E-Signatur für recht · Aktualisiert
Elektronische Unterschrift für Kanzleien und Rechtsabteilungen
Juristen brauchen Unterschriften, die sie verteidigen können. Mandatsvereinbarungen, NDAs, Vergleiche und Verträge müssen schnell unterschrieben und durch Nachweise gestützt sein.
eSignSimple protokolliert für jedes Dokument Zeitstempel, IP-Adressen und einen SHA-256-Hashwert in einem Audit-Trail und einem Abschlusszertifikat.
Unsere Meinung: Juristen sind zu Recht skeptisch gegenüber E-Signatur-Marketing. Eine Unterschrift ist nur so gut wie die Nachweise drumherum, und eine hübsche Unterschriftsseite beweist für sich genommen nichts. Entscheidend ist, wer den Link erhalten hat, wann er geöffnet wurde, was genau unterschrieben wurde und ob sich die Datei seitdem verändert hat.
Deshalb trägt jedes abgeschlossene eSignSimple-Dokument einen SHA-256-Fingerabdruck, den jeder auf unserer öffentlichen Prüfseite kontrollieren kann. Die Gegenseite muss uns nicht vertrauen: Sie lädt die PDF hoch und sieht, ob sie zum beim Abschluss protokollierten Fingerabdruck passt.
Was bremst den Papierkram in recht?
Nachweis der Unterschrift
Das Abschlusszertifikat dokumentiert jeden Unterschriftsvorgang und zeigt, ob sich das Dokument verändert hat. Wir halten die Nachweise in einem schlichten, lesbaren Zertifikat fest statt in einem proprietären Format, das nur unser Support deuten kann.
Bequem für Mandanten
Mandanten unterschreiben auf jedem Gerät, ohne ein Konto anzulegen. Das zählt besonders bei Privatmandanten, die eine Mandatsvereinbarung oft zwischen zwei Terminen auf dem Smartphone unterschreiben.
Die Grenzen kennen
Manche Dokumente brauchen eine handschriftliche Unterschrift, Zeugen, eine notarielle Beurkundung oder eine qualifizierte Signatur. Einfache E-Signaturen passen nicht für alles. Wir sagen Ihnen lieber klar, wo eine einfache elektronische Signatur das falsche Werkzeug ist, als dass ein Mandant es vor Gericht erfährt.
Welche Dokumente unterschreiben Teams in recht mit eSignSimple?
| Dokument | Wer unterschreibt | So funktioniert es in eSignSimple |
|---|---|---|
| Mandatsvereinbarung | Mandant, zuständiger Anwalt | Der Mandant unterschreibt zuerst, der Anwalt zeichnet gegen; das Zertifikat kommt in die Akte. |
| NDA | Beide Parteien | Starten Sie mit der NDA-Vorlage oder laden Sie die Word-Fassung Ihrer Kanzlei hoch; sie wird in eine PDF umgewandelt. |
| Berater- oder Dienstleistungsvertrag | Auftraggeber, Dienstleister | Nutzen Sie den Dienstleistungsvertrag als Basis und senden Sie ihn mit Unterschriftsreihenfolge. |
| Schuldschein oder Darlehensvertrag | Darlehensnehmer, Darlehensgeber | Senden Sie den Schuldschein; bestätigen Sie die E-Mail-Adresse des Darlehensnehmers vorher am besten telefonisch, da wir keine Identitätsprüfung anbieten. |
| Testamente, Gerichtsschriftsätze, Dokumente nur mit QES | Unterschiedlich | Nicht geeignet. Nutzen Sie je nach Vorgabe die handschriftliche Unterschrift, einen Notar oder einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter. |
Welche Dokumente in recht lassen sich elektronisch unterschreiben?
- Mandatsvereinbarungen
- Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
- Dienstleistungs- und Beraterverträge
- Gesellschaftsverträge
- Schuldscheine
- Vergleichsvereinbarungen
Wie holen Sie in recht das Beste aus E-Signaturen heraus?
- Prüfen Sie, ob ein Dokumenttyp in Ihrer Rechtsordnung von den E-Signatur-Gesetzen ausgenommen ist (zum Beispiel Testamente und manche Gerichtsschriftsätze).
- Bewahren Sie das Abschlusszertifikat zusammen mit der unterschriebenen PDF auf.
- eSignSimple bietet einfache elektronische Signaturen, keine qualifizierten elektronischen Signaturen.
- Nutzen Sie bei Mandatsvereinbarungen die Unterschriftsreihenfolge, damit der Mandant zuerst unterschreibt und der zuständige Anwalt zuletzt gegenzeichnet.
- Legen Sie mandatsrelevante Dokumente mit unterschriebener PDF und Zertifikat in Ihrer Kanzleisoftware oder Ihrem DMS ab, nicht nur im Signaturwerkzeug.
- Unsere Meinung: Prüfen Sie bei grenzüberschreitenden Mandaten in der EU früh, ob die Gegenseite oder ein Register eine qualifizierte elektronische Signatur verlangt. Die QES von Anfang an einzuplanen ist viel einfacher, als später neu unterschreiben zu lassen.
- Wenn ein Kollege fragt, wie Unterschriften bewiesen werden, verweisen Sie auf unsere Erklärung Was ist ein Audit-Trail? und auf Elektronische Unterschrift prüfen.
Bevor Sie sich bei einem bestimmten Dokument auf eine E-Signatur verlassen, prüfen Sie die Regeln vor Ort: siehe E-Signatur-Recht in Deutschland, der Schweiz, der EU oder anderen Ländern, und lesen Sie, wie wir unterschriebene Dokumente speichern und schützen.
Vorlagen für recht
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Häufige Fragen
Sind elektronische Unterschriften für diese Dokumente rechtsverbindlich?
In den meisten Fällen ja. Einfache elektronische Signaturen sind in den USA nach dem ESIGN Act und dem UETA und in der EU nach der eIDAS-Verordnung anerkannt. Manche Dokumente, etwa Testamente oder bestimmte Gerichts- und Grundstücksdokumente, brauchen je nach Rechtsordnung eine handschriftliche Unterschrift, Zeugen oder eine notarielle Beurkundung. In Deutschland gilt das zum Beispiel überall dort, wo das Gesetz die Schriftform (§ 126 BGB) oder eine notarielle Form vorschreibt.
Bietet eSignSimple qualifizierte elektronische Signaturen (QES)?
Nein. eSignSimple bietet einfache elektronische Signaturen mit Audit-Trail. Wenn eine QES erforderlich ist, nutzen Sie einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter.
Kann ich beweisen, dass ein Dokument nicht verändert wurde?
Ja. Das Zertifikat hält einen SHA-256-Hashwert des finalen Dokuments fest, sodass jede spätere Änderung erkennbar ist.
Darf eine Kanzlei Mandantenverträge elektronisch unterschreiben lassen?
Mandatsvereinbarungen, NDAs und die meisten Wirtschaftsverträge lassen sich nach ESIGN, UETA und eIDAS in der Regel mit einfachen elektronischen Signaturen unterschreiben. Testamente, viele familienrechtliche und gerichtliche Dokumente sowie manche Grundstücksübertragungen sind in vielen Rechtsordnungen ausgenommen oder haben zusätzliche Formvorschriften. In Deutschland kann etwa eine Vergütungsvereinbarung nach dem RVG Textform verlangen, die eine E-Mail oder PDF erfüllen kann; die Schriftform dagegen nicht ohne QES. Lesen Sie unsere Rechtsratgeber und die Regeln Ihrer Kammer.
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