İçeriğe geç
TR
Ücretsiz başlayın
Menü

Ücretsiz şablon · Güncellendi

Gizlilik Sözleşmesi (NDA) şablonu

Karşılıklı gizlilik sözleşmesi (NDA), iki tarafın belirli bir amaç için gizli bilgi paylaşmasını ve bu bilgiyi başka bir amaçla kullanmamayı ya da açıklamamayı kabul etmesini sağlar.

Gizlilik sözleşmesi, taraflardan birinin ya da ikisinin paylaştığı ticari sır, fiyat, müşteri listesi veya kaynak kodu gibi bilgilerin yalnızca belirlenen amaçla kullanılacağını güvence altına alan sözleşmedir. Türk hukukunda şekil şartına bağlı değildir; bu yüzden basit elektronik imzayla imzalanabilir.

[KÖŞELİ PARANTEZ] içindeki her şeyi değiştirin, PDF'e aktarın ve imzaya gönderin.

1. Taraflar

Bu Karşılıklı Gizlilik Sözleşmesi (“Sözleşme”), [YÜRÜRLÜK TARİHİ] tarihinde, [BİRİNCİ TARAF UNVANI] ([ADRES], vergi no: [VERGİ NO]) ile [İKİNCİ TARAF UNVANI] ([ADRES], vergi no: [VERGİ NO]) arasında akdedilmiştir. Her iki taraf da bu Sözleşme kapsamında hem bilgi veren hem bilgi alan konumunda olabilir.

2. Amaç

Taraflar, [AMAÇ, ör. olası bir iş birliğinin değerlendirilmesi] amacıyla (“Amaç”) bazı gizli bilgileri birbirleriyle paylaşmak istemektedir. Bilgi alan taraf Gizli Bilgi'yi yalnızca Amaç için kullanabilir.

3. Gizli Bilginin Tanımı

“Gizli Bilgi”; bir tarafın diğerine herhangi bir biçimde açıkladığı, gizli olarak işaretlenmiş ya da niteliği ve açıklanma koşulları gereği makul bir kişinin gizli olduğunu anlayacağı, kamuya açık olmayan her türlü bilgidir. İş planları, finansal bilgiler, müşteri listeleri, fiyatlar, teknik veriler, yazılım ve ticari sırlar bu kapsamdadır.

4. İstisnalar

Bilgi alan tarafın ispat ettiği şu bilgiler Gizli Bilgi sayılmaz: (a) bilgi alan tarafın kusuru olmaksızın kamuya açık olan ya da olan; (b) açıklamadan önce bilgi alan tarafça hukuka uygun olarak bilinen; (c) gizlilik yükümlülüğü olmayan üçüncü bir kişiden hukuka uygun olarak alınan; (d) Gizli Bilgi kullanılmadan bağımsız olarak geliştirilen bilgiler.

5. Bilgi Alan Tarafın Yükümlülükleri

Bilgi alan taraf: (a) Gizli Bilgi'yi en az kendi gizli bilgilerine gösterdiği özenle ve her hâlde makul özenle korur; (b) Gizli Bilgi'yi, Amaç için bilmesi gereken ve gizlilik yükümlülüğü altında bulunan çalışanları, danışmanları ve yüklenicileri dışında kimseye açıklamaz; (c) bu kişilerin ihlallerinden kendi fiili gibi sorumludur.

6. Kanuni Zorunluluk

Bilgi alan taraf kanun, yönetmelik ya da mahkeme kararı gereği Gizli Bilgi'yi açıklamak zorunda kalırsa, hukuken mümkün olduğu ölçüde bilgi veren tarafa derhal yazılı bildirimde bulunur ve yalnızca zorunlu olan kısmı açıklar.

7. Süre

Bu Sözleşme yürürlük tarihinde başlar ve [SÜRE, ör. iki (2) yıl] boyunca yürürlükte kalır. Gizlilik yükümlülükleri sona ermeden sonra [SÜRE, ör. üç (3) yıl] boyunca, ticari sırlar bakımından ise bilgi ticari sır niteliğini koruduğu sürece devam eder.

8. Bilgilerin İadesi

Yazılı talep üzerine ya da Sözleşme'nin sona ermesiyle bilgi alan taraf, elindeki tüm Gizli Bilgi'yi derhal iade eder veya imha eder ve talep hâlinde bunu yazılı olarak teyit eder.

9. Cezai Şart ve Diğer Haklar

Bu Sözleşme'ye aykırılık hâlinde ihlal eden taraf, [TUTAR] TL cezai şart öder. Cezai şartın ödenmesi, bilgi veren tarafın aşan zararını talep etme ve ihtiyati tedbir isteme hakkını ortadan kaldırmaz.

10. Uygulanacak Hukuk ve Yetki

Bu Sözleşme'ye Türk hukuku uygulanır. Uyuşmazlıklarda [ŞEHİR] Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Sözleşme, konusuna ilişkin tarafların tüm anlaşmasını oluşturur ve yalnızca iki tarafça imzalanan yazılı bir belgeyle değiştirilebilir.

11. İmzalar

Taraflar bu Sözleşme'nin elektronik ortamda ve birden fazla nüsha hâlinde imzalanabileceğini; imza platformunun tuttuğu elektronik kayıtların (zaman damgası, IP adresi, e-posta teslim kayıtları ve belge özeti) 6100 sayılı HMK md. 193 uyarınca aralarındaki uyuşmazlıklarda delil olarak kabul edileceğini kabul eder. [BİRİNCİ TARAF UNVANI] İmza: ____________________ Ad soyad: [AD SOYAD] Unvan: [UNVAN] Tarih: [TARİH] [İKİNCİ TARAF UNVANI] İmza: ____________________ Ad soyad: [AD SOYAD] Unvan: [UNVAN] Tarih: [TARİH]

Bizim görüşümüz: Bizim görüşümüz: NDA'ların çoğu fazla uzun ve fazla geniş yazılıyor. “Her türlü bilgi” diyen bir sözleşme, uyuşmazlıkta hâkimi ikna etmekte zorlanır. Amacı dar tanımlayın, süreyi makul tutun ve cezai şartı gerçekçi belirleyin; bu üçü, sayfalarca standart hükümden daha çok işinize yarar.

gizlilik sözleşmesi ne zaman kullanılır?

  • Potansiyel bir ortak ya da yatırımcıyla iş planı, finansal tablo veya ürün yol haritası paylaşmadan önce
  • Bir şirket satın alma, ortak girişim ya da tedarikçi ilişkisi görüşülürken
  • Bir freelancer'a ya da ajansa yayımlanmamış ürüne veya kaynak koda erişim vermeden önce
  • İşe alım sürecinde hassas bilgi görecek adaylarla görüşürken

Bu şablon nasıl doldurulur?

  1. İki tarafın tam ticari unvanını, adresini, vergi numarasını ve yürürlük tarihini yazın.
  2. Amacı dar ve net tanımlayın; bilginin neyle sınırlı kullanılacağı açık olsun.
  3. Sözleşme süresini, gizliliğin ne kadar süre devam edeceğini ve cezai şart tutarını belirleyin.
  4. Yetkili mahkemenin bulunduğu şehri yazın.
  5. Doldurduğunuz metni Word ya da PDF olarak kaydedip eSignSimple'a yükleyin, her imzalayanın e-postasını ekleyin ve imzaya gönderin. İmzalayanların hesap açması gerekmez.

Online olarak nasıl imzalatılır?

  1. Word ya da PDF olarak kaydedin. Doldurduğunuz metni Word'e veya Google Dokümanlar'a yapıştırıp .docx olarak saklayın ya da PDF olarak dışa aktarın. eSignSimple ikisini de, ayrıca DOC, ODT ve RTF dosyalarını 25 MB'a kadar kabul eder; Word dosyaları yüklenirken PDF'e dönüştürülür.
  2. Yükleyin ve alanları yerleştirin. Google ile kaydolun, dosyayı yükleyin ve her imzalayan için imza, paraf, tarih ve metin alanlarını sayfaya sürükleyin. Bir tarafın önce imzalaması gerekiyorsa imza sırası belirleyin.
  3. İmzaya gönderin. Her imzalayan kişiye özel bir bağlantı alır ve hesap açmadan tarayıcıda imzalar. Herkes imzalayana kadar üç günde bir (en fazla üç kez) otomatik hatırlatma e-postası gider.
  4. İmzalı kopyayı saklayın. Son kişi imzaladığında herkes; tamamlanma sertifikası, denetim kaydı ve daha sonra doğrulayabileceğiniz SHA-256 parmak izi içeren son PDF'i indirebilir.

Yalnızca kendi cihazınızda mı imzalayacaksınız? PDF imzalama rehberi ücretsiz yerleşik seçenekleri anlatır; güvenlik sayfası ise imzalı dosyaların nasıl saklandığını ve doğrulandığını açıklar.

Bu şablon genel bilgi içerir, hukuki tavsiye değildir. Kurallar ülkeye göre değişir; önemli sözleşmeleri bir avukata inceletin.

Yazan: Buğra Sözeri, eSignSimple kurucusu ve editörü · Son inceleme

Buğra, eSignSimple'ı geliştiriyor; rehberleri de o yazıp güncelliyor. Her hukuk sayfasını, sayfada bağlantısı verilen resmi metinlerden kontrol ediyor ve kanun ya da ürün değiştiğinde sayfaları güncelliyor. Avukat değildir; buradaki hiçbir bilgi hukuki tavsiye değildir. eSignSimple hakkında

Sık sorulan sorular

Gizlilik sözleşmesi e-imzayla geçerli mi?

Evet. Gizlilik sözleşmesi Türk hukukunda şekil şartına bağlı değildir (TBK md. 12), bu yüzden basit elektronik imzayla kurulabilir. Delil gücünü artırmak için şablondaki delil sözleşmesi hükmünü koruyun.

Cezai şart koymak zorunlu mu?

Hayır, ama önerilir. Gizlilik ihlalinde zararı ispatlamak çoğu zaman zordur; cezai şart, zarar ispatı gerekmeden belirli bir tutar talep etmenizi sağlar. Tutarın işin büyüklüğüyle orantılı olması gerekir.

Tek taraflı mı karşılıklı mı NDA seçmeliyim?

Yalnızca bir taraf bilgi paylaşıyorsa tek taraflı, iki taraf da paylaşıyorsa karşılıklı. Bu şablon karşılıklıdır; tek taraflı kullanmak için “her iki taraf da” ifadelerini ilgili tarafla sınırlayın.

Çalışanlarla da bu şablonu kullanabilir miyim?

Kullanabilirsiniz, ama çalışanlar için gizlilik hükmünü iş sözleşmesine eklemek daha yaygındır. İşten ayrıldıktan sonra rekabet etmeme istiyorsanız bu ayrı bir rekabet yasağı hükmüdür ve yazılı şekle tabidir.