreto; (d) essere state sviluppate in modo indipendente.

5. Obblighi

La parte ricevente si impegna a: (a) usare le informazioni solo per lo Scopo; (b) proteggerle con almeno la stessa cura che usa per le proprie informazioni riservate; (c) comunicarle solo a dipendenti, collaboratori e consulenti che ne abbiano bisogno per lo Scopo e siano vincolati da un obbligo di riservatezza equivalente; (d) informare senza ritardo l'altra Parte di qualsiasi divulgazione non autorizzata.

6. Divulgazione imposta dalla legge

Se la parte ricevente è tenuta a divulgare un'informazione riservata per legge o per ordine dell'autorità, ne informa previamente l'altra Parte, ove consentito, e comunica solo quanto strettamente richiesto.

7. Durata

L'Accordo ha effetto dalla sottoscrizione per una durata di [DURATA, es.: due (2) anni]. Gli obblighi di riservatezza restano in vigore per [DURATA, es.: tre (3) anni] dopo la sua scadenza.

8. Restituzione

Su richiesta della parte divulgante o alla scadenza dell'Accordo, la parte ricevente restituisce o distrugge le informazioni riservate e lo conferma per iscritto, salvo le copie che deve conservare per obbligo di legge.

9. Penale (facoltativa)

In caso di violazione, la parte inadempiente corrisponde all'altra una penale di [IMPORTO] euro, salvo il risarcimento del maggior danno (art. 1382 c.c.).

10. Nessuna licenza

Le informazioni restano di proprietà della parte divulgante. L'Accordo non concede alcuna licenza e non obbliga le Parti a concludere contratti successivi.

11. Legge applicabile e foro

L'Accordo è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di [CITTÀ].

12. Firme

Le parti convengono di sottoscrivere il presente documento con firma elettronica semplice e riconoscono il documento così firmato come espressione della loro volontà. Il documento firmato, il relativo certificato di firma e l'audit trail sono conservati da ciascuna parte. Per [PARTE A]: [NOME, CARICA] Firma: ____________________ Data: [DATA] Per [PARTE B]: [NOME, CARICA] Firma: ____________________ Data: [DATA]

La nostra opinione: Un NDA vale soprattutto per la precisione dello scopo. «Valutare una collaborazione commerciale nel settore X» protegge meglio di «qualsiasi informazione scambiata». Evita anche durate infinite: da tre a cinque anni dopo la fine dei rapporti bastano quasi sempre. Se vuoi una penale, fissala in modo ragionevole: il giudice può ridurla se è manifestamente eccessiva (art. 1384 c.c.). La firma elettronica semplice è adatta a questo tipo di accordo, che non richiede forma scritta.

Quando usare il modello «accordo di riservatezza»?

  • Prima di presentare un business plan, numeri o una roadmap di prodotto a un investitore o partner
  • Prima di dare a un freelance o a un'agenzia accesso a codice sorgente, bozze grafiche o elenco clienti
  • Durante trattative per un'acquisizione, una joint venture o un rapporto di fornitura
  • In una selezione in cui il candidato vedrà informazioni riservate

Come compilare questo modello?

  1. Indica denominazione esatta, forma giuridica, partita IVA e sede di ciascuna parte.
  2. Scrivi lo Scopo in modo preciso: è ciò che delimita l'uso consentito delle informazioni.
  3. Scegli la durata dell'accordo e quella degli obblighi dopo la scadenza.
  4. Decidi se tenere la penale e con quale importo, poi rileggi le esclusioni.
  5. Carica l'NDA in eSignSimple, aggiungi l'e-mail di ciascun firmatario e invia; i firmatari non hanno bisogno di un account.

Come farlo firmare online?

  1. Salvalo in Word o PDF. Incolla il testo completato in Word o Google Docs e salvalo in formato .docx, oppure esportalo in PDF. eSignSimple accetta entrambi, oltre a DOC, ODT e RTF, fino a 25 MB; i file Word vengono convertiti in PDF al caricamento.
  2. Caricalo e posiziona i campi. Registrati con Google, carica il file e trascina sulla pagina i campi firma, iniziali, data e testo per ogni firmatario. Imposta un ordine di firma se una parte deve firmare per prima.
  3. Invialo in firma. Ogni firmatario riceve un link personale e firma nel browser, senza creare un account. I promemoria automatici partono ogni tre giorni (al massimo tre) finché tutti hanno firmato.
  4. Conserva la copia firmata. Quando l'ultima persona ha firmato, tutti possono scaricare il PDF finale con certificato di firma, audit trail e un'impronta SHA-256 verificabile in seguito.

Firmi da solo, sul tuo dispositivo? La guida per firmare un PDF presenta le opzioni gratuite integrate, e la pagina sulla sicurezza spiega come vengono conservati e verificati i file firmati.

Questo modello è un'informazione generale, non una consulenza legale. Le norme cambiano da paese a paese; fai rileggere i contratti importanti da un avvocato. Se la legge richiede la forma scritta, una firma elettronica semplice non basta.

Scritto da Buğra Sözeri, fondatore e autore, eSignSimple · Ultima revisione

Buğra sviluppa eSignSimple e scrive e aggiorna le sue guide. Controlla ogni pagina legale sui testi ufficiali citati e la aggiorna quando cambiano le norme o il prodotto. Non è un avvocato e nulla di quanto scritto qui costituisce consulenza legale. Chi siamo

Domande frequenti

Che differenza c'è tra NDA reciproco e unilaterale?

Un NDA unilaterale protegge solo le informazioni di una parte. Un accordo reciproco, come questo modello, protegge entrambe, perché entrambe si aspettano di condividere informazioni.

Un NDA firmato elettronicamente è valido in Italia?

Sì. L'accordo di riservatezza non richiede la forma scritta, quindi una firma elettronica semplice con audit trail è adatta; il giudice ne valuta il valore probatorio (art. 20 CAD).

Serve una penale?

Non è obbligatoria, ma facilita la tutela perché evita di dover provare l'ammontare del danno. Il giudice può ridurla se manifestamente eccessiva (art. 1384 c.c.).